行政事業(yè)單位內(nèi)控管理有哪些工作

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-11-21

小型事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面的難點(diǎn)表現(xiàn)為資產(chǎn)清查不徹底,對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際狀況和數(shù)量掌握不清,容易造成資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。同時(shí),資產(chǎn)的日常管理缺乏規(guī)范,如資產(chǎn)的登記、折舊計(jì)算等工作不到位??梢远ㄆ谶M(jìn)行***的資產(chǎn)清查,建立詳細(xì)的資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、價(jià)值、使用部門(mén)等信息,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。加強(qiáng)資產(chǎn)日常管理規(guī)范,制定資產(chǎn)管理制度和流程,明確資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維修和處置等環(huán)節(jié)的責(zé)任和操作方法。例如,對(duì)于設(shè)備的維修,建立維修申請(qǐng)和審批制度,確保維修工作的合理性和及時(shí)性。另外,利用信息化手段對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,隨時(shí)掌握資產(chǎn)的使用狀態(tài)和位置。強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)控管理,能提高服務(wù)質(zhì)量。行政事業(yè)單位內(nèi)控管理有哪些工作

行政事業(yè)單位內(nèi)控管理有哪些工作,內(nèi)控

公立醫(yī)院內(nèi)部控制組織架構(gòu)設(shè)置存在不合理之處,普遍未遵循“決策”“執(zhí)行”“監(jiān)督”相互分離原則。常見(jiàn)現(xiàn)象如內(nèi)部審計(jì)部門(mén)牽頭內(nèi)部控制建設(shè),財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估或自我評(píng)價(jià)工作,這混淆了部門(mén)職能,易導(dǎo)致權(quán)力集中且缺乏制衡。在決策機(jī)構(gòu)方面,雖按要求設(shè)立內(nèi)部控制委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組,但往往只是形式上存在,并未通過(guò)會(huì)議切實(shí)研究討論內(nèi)部控制工作,無(wú)法有效發(fā)揮決策作用。這種情況會(huì)引發(fā)一系列問(wèn)題,如內(nèi)部控制建設(shè)缺乏科學(xué)規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不準(zhǔn)確、自我評(píng)價(jià)不客觀等,嚴(yán)重影響醫(yī)院內(nèi)部控制的有效性和執(zhí)行力。為保障醫(yī)院健康發(fā)展,必須糾正這種不合理的架構(gòu)設(shè)置,明確各部門(mén)職責(zé),強(qiáng)化決策機(jī)構(gòu)的實(shí)際運(yùn)作,真正實(shí)現(xiàn)“決策”“執(zhí)行”“監(jiān)督”的相互分離與有效協(xié)作。在決策機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,應(yīng)如何明確各部門(mén)職責(zé),強(qiáng)化其實(shí)際運(yùn)作??jī)?nèi)部控制建設(shè)缺乏科學(xué)規(guī)劃會(huì)帶來(lái)哪些影響?如何保證風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性和自我評(píng)價(jià)的客觀性??jī)?nèi)控手冊(cè)怎么編制加強(qiáng)內(nèi)控評(píng)價(jià)建設(shè),能提升單位形象;加強(qiáng)內(nèi)控評(píng)價(jià)建設(shè),能增強(qiáng)單位凝聚力。

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信息化建設(shè)可以將內(nèi)部控制的流程和制度通過(guò)軟件系統(tǒng)進(jìn)行固化。例如,在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程中,信息化系統(tǒng)可以設(shè)置嚴(yán)格的審批流程,明確每一個(gè)審批環(huán)節(jié)的權(quán)限和要求,只有符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)才能進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié),減少人為因素的干擾,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。通過(guò)信息化手段對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。例如,對(duì)藥品庫(kù)存的實(shí)時(shí)監(jiān)控,如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存異常波動(dòng),可能提示存在藥品管理環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制問(wèn)題,如藥品被盜用或不合理的庫(kù)存管理,從而及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。

在科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)一些讓財(cái)務(wù)人員陷入兩難的情況。科研人員對(duì)于費(fèi)用是否可報(bào)銷(xiāo)的疑問(wèn)不斷,而財(cái)務(wù)既要確保經(jīng)費(fèi)合理使用,又要符合內(nèi)控規(guī)定,面臨著諸多挑戰(zhàn)。下面我將分享你一份科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)之“雷區(qū)清單”的***部分,快來(lái)點(diǎn)贊收藏吧。1.不得用于與本項(xiàng)目研究工作不相關(guān)的支出。2.不得通過(guò)虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(如器設(shè)備購(gòu)置、測(cè)試化驗(yàn)加工、試劑材料采購(gòu)、科研合作與協(xié)作、材料、租車(chē)、會(huì)議、差旅、餐費(fèi)、交通、印刷、圖文制作、圖書(shū)等業(yè)務(wù))、編造虛假合同、使用虛假票據(jù)截留、套取、侵占科研經(jīng)費(fèi)。3.違規(guī)向與科研項(xiàng)目(課題)無(wú)關(guān)的人員發(fā)放勞務(wù)費(fèi)和**咨詢費(fèi),通過(guò)虛構(gòu)人員名單,虛報(bào)、冒領(lǐng)、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞務(wù)費(fèi)和**咨詢費(fèi)等行為套取勞務(wù)費(fèi)和**咨詢費(fèi)。4.不得通過(guò)虛構(gòu)合作、協(xié)作等方式違規(guī)轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移財(cái)政科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。5.不得虛開(kāi)發(fā)票、使用虛假票據(jù)、故意拆分發(fā)票審批或報(bào)銷(xiāo),規(guī)避財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定,不得將同一商戶連號(hào)發(fā)票分次分月分項(xiàng)報(bào)銷(xiāo),不得故意逃避簽訂合同、招投標(biāo)等審查監(jiān)督的行為。6.不得截留、擠占、挪用財(cái)政科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。7.不得列支基建費(fèi)。內(nèi)部控制建設(shè)的過(guò)程是“從無(wú)到有”的過(guò)程,也是“從有到好”的過(guò)程,而“好”是通過(guò)不斷優(yōu)化予以實(shí)現(xiàn)的。

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公立醫(yī)院內(nèi)部控制與信息化建設(shè)是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制,能夠規(guī)范醫(yī)院的管理行為,保障資產(chǎn)安全,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,防范廉政風(fēng)險(xiǎn)。而信息化建設(shè)則為內(nèi)部控制提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持,提高了內(nèi)部控制的效率和效果,增強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和決策支持能力。公立醫(yī)院應(yīng)積極探索內(nèi)部控制與信息化融合的路徑,建立基于信息化的內(nèi)部控制體系,利用信息化技術(shù)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制審計(jì),培養(yǎng)復(fù)合型人才,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的現(xiàn)代化和精細(xì)化。只有這樣,才能更好地應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的醫(yī)療市場(chǎng)環(huán)境和**要求,為患者提供更加質(zhì)量、安全、高效的醫(yī)療服務(wù),推動(dòng)公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)控評(píng)價(jià),推動(dòng)單位管理不斷創(chuàng)新!公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度和流程

健全行政事業(yè)單位內(nèi)控體系,能促進(jìn)單位協(xié)調(diào)發(fā)展.行政事業(yè)單位內(nèi)控管理有哪些工作

在行政事業(yè)單位內(nèi)控咨詢中,合同管理不可忽視。首先,協(xié)助單位建立完善的合同管理制度。明確合同的簽訂、履行、變更和終止等流程,規(guī)范合同文本。例如,制定合同范本,確保合同條款的合法性和完整性。其次,加強(qiáng)合同簽訂前的審查。對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行嚴(yán)格審核,降低合同風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),強(qiáng)化合同履行過(guò)程的監(jiān)控。定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保合同雙方履行各自的義務(wù)。再者,規(guī)范合同檔案管理。建立合同檔案管理制度,對(duì)合同文件進(jìn)行妥善保管,便于查詢和追溯。例如,對(duì)重要合同進(jìn)行電子和紙質(zhì)雙重存檔。通過(guò)合同管理咨詢,提高行政事業(yè)單位的合同管理水平,防范合同風(fēng)險(xiǎn)。行政事業(yè)單位內(nèi)控管理有哪些工作