靜電復印中紙的裝放雖是小事，但也有一定的講究，否則容易卡紙。 A:對于半圓形傳送的復印紙，（因紙需要180度轉彎），應將復印紙的光凸面朝下，如凹面朝下則不易分離。水平傳送的復印機，要使紙的光面朝上。 B:取紙時要疊放，不得將上疊紙的下半部分和下疊紙的上半部分一起裝入同一個供紙盒內。 C:在裝、放紙之前，需將紙充分搓捻，減少紙與紙之間的粘連。方法如下： (a)取一疊紙、雙手捍住紙的兩端，一端要捏緊，另一端放松捏，然后向一方彎曲，再兩手捏緊拉直紙形成一個小弧形，使空氣進入紙的空隙，這個動作再向另一方向反復做 (b)收攏、理平，然后刀切部分（刀口）拉開。 (c)捏住紙的一端將中間夾雜的碎紙、紙毛等抖掉。美工刀的刀身很脆，使用時不能伸出過長的刀身。梅州辦公用品租賃平臺
辦公用品環(huán)保方法： 重新加注噴墨盒：當噴墨盒用完時，較好重新加注墨水，而不是購買一個新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續(xù)加注10次（較好狀況下），這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。 了解塑料產品的編號：很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產品的制作材料。每件塑料產品上都貼有一個再循環(huán)處理標志，查一下其編號就可以知道該產品是由什么材料制作的。 制訂一份辦公用品循環(huán)處理計劃：辦公室較好像家庭一樣，對垃圾進行分類處理。美國環(huán)境保護署估計，城市固體垃圾的40%來自辦公樓。中山辦公用品租賃單位辦公電器包括加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器。
辦公用品的租賃基本上是指辦公設備的租賃，它的優(yōu)勢在于： 1、將低資產管理成本： 租賃辦公設備的朋友不需要承擔購買設備的費用，沒有設備折舊問題，也無需擔心辦公設備老了之后的處理。 2、減少開支： 租賃辦公設備跟購買相比，大約能節(jié)省30%的費用，同時，用戶無需承擔不可預見的費用，例如耗材更換、維修費用等。還可以根據(jù)自己的實際情況變化來升級，不需要再投入金錢。 3、使用靈活： 當企業(yè)在不斷的壯大發(fā)展，對辦公設備的使用需求自然是增多，這個時候如果是購買辦公設備的朋友就不得不重新購買或增添辦公設備，這無疑是增加了開支。而租賃則可以根據(jù)用戶的需求變化，更改租約內容和條款，并能夠為用戶評估幾個月甚至幾年將要發(fā)生的費用，做到精確的預算。
要謹防簽字筆的這幾個陷阱： 陷阱一： 很多不透明的簽字筆芯都不會按GB/T4306—92 (國標)的要求注足油墨的量，只有靠近筆尖處1-2公分的油墨；有些透明的簽字筆芯靠近筆尖的1公分左右是可以寫的油墨，其余的都寫不了。 陷阱二： 劣質的油墨不能在0-40度C的國標要求的環(huán)境溫度范圍內使用，天氣熱了會流墨；天氣冷了又寫不出來。 陷阱三： 簽字筆的保質期國標要求為二年，劣質的油墨幾個月就干枯了。 陷阱四： 簽字筆的標準書寫角國標要求為47度，劣質的筆尖或劣質的油墨只有在垂直時能書寫，稍將筆桿握斜一點就難寫或寫不出來了(以握筆47度角左右，逆時針方向，快速打圈是直覺檢驗圓珠筆的好方法)。水性簽字筆一般用于紙張上，如果用于白板或者樣品上很容易被擦拭掉。
A4紙是由國際標準化組織的ISO 216定義的，規(guī)格為21*29.7cm（210mm×297mm），世界上多數(shù)國家所使用的紙張尺寸都是采用這一國際標準。這個標準較初是被魏瑪共和國在1922年納入DIN（編號是DIN 476），雖然其中一些格式法國在同一時期也自行研發(fā)出來，不過之后就被遺忘了。ISO 216定義了A、B、C三組紙張尺寸。C組紙張尺寸主要使用于信封。 A組紙張尺寸的長寬比都是√2：1，然后舍去到較接近的毫米值。A0定義成面積為一平方米，長寬比為√2：1的紙張。接下來的A1、A2、A3……等紙張尺寸，都是定義成將編號少一號的紙張沿著長邊對折，然后舍去到較接近的毫米值。B組紙張尺寸是編號相同與編號少一號的A組紙張的幾何平均。打印機普及以前多采用B組紙張。C組紙張尺寸主要使用于信封。 中華人民共和國國家標準GB/T 148-1997《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》，與ISO216:1975非等效采用。油性簽字筆一般用于樣品簽樣或者其它長久性的記號，油性簽字筆很難拭擦，但可以用酒精等物清洗。梅州辦公用品租賃平臺
文件夾可用以盛裝各類紙質的文件資料，但不限于此。梅州辦公用品租賃平臺
辦公用品環(huán)保方法： 包裝材料的再利用和循環(huán)處理：不論訂購量有多大，較終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構進行再處理之前，可以考慮自己如何進行再處理。比如，紙板箱可用來裝運東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。 大批量采購：這樣既可以省錢，也不用經常去辦公用品商店。如果從網上批量訂購，還可以享受較低的優(yōu)惠價，并可以安排送貨。 收集廢紙和廢金屬：廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。 監(jiān)管紙張的使用情況：美國環(huán)境保護署公布的統(tǒng)計數(shù)字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產生的廢紙約為0．7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量：在必須的時候才復?。粡陀〖堈磧擅娑家褂?；購買再循環(huán)成分高的紙張。梅州辦公用品租賃平臺
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