選擇適合行政事業(yè)單位內控信息化系統供應商的要點。首先,考察技術實力。了解供應商的研發(fā)團隊規(guī)模和技術背景,查看其是否具有相關行業(yè)的成功案例和豐富經驗。例如,一個擁有多年為行政事業(yè)單位服務經驗的供應商,更能理解單位的特殊需求和業(yè)務流程,能更好地定制化開發(fā)系統。同時,評估其系統的穩(wěn)定性和可擴展性,確保系統能長期穩(wěn)定運行并適應單位未來的發(fā)展變化。其次,關注服務質量。包括售前的需求溝通和方案設計能力,售中項目實施的專業(yè)程度和效率,以及售后的技術支持和維護響應速度。例如,在項目實施過程中,供應商能否及時派遣專業(yè)人員進行現場指導和培訓,解決各種技術和業(yè)務問題。再者,考量信譽和口碑??梢酝ㄟ^查閱客戶評價、行業(yè)評級以及與其他客戶交流等方式,了解供應商的信譽和市場認可度。一個信譽良好的供應商更能保證項目的順利進行和系統的質量。***,還需考慮成本因素,在保證系統質量和服務水平的前提下,選擇性價比高的供應商,確保單位的資金得到合理利用。單位內控軟件能助力單位實現戰(zhàn)略目標嗎?鄉(xiāng)鎮(zhèn)內控軟件服務咨詢
利用信息化手段可提高公立醫(yī)院內控系統效率。在優(yōu)化業(yè)務流程管理方面,建立電子業(yè)務流程平臺,將業(yè)務流程電子化,如掛號、收費等,設置提醒和預警功能。實現流程標準化和規(guī)范化,制定統一標準和操作規(guī)范,持續(xù)優(yōu)化改進。例如醫(yī)生開電子***后系統自動傳至藥房,提高效率。加強財務管理,建立財務信息化系統,實現財務核算、預算管理等功能信息化,實時共享財務數據。強化財務風險管控,建立預警系統,監(jiān)測財務風險,加強收支監(jiān)控和審計。如設置財務指標預警值,對收費進行嚴格管理。提升資產管理水平,建立資產信息化管理系統,對各類資產全生命周期管理,實現實時盤點清查。提高資產使用效率,監(jiān)測分析資產使用情況,建立資產共享平臺。如通過手持終端盤點資產,提高準確性。強化內部控制監(jiān)督,建立內控信息化監(jiān)督平臺,實時監(jiān)督檢查內控制度執(zhí)行情況,實現內部控制評價信息化。加強內部審計信息化建設,提高審計效率質量,建立信息共享平臺。如對收費數據進行大數據分析,查找問題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)內控填報業(yè)務流程內部控制手冊的落地不僅是一項任務的完成,更是組織管理水平提升、效率提高和競爭力增強的重要手段。
要做好行政事業(yè)單位內部控制,除了把握財政部門要求與本單位內在需求的關系外,還需要把我內控體系建設與不斷深化細化的關系。內控框架體系建設是內部控制不斷深化細化的基礎。構建內部控制框架體系的基本思路應為:目標—風險—控制—監(jiān)督。單位內控體系建設包括組織體系、制度體系、崗位職責體系、風險管控體系、評價監(jiān)督體系以及信息化管理體系等。具體內容包括:健全領導機制、梳理業(yè)務流程、明確崗位職責、開展風險評估、建立內控制度、規(guī)范權力運行、實施評價監(jiān)督以及信息系統運用、內控文化建設等。應注意體系建設的方法和“抓手”,并注重統籌建設,夯實內控基礎,避免職能交叉。
科研活動具有一定的特殊性和不確定性,某些費用的性質難以明確界定,導致報銷標準模糊。上一期我們特意整理了一份科研經費使用的“負面清單”,如果某費用符合以下特征是肯定不能報銷的哦。這一期我們繼續(xù)分享8.不得全部列支設備費;不得購置應屬于承擔單位提供的通用儀器設備。不得擅自將使用科研經費購置的資產轉讓、出租(出借)、變賣等行為。9.使用科研經費列支應由個人負擔的有關費用和支付各種罰款、違約金、捐款、償還債務等。10.不得支付各種捐贈、投資、贊助、罰款及在職人員學歷性教育經費等支出。11.不得編制虛假預算。12.不得隨意調賬變動支出、隨意修改記賬憑證、以表代賬應付財務審計和檢查。13.不得故意規(guī)避內控制度和**采購等程序。單位內控軟件對單位未來發(fā)展有何啟示呢?
行政事業(yè)單位有效實施內部控制,必須妥善處理內控實施過程與常態(tài)化內部檢查的關系。于單位內部而言,相較于一年一次的自我評價和內控報告,日常檢查與整改意義更為重大。內控管理辦公室要高度重視日常檢查工作,強化對問題的溝通與指導。針對發(fā)現的問題,需制定并落實切實可行的整改措施,明確牽頭部門與責任人,合理確定預計完成時間。為確保檢查工作的規(guī)范性與持續(xù)性,比較好將檢查形成例會制度,在例會上對檢查情況進行梳理與分析,而后向內控領導小組匯報結果。通過常態(tài)化的內部檢查,能夠及時察覺內控實施過程中的偏差與漏洞,促使單位不斷優(yōu)化內控流程,提升內控效果。進而保障行政事業(yè)單位各項工作合規(guī)、有序開展,有效防范各類風險,提高單位整體管理水平和運行效率,為實現單位的戰(zhàn)略目標和公共服務使命提供堅實支撐。行政事業(yè)單位內控提高單位的管理效能。山東公立醫(yī)院內控建設措施
內控評價讓單位決策更加民主。鄉(xiāng)鎮(zhèn)內控軟件服務咨詢
信息化建設可以將內部控制的流程和制度通過軟件系統進行固化。例如,在財務報銷流程中,信息化系統可以設置嚴格的審批流程,明確每一個審批環(huán)節(jié)的權限和要求,只有符合規(guī)定的報銷申請才能進入下一個環(huán)節(jié),減少人為因素的干擾,提高內部控制的執(zhí)行效果。通過信息化手段對醫(yī)院的運營數據進行實時監(jiān)控,可以及時發(fā)現內部控制中的漏洞和風險點。例如,對藥品庫存的實時監(jiān)控,如果發(fā)現庫存異常波動,可能提示存在藥品管理環(huán)節(jié)的內部控制問題,如藥品被盜用或不合理的庫存管理,從而及時進行調整和完善內部控制制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)內控軟件服務咨詢