合同管理在公立醫(yī)院中是較為薄弱的環(huán)節(jié)。主要原因是缺乏統(tǒng)籌的歸口管理部門。雖然部分醫(yī)院明確了各業(yè)務歸口管理部門的合同審核職責,但在全院層面,院辦多*負責合同用印和檔案歸檔,未開展全院合同臺賬的信息統(tǒng)計工作。這導致醫(yī)院對合同整體情況缺乏全面掌控,無法及時了解合同數量、種類、金額等關鍵信息。而且,對于合同執(zhí)行過程中出現的諸如中止、解除、糾紛等問題,往往缺乏有效的處理機制。例如,當合同出現糾紛時,可能因缺乏明確的處理流程和責任劃分,導致問題解決遲緩,影響醫(yī)院正常運營和權益維護。醫(yī)院應重視合同管理,設立專門歸口部門,建立完善的合同臺賬和處理機制,加強合同全過程管理,以提升合同管理水平,防范法律風險和經濟損失,保障醫(yī)院的合法權益和穩(wěn)定發(fā)展。云內控助力規(guī)范差旅費管理,嚴格執(zhí)行差旅費報銷標準,加強出差審批和行程監(jiān)控。高等院校內控填報專項方案
公立醫(yī)院內部控制常見問題。未能厘清事前審批與事后報銷的關系,且審計參與執(zhí)行環(huán)節(jié)實務中,公立醫(yī)院支出事項普遍難以有效區(qū)分事項審批與事后報銷的關系,部分醫(yī)院存在事項審批與報銷流程一致的情形,或以“請示”的形式代替事項審批,雖解決了本質上的問題,但由于大部分通過OA形式開展,存在因流程不固化導致的流程合理性的風險。此外,無論是事項審批還是報銷環(huán)節(jié),部分醫(yī)院存在內部審計部分參與審核的情形,院領導也認為“審計審核了也就放心了”,但殊不知審計已經成為“背書”參與了執(zhí)行環(huán)節(jié),違背了“執(zhí)行”與“監(jiān)督”相互分離的原則。醫(yī)院內控軟件措施內控評價確保單位資產安全。
科研活動需要大量的資源投入和科學的管理,為確保科研項目的順利實施和科研成果的質量,開展內控診斷有助于優(yōu)化科研管理流程,提高科研資源的利用效率,促進醫(yī)學創(chuàng)新的持續(xù)發(fā)展。比如說1、對項目管理審查:審查科研項目的立項、實施、驗收等環(huán)節(jié)的管理情況,確保科研項目按計劃進行。2、對經費使用檢查:檢查科研經費的預算編制、執(zhí)行和核算情況,防止經費濫用和浪費。3、成果轉化評估:評估科研成果的轉化情況,看是否建立有效的激勵機制和轉化渠道。醫(yī)院的科研項目通常涉及大量的資金投入,包括科研經費的申請、使用和核算等環(huán)節(jié)。科研資金的合理使用和合規(guī)管理是確??蒲许椖宽樌M行的重要保障。同時,科研項目還需要協(xié)調各方資源,包括科研人員、實驗設備、研究場地等。內控診斷可以對科研項目管理的各個環(huán)節(jié)進行***梳理和評估,及時發(fā)現問題并加以解決,提高科研項目管理的規(guī)范化和科學化水平。
在行政事業(yè)單位內控咨詢中,風險管理至關重要。首先,協(xié)助單位識別潛在風險。對單位的業(yè)務活動進行***梳理,找出可能面臨的風險點,如財務風險、業(yè)務流程風險、政策風險等。例如,分析單位的財務狀況,識別可能存在的資金風險;評估業(yè)務流程的合理性,發(fā)現流程中的風險環(huán)節(jié)。其次,進行風險評估。采用定性與定量相結合的方法,確定風險的發(fā)生概率和影響程度。比如,通過問卷調查和數據分析,評估某一業(yè)務活動的風險水平。然后,制定風險應對策略。根據風險評估結果,提出相應的風險規(guī)避、降低、轉移或接受的措施。例如,對于高風險的業(yè)務活動,可以通過購買保險進行風險轉移。建立風險監(jiān)控機制。定期對風險進行監(jiān)測和評估,及時調整風險應對策略。通過有效的風險管理咨詢,提升行政事業(yè)單位的風險防范能力。內部控制是一個動態(tài)更新的過程。
行政事業(yè)單位內控咨詢在合同管理方面意義重大。內控咨詢具體步驟為:其一,合同管理現狀調研。了解單位合同簽訂、履行、變更和終止等流程的實際情況,以及合同檔案管理現狀。其二,問題分析與診斷。找出合同管理中存在的漏洞和風險,如合同條款不明確、簽訂前審查不嚴格、履行過程監(jiān)控不到位等。其三,制度完善與規(guī)范。協(xié)助單位建立完善的合同管理制度,明確合同的簽訂、履行、變更和終止等流程,規(guī)范合同文本。例如,制定合同范本,確保合同條款的合法性和完整性。加強合同簽訂前的審查,對合同對方的資質、信譽、履約能力等進行嚴格審核。強化合同履行過程的監(jiān)控,定期對合同執(zhí)行情況進行檢查。其四,檔案管理規(guī)范。建立合同檔案管理制度,對合同文件進行妥善保管,便于查詢和追溯。例如,對重要合同進行電子和紙質雙重存檔。通過內控咨詢,能提高行政事業(yè)單位的合同管理水平,防范合同風險。行政事業(yè)單位內控,為單位的長遠發(fā)展奠定基礎!機關事務管理局內控案例
加強行政事業(yè)單位內控,能保障資產安全。高等院校內控填報專項方案
內控與信息化融合是提高公立醫(yī)院管理效率和風險防范能力的必然要求,也是適應醫(yī)院管理新要求的重要舉措。一方面,信息化手段能夠實現內部控制流程的自動化和標準化,**減少人工操作帶來的繁瑣和錯誤,顯著提高內部控制的效率和效果。例如,在預算管理方面,通過信息化系統(tǒng)可以實現預算編制、審批、執(zhí)行和監(jiān)控的全過程一體化管理,實時跟蹤預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現并糾正預算偏差,使預算管理更加精細化和科學化。另一方面,信息化建設確保了信息的可靠性和及時性,為內部控制提供了準確、及時的決策依據。內部控制需要依靠***、準確的信息來進行風險評估和控制活動的實施,而信息化系統(tǒng)能夠實時采集、傳遞和處理大量數據,滿足了內部控制對信息的需求。同時,隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制**的推進,如醫(yī)保支付**等政策的實施,醫(yī)院需要更加精細地管理醫(yī)保費用,確保醫(yī)保資金的安全合理使用。這就要求將醫(yī)保政策要求融入到醫(yī)院的信息系統(tǒng)和內部控制流程中,實現內控與信息化的深度融合,以適應新的管理要求和挑戰(zhàn)。高等院校內控填報專項方案