事業(yè)單位內(nèi)控信息化哪家靠譜

來源: 發(fā)布時間:2025-01-11

公立醫(yī)院采購管理模式多樣且不統(tǒng)一。有的醫(yī)院設招標采購中心等部門,一種是統(tǒng)籌所有采購,另一種*負責特定范圍內(nèi)采購,限額以下歸歸口部門管。還有醫(yī)院未設此類部門,采購分散在資產(chǎn)管理部門,由其按資產(chǎn)管理范疇負責對應資產(chǎn)采購。然而,這種方式導致采購品類全過程管理未實現(xiàn) “采管分離”,從預算編制到處置等環(huán)節(jié)都由同一部門負責,易引發(fā)權力集中、缺乏監(jiān)督等問題。例如可能在采購實施中因缺乏制衡而出現(xiàn)利益輸送,驗收和保管環(huán)節(jié)也可能因自身采購而放松標準。統(tǒng)一和規(guī)范采購管理模式對醫(yī)院至關重要,應明確各部門職責,加強監(jiān)督,實現(xiàn) “采管分離”,提高采購效率和質(zhì)量,保障醫(yī)院運營的公平公正和資產(chǎn)安全,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。云內(nèi)控咨詢團隊用實際行動詮釋專業(yè)精神,助力單位提升內(nèi)部控制管理水平!事業(yè)單位內(nèi)控信息化哪家靠譜

事業(yè)單位內(nèi)控信息化哪家靠譜,內(nèi)控

隨著信息化建設在醫(yī)院的廣泛應用,信息系統(tǒng)的安全性和可靠性成為內(nèi)部控制的重要關注點。醫(yī)院需要加強對信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制審計,定期對信息系統(tǒng)的開發(fā)、運行和維護進行***審計監(jiān)督。審計內(nèi)容包括信息系統(tǒng)的訪問權限設置是否合理,是否存在未經(jīng)授權的訪問風險;數(shù)據(jù)備份和恢復機制是否健全,以確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性;系統(tǒng)安全防護措施是否有效,能否抵御外部網(wǎng)絡攻擊等。通過內(nèi)部控制審計,及時發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)存在的問題和漏洞,并督促相關部門進行整改,確保信息系統(tǒng)符合內(nèi)部控制的要求,保障醫(yī)院業(yè)務的正常運行和數(shù)據(jù)的安全。事業(yè)單位內(nèi)控評價業(yè)務咨詢加強單位內(nèi)控軟件的使用,能提高管理效能;加強單位內(nèi)控軟件的使用,能保障制度落實。

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公立醫(yī)院在支出事項管理方面存在一些問題。支出事項難以有效區(qū)分審批與報銷關系,部分醫(yī)院審批與報銷流程一致或用 “請示” 代替審批,且 OA 流程不固化帶來合理性風險。同時,在事項審批和報銷環(huán)節(jié),常有內(nèi)部審計部門參與審核,院領導認為審計審核可放心,卻忽視了這違背了 “執(zhí)行” 與 “監(jiān)督” 分離原則。實際上,審計應**于執(zhí)行環(huán)節(jié),以確保監(jiān)督的公正性和有效性。流程不規(guī)范和審計職能錯位可能導致支出管理混亂、風險增加。醫(yī)院應明確審批與報銷的不同流程和職責,固化合理流程,讓審計回歸監(jiān)督本職,加強對支出事項的規(guī)范管理,保障醫(yī)院經(jīng)濟活動的健康有序,遵循內(nèi)部控制的基本原則,提升醫(yī)院整體管理水平和風險防范能力,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

科研活動具有一定的特殊性和不確定性,某些費用的性質(zhì)難以明確界定,導致報銷標準模糊。上一期我們特意整理了一份科研經(jīng)費使用的“負面清單”,如果某費用符合以下特征是肯定不能報銷的哦。這一期我們繼續(xù)分享8.不得全部列支設備費;不得購置應屬于承擔單位提供的通用儀器設備。不得擅自將使用科研經(jīng)費購置的資產(chǎn)轉讓、出租(出借)、變賣等行為。9.使用科研經(jīng)費列支應由個人負擔的有關費用和支付各種罰款、違約金、捐款、償還債務等。10.不得支付各種捐贈、投資、贊助、罰款及在職人員學歷性教育經(jīng)費等支出。11.不得編制虛假預算。12.不得隨意調(diào)賬變動支出、隨意修改記賬憑證、以表代賬應付財務審計和檢查。13.不得故意規(guī)避內(nèi)控制度和**采購等程序。從專業(yè)性上來看,第三方機構能夠基于長期知識和經(jīng)驗的積累,確保內(nèi)部控制建設的合規(guī)性與落地性。

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醫(yī)院應依據(jù)信息化建設的現(xiàn)狀和成果,對內(nèi)部控制流程進行***梳理和優(yōu)化,將內(nèi)部控制要求有機地嵌入到信息系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)中。例如,在采購管理信息系統(tǒng)中,應完善供應商資質(zhì)審核模塊,確保供應商的合法性和可靠性;設置嚴謹?shù)牟少徍贤瑢徟鞒?,明確各部門在合同簽訂過程中的職責和權限;建立采購驗收機制,通過信息系統(tǒng)記錄驗收結果,實現(xiàn)采購業(yè)務從需求提出到物資入庫的全過程信息化管理和控制,確保每一個環(huán)節(jié)都符合內(nèi)部控制的要求。單位內(nèi)控軟件讓單位資源分配更合理。中小學內(nèi)控制度流程圖

內(nèi)控評價,為單位健康發(fā)展提供保障!事業(yè)單位內(nèi)控信息化哪家靠譜

公立醫(yī)院內(nèi)部控制常見**問題。四、尚未識別內(nèi)部控制關鍵崗位并建立崗位責任制實務中,公立醫(yī)院普遍難以厘清內(nèi)部控制關鍵崗位的含義,醫(yī)院科室內(nèi)部對于崗位的設置更多是按照人員勝任能力進行設置,即因人設崗,而且往往未根據(jù)崗位明確崗位職責并設定崗位職責說明書。盡管部分醫(yī)院基于上級主管部門要求對重點環(huán)節(jié)、重點崗位進行了規(guī)范,也**是將該要求嵌入到現(xiàn)有崗位設置體系中,未真正實現(xiàn)“按事設崗、因崗擇人、崗員相配”。此外,針對內(nèi)部控制關鍵崗位定期輪崗的要求,部分醫(yī)院也存在因梯隊斷檔未及時輪崗且未開展審計的情形。事業(yè)單位內(nèi)控信息化哪家靠譜