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實現(xiàn)真正無縫工作合作的視頻會議系統(tǒng)功能必須具備以下特點：1、操作簡單。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進行協(xié)作的前提條件。視頻會議運營復雜，需要專業(yè)培訓時，在協(xié)作時會出現(xiàn)比較多問題。遠景支持手機應用、web等訪問方式，即使是只知道電腦基本操作的人，也可以在3分鐘內快速啟動。2、共享功能。目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。但是，辦公室相關資料不只是基本的office辦公文件，而且還必須與視頻會議共享多種形式的辦公室相關資料，才能進行多種協(xié)作。3、輕量化。隨著智能手機的普及，移動設備開始進入業(yè)務辦公領域，協(xié)作不再局限于PC和PC之間，而是必須在移動設備之間緊密結合。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問，以進一步滿足移動商務時代的需求。視頻會議基本的功能就是異地召開會議，通過網(wǎng)絡為載體實現(xiàn)會議。智能語音通訊軟件

企業(yè)視頻會議系統(tǒng)，可以說是集網(wǎng)絡、視頻、音頻和數(shù)據(jù)為一體的系統(tǒng)，它的系統(tǒng)組成雖然不是非常復雜，但對各個方面要求都比較高，特別是對網(wǎng)絡帶寬以及視頻會議系統(tǒng)中所使用的硬件設施要求極高，這樣才能滿足視頻會議系統(tǒng)的正常運行。以往，企業(yè)如果要召開視頻會議，就得組建自己的專網(wǎng)，或者到運營商指定的會議場所開會，不只成本過高而且極不方便。現(xiàn)在，伴隨著“科技”推出的視頻會議在線租用服務，企事業(yè)單位無需再組建專網(wǎng)，只需通過互聯(lián)網(wǎng)接入“”視頻會議系統(tǒng)，就可遠距離召開面對面會議了。連云港自動語音通訊技術服務頻會議運營復雜，需要專業(yè)培訓時，在協(xié)作時會出現(xiàn)比較多問題。

視頻會議應用作為一種提高企業(yè)生產(chǎn)力和交流效率的新手段，可以節(jié)約大量的會議開支和時間，提高處理事務的速度和工作效率，正逐步成為企業(yè)在信息時代的溝通新寵。在當前的視頻會議應用中，已擁有一些成熟的應用方向：遠程商務會議業(yè)務、遠程培訓業(yè)務、遠程協(xié)同辦公業(yè)務、遠程教育業(yè)務、遠程醫(yī)療業(yè)務、個人可視通信業(yè)務、流媒體業(yè)務等。在眾多業(yè)務中，又以視頻會議應用得較為普遍和成熟，對于企業(yè)而言，其優(yōu)越性表現(xiàn)得尤為明顯：可以節(jié)約大量的會議差旅費和時間，極大地提高開會效率，并能適應某些特殊情況，特別是交通不發(fā)達地區(qū)的會議及各種緊急會議;此外，可以隨時增加與會人員，確保會議人員到席，等等。

視頻會議，在普通企業(yè)用戶的想象中高不可攀，認為是擁有專線的行業(yè)用戶的**。后來，博視科技推出了視頻會議室租賃業(yè)務，企業(yè)用戶采取租賃方式，也可召開視頻會議。門檻降低了一些，打破了視頻通信的底線，讓視頻會議徹底走向平民化。隨著寬帶速率的提高和費用的降低，網(wǎng)絡視頻會議也從“貴族消費”到“飛入尋常百姓家”，中小企業(yè)離這一業(yè)務的距離也走下奢華消費的柜臺了。中國有大約4000萬家中小型企業(yè)，如此龐大的用戶基數(shù)卻也構成了龐大的市場?？梢灶A見，未來2到3年內，視訊運營平臺將成為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)一個“熱點”，必將成為各設備提供商及運營商的“兵家必爭之地”，誰較早進入市場，搶得制高點，誰就更有機會在未來的競爭中分得更大的蛋糕。視頻會議系統(tǒng)使得視頻會議的應用場景自由化。

完美搭建視頻會議系統(tǒng)的幾個基本原則：1、考察產(chǎn)品的數(shù)據(jù)功能。視頻會議除卻音視頻的交流以外，還需要搭配豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能。如：電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，使便捷的溝通能夠充分進行到底。2、考察產(chǎn)品的保密功能。一般來講，產(chǎn)品應具備多種加密技術，可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊，支持一鍵恢復，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作，不易傳染病毒，不會造成死機。而且，在面對網(wǎng)絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備時，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。只有具備較高的安全性才能抵抗復雜的網(wǎng)絡環(huán)境，保證會議安全順利的進行。視頻會議系統(tǒng)的合理利用，讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現(xiàn)。江蘇智能語音通訊軟件

大型的視頻會議系統(tǒng)在展會、教育、會議等領域的應用越來越廣。智能語音通訊軟件

認清國際標準。目前，大多數(shù)的視頻會議廠商都采用國際電信約定ITU組織的H.323標準的G.7xx的音頻編碼規(guī)范，但由于自身所處的環(huán)境不同和產(chǎn)品差異，在實際應用過程中也會產(chǎn)生噪音和瑕疵，所以還需要融合回聲阻止、自動增益控制、噪音消除等技術，以保證清晰流暢音頻效果。另外，還可以選擇GIPS音頻技，該技術可根據(jù)帶寬狀況自動調節(jié)編碼碼率，提供低碼率高質量的音頻，其中心技術網(wǎng)絡自適應算法，丟包補償算法和回聲消除算法，可比較好地解決了語音延遲與回聲問題，保證了音質的清晰流暢性。智能語音通訊軟件

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