從報(bào)銷打車費(fèi)看內(nèi)控:1.如果單位沒有任何內(nèi)控措施,那就是拿來出租車票就能報(bào)銷了。甚至這個票是不是出租車票、票上金額和申請報(bào)銷金額是否一致,都沒人管了。2.開始有一些內(nèi)控措施:比如依據(jù)部門、級別、工作性質(zhì)設(shè)置好對應(yīng)的可報(bào)銷金額9限額。業(yè)務(wù)人員拿來票之后財(cái)務(wù)都要審一下有沒有超過額度,這就是檢查性控制只措施。3.每次出門之前都需要自己部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)可以出門打車,財(cái)務(wù)也同意這個人打車出門了,然后業(yè)務(wù)人員才可以出門打車,這叫預(yù)防性控制措施。4.如果單位實(shí)行預(yù)算控制,每季度、每月設(shè)定打車費(fèi)用預(yù)算,一個部門總數(shù)合計(jì)不超過預(yù)算額度的才可以報(bào)銷,財(cái)務(wù)只是檢查是否超過報(bào)銷額度,超過就不給只報(bào)銷,但是不用每次出門前都要審批。這個內(nèi)控就更加能落地執(zhí)行了,"去哪兒啊?為什么去啊?為什么非得打車去啊?"5.如果單位領(lǐng)導(dǎo)更有管理智慧,也可以不通過內(nèi)控手段實(shí)現(xiàn)管理。行政事業(yè)單位內(nèi)控的重要性體現(xiàn)在哪里呢?內(nèi)控整改落實(shí)
某醫(yī)院在未建立完善內(nèi)控系統(tǒng)前,醫(yī)療設(shè)備采購存在諸多問題。采購流程不規(guī)范,導(dǎo)致一些設(shè)備價(jià)格虛高,質(zhì)量卻難以保證。例如在一次彩超設(shè)備采購中,由于缺乏有效的監(jiān)督和審批機(jī)制,采購人員在選擇供應(yīng)商時(shí)受到不當(dāng)影響,**終采購的設(shè)備不僅價(jià)格高于市場平均價(jià),而且在使用過程中頻繁出現(xiàn)故障,影響了醫(yī)院的正常診療工作。建立內(nèi)控系統(tǒng)后,明確了采購需求的提出、市場調(diào)研、招標(biāo)、評標(biāo)、合同簽訂等各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和審批流程。在后續(xù)的核磁共振設(shè)備采購中,通過嚴(yán)格的市場調(diào)研和公開招標(biāo),吸引了眾多質(zhì)量供應(yīng)商參與競爭。醫(yī)院組織**進(jìn)行評標(biāo),從技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)等多個方面進(jìn)行綜合評估,**終選擇了性價(jià)比比較高的供應(yīng)商。設(shè)備投入使用后,運(yùn)行穩(wěn)定,為醫(yī)院的診療工作提供了有力保障。內(nèi)控工作基本指引云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì),以專業(yè)的素養(yǎng)、精湛的技能,為行政事業(yè)單位和企業(yè)的內(nèi)部控制提供解決方案!
盡管公立醫(yī)院已經(jīng)認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,但在實(shí)施過程中仍然面臨諸多挑戰(zhàn),醫(yī)療環(huán)境與法規(guī)不斷變化,增加了內(nèi)控的難度。以下幾個思路幫助你梳理思路,掌控全局。其中一塊就包括拓寬內(nèi)部控制應(yīng)用范圍。怎么做呢?在收入業(yè)務(wù)的控制方面,突出對醫(yī)保政策的執(zhí)行檢查,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,對組織收入情況及流程崗位設(shè)置的合規(guī)性進(jìn)行梳理,加強(qiáng)關(guān)鍵崗位及流程的業(yè)務(wù)控制,防止違法收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象發(fā)生,提升收入的實(shí)現(xiàn)程度,切實(shí)保障收入預(yù)算的順利完成。在財(cái)政性項(xiàng)目資金的使用控制方面,切實(shí)把握項(xiàng)目資金的使用要求,使用范圍,報(bào)賬程序,業(yè)務(wù)項(xiàng)目的過程控制,崗位職責(zé),權(quán)限和相關(guān)要求,切實(shí)保障項(xiàng)目資金的正確使用,提高項(xiàng)目資金的使用效益,維護(hù)項(xiàng)目資金的安全完整。
行政事業(yè)單位內(nèi)控咨詢在風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域意義非凡。內(nèi)控咨詢具體流程為:第一步,風(fēng)險(xiǎn)識別。協(xié)助單位對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行***梳理,找出可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等。例如,分析單位的財(cái)務(wù)狀況,識別可能存在的資金風(fēng)險(xiǎn);評估業(yè)務(wù)流程的合理性,發(fā)現(xiàn)流程中的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)。第二步,風(fēng)險(xiǎn)評估。采用定性與定量相結(jié)合的方法,確定風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和影響程度。比如,通過問卷調(diào)查和數(shù)據(jù)分析,評估某一業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險(xiǎn)水平。第三步,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、降低、轉(zhuǎn)移或接受的措施。例如,對于高風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)活動,可以通過購買保險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。第四步,建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制。定期對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測和評估,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。通過內(nèi)控咨詢,能提前做好防范措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,保障單位的穩(wěn)定運(yùn)行。完善內(nèi)控評價(jià)體系,能提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力;完善內(nèi)控評價(jià)體系,能保障單位穩(wěn)定運(yùn)行。
信息化增強(qiáng)了內(nèi)部控制的有效性。通過將內(nèi)部控制流程嵌入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了對業(yè)務(wù)活動的自動控制和監(jiān)督。以藥品采購系統(tǒng)為例,系統(tǒng)中可以設(shè)置嚴(yán)格的審批權(quán)限和流程,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行采購操作,并且系統(tǒng)會自動記錄采購過程中的相關(guān)信息,如采購時(shí)間、供應(yīng)商、采購數(shù)量、價(jià)格等,這些信息便于事后監(jiān)督和審計(jì)。這種方式有效減少了人為因素的干擾,降低了違規(guī)操作的可能性,提高了內(nèi)部控制的可靠性和執(zhí)行力。借助信息化手段,醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控能力得到***提升。醫(yī)院可以利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)體系,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。例如,通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的運(yùn)用,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金流動性風(fēng)險(xiǎn)、成本控制風(fēng)險(xiǎn)等潛在問題。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警閾值時(shí),系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警信號,為醫(yī)院管理層采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施提供了充足的時(shí)間和依據(jù),從而有效降低了醫(yī)院面臨的風(fēng)險(xiǎn)。單位內(nèi)控軟件,推動單位管理邁向新臺階!事業(yè)單位內(nèi)控信息化解決方案
內(nèi)控評價(jià),推動單位管理不斷創(chuàng)新!內(nèi)控整改落實(shí)
利用信息化手段可提高公立醫(yī)院內(nèi)控系統(tǒng)效率。在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程管理方面,建立電子業(yè)務(wù)流程平臺,將業(yè)務(wù)流程電子化,如掛號、收費(fèi)等,設(shè)置提醒和預(yù)警功能。實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)。例如醫(yī)生開電子***后系統(tǒng)自動傳至藥房,提高效率。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理等功能信息化,實(shí)時(shí)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,建立預(yù)警系統(tǒng),監(jiān)測財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)收支監(jiān)控和審計(jì)。如設(shè)置財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)警值,對收費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格管理。提升資產(chǎn)管理水平,建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),對各類資產(chǎn)全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)盤點(diǎn)清查。提高資產(chǎn)使用效率,監(jiān)測分析資產(chǎn)使用情況,建立資產(chǎn)共享平臺。如通過手持終端盤點(diǎn)資產(chǎn),提高準(zhǔn)確性。強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督,建立內(nèi)控信息化監(jiān)督平臺,實(shí)時(shí)監(jiān)督檢查內(nèi)控制度執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制評價(jià)信息化。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),提高審計(jì)效率質(zhì)量,建立信息共享平臺。如對收費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,查找問題。內(nèi)控整改落實(shí)