企業(yè)差旅

來源: 發(fā)布時間:2021-10-11

差旅管理,是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務團隊的協(xié)助下對差旅活動進行整體規(guī)劃全方面執(zhí)行監(jiān)控,優(yōu)化差旅管理流程與政策,整合采購資源,從而在不影響業(yè)務開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高管理效率。簡單來說就是:企業(yè)通過商旅管理平臺,實現(xiàn)機票、酒店、高鐵、用車的一站式預訂,規(guī)范員工差旅行為,讓差旅消費合規(guī)、透明、高效、可控,實現(xiàn)企業(yè)降本增效,提升員工出行效率。專業(yè)的差旅管理服務團隊一來能夠幫助企業(yè)解決差旅管理難題,制定差旅解決方案。二來他們擁有豐富的產(chǎn)品資源,可以為公司節(jié)省機票、酒店等成本,從而讓企業(yè)從繁瑣的差旅事務中解脫出來,更專注中心業(yè)務。差旅服務管家新概念有杜絕商旅費用漏報、多報的漏洞。企業(yè)差旅

大中型企業(yè)差旅管理政策的施行目的較為多樣,但其中為關(guān)鍵的是樹立企業(yè)差旅流程規(guī)范、提升差旅流程效率以及降低差旅成本。其意義一方面在于提升整體企業(yè)的規(guī)范性,避免危害企業(yè)存續(xù)的事件;另一方面則是提升企業(yè)內(nèi)部管理的效率,并進一步通過效率的提升實現(xiàn)成本的下降,從而為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。大中型企業(yè)通常有多種差旅預訂的方式和渠道,包括預訂、專員代訂、郵件電話預訂以及員工自行預訂。在對滿意度及便捷程度兩個指標的評價上,通過指定預訂的方式在便捷程度上更優(yōu),且更為差旅管理者滿意。綜合各項指標,考慮到大中型企業(yè)長期發(fā)展的合規(guī)需求和自身利益,多供應商聚合的集采平臺從采購合規(guī)性及資源覆蓋率兩個層面來看相對更加適合。湖北差旅管理火車票代理企業(yè)差旅管家服務內(nèi)容有實現(xiàn)用戶商旅管理的簡單化。

為挑選更有性價比的機酒,五成員工耗時約三十分鐘預訂差旅。根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),大中型企業(yè)員工通常會花費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,其中為耗時的原因是為了挑選更有性價比的航班及酒店。因此,如果企業(yè)的差旅管理服務商能夠為員工提供更為便捷、智能的預訂方式,員工將會花費更少的時間在差旅預訂環(huán)節(jié)上,這部分員工的時間也將會為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),大中型企業(yè)員工差旅痛點存在于差旅全流程的各個環(huán)節(jié),包括差旅預訂、審批及報銷等。因此,在員工痛點解決需求方面,員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產(chǎn)品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優(yōu)化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率。

大中型企業(yè)差旅管理者對于目前差旅管理方式的結(jié)算報銷流程滿意度尚可,但仍有19.1%的差旅管理者認為需要進一步提升,其較為建議的優(yōu)化方向主要有簡化流程、優(yōu)化成本分配以及提供清晰對賬單;這則表示著企業(yè)客戶在差旅管理上的幾個關(guān)鍵目標,即成本更優(yōu)、效率更優(yōu),以及為未來的雙方合作和政策制定提供更清晰明了的數(shù)據(jù)備檔。大中型企業(yè)差旅管理者對于未來差旅管理的期望趨勢主要集中在智能推薦、智能響應以及成本更優(yōu)等方面,因此差旅管理企業(yè)在未來的自我優(yōu)化進程中都應在一定程度上將差旅管理者的相關(guān)期望考慮在內(nèi),為企業(yè)客戶及其員工提供更智能、更便捷、更降本增效的差旅管理解決方案??紤]到大中型企業(yè)長期發(fā)展的合規(guī)需求和自身利益,多供應商聚合的集采平臺從采購合規(guī)性及資源覆蓋率兩方面來看更符合。企業(yè)差旅管家服務內(nèi)容有簡化商旅報銷程序。

公司使用第三方差旅管理公司具體有什么好處嗎?合規(guī)管理,差旅管理公司一般都會宣傳他們的優(yōu)勢還在于規(guī)范流程,加強合規(guī)方面。有些公司管控不嚴格,員工出差多多少少有些灰色收益。在差旅行為發(fā)生后再去審核差旅費用是否合規(guī)、是否超標,其實是一種滯后的管理方式。差旅管理公司一般都會提供差旅管理系統(tǒng),好處就是可以把公司的差旅政策嵌入系統(tǒng),由系統(tǒng)根據(jù)公司政策決定是否批準員工預訂機票、酒店的行為,由滯后的管控變成了預防性、提前的管控。效率和體驗,第三方差旅管理企業(yè)基本都是可以墊資的,對于員工來說,出差就不需要自掏腰包了,也不需要貼票等報銷,出差體驗有一定提升。對于公司財務來說,只要核對差旅公司提供的對賬單就好了,也減少了很多繁瑣、重復的工作量。企業(yè)差旅可為員工節(jié)省時間與報銷復雜流程。武漢集團企業(yè)差旅機票服務

企業(yè)差旅管家可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線實時解決客戶下屬員工的訂單查詢。企業(yè)差旅

通過差旅的設置,精細化的管理還可以引導員工差旅出行,培養(yǎng)員工良好的差旅出行習慣,可以有效降低差旅出行成本。企業(yè)首先能夠做的是讓員工提前訂票,預訂提前期越長,折扣越低,同一行程機票,一般來看,提前2天與提前1天相差10%-20%,提**天比當天預訂折扣相差20%-40%,提前7天以上預訂,折扣有可能降到6.0折以下。企業(yè)實現(xiàn)了集中管控后,就可以實現(xiàn)集團的數(shù)據(jù)歸集和集中采購,一般大中型企業(yè)的集采是國內(nèi)外航空公司和酒店管理集團所看重的,并且航空公司和酒店管理集團都愿意投入更多的優(yōu)惠幅度和服務資源給予企業(yè)。企業(yè)差旅