假如展廳很短，能夠在天花板上安裝一組格柵燈，排成行或方形，或運用插槽照明照亮天花板，直管熒光燈也可用于制造大面積發(fā)光天花板，運用先進的“電致發(fā)光”照明技能能夠照亮整個場所的天花板，墻面和地面。此外，直墻式熒光燈或霓虹燈安裝在展位的下部和墻面展現(xiàn)柜的后部和底部，經(jīng)過這種方式，展臺會感覺更寬更高，改變原有的凹陷和暗沉感。3、空間界面和顯現(xiàn)通道應挑選白色或淺色。白色和淺赭色的墻面外表或道具和分區(qū)的外觀，將添加空間的寬闊度。深色的運用會讓人覺得空間小，心情抑郁和郁悶。4、小型秤用于展位設計。在較小的展現(xiàn)空間中，展位形狀和展現(xiàn)道具不該過大，而應與展現(xiàn)空間的份額相和諧。在份額挑選方面，應該樹立上述人體標準的根底，使觀眾感到友愛和舒適。搭建會場所需的人員和材料已經(jīng)準備好了。南通活動搭建步驟
會議的地點和大小是否合適，設施是否齊全，會場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致，對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置領導臺等內(nèi)容。會場形式的安排，要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好。南通活動搭建步驟通過設置專業(yè)舞臺照明裝置可以帶來更好的舞臺表現(xiàn)效果，并且增強觀眾感受體驗。
公司形象墻是為了表達公司的企業(yè)形象，傳達企業(yè)文化，展示企業(yè)實力，讓客戶對公司留下深刻印象。形象墻(標志墻和標志墻)的設計應有統(tǒng)一的標準。不管你有多少家連鎖店，你的形象墻(logo墻和logo墻)是不能改變的，包括柜臺和色彩系統(tǒng)，這樣才能形成一個整體的企業(yè)形象。無論是大企業(yè)還是小企業(yè)，國有企業(yè)還是民營企業(yè)，都需要在客戶面前有一個良好的形象。良好的形象主要是由顧客的視覺體驗產(chǎn)生的，影響顧客視覺體驗的常見因素有：標志(或VI)、形象墻(或外立面、標志墻)、企業(yè)網(wǎng)站等，其中形象墻是影響人們直觀感覺的重要視覺因素。
對會場進行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件，但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設等。會場的裝飾根據(jù)會議的內(nèi)容，可選擇適當?shù)谋尘吧{(diào)，或擺放、懸掛突出會議主題的點綴物等。會場的裝飾要講求藝術性。領導臺是會場裝飾的重點。一般應在領導臺上方懸掛會標，會標上用美術字標明會議的名稱。領導臺背景處可懸掛會徽或旗幟，以及其他藝術造型等，領導臺上或臺下可擺放花卉。會場背景的裝飾除了領導臺外，主要是指會場四周和會場門口，這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等，還可擺放鮮花等裝飾物。在現(xiàn)場布置過程中要注意遵循相關法律法規(guī)和環(huán)保標準，防止對環(huán)境造成污染影響。
會議場地的周邊環(huán)境及安全保衛(wèi)工作?：先說周邊環(huán)境。有經(jīng)驗的辦會者，不但注意會議的內(nèi)部環(huán)境，也要考慮到周邊的環(huán)境。會議要選在周邊環(huán)境比較安靜，空氣比較好的地方召開，是一個基本要求。交通便利，會議的安全保衛(wèi)工作也非常重要，主要做好如下一些方面。1、參加會議的重要人員的人身安全保衛(wèi)工作。2、會議有保密要求的，還要安裝防偷聽裝置。手機不能帶進現(xiàn)場等措施也要做到位。3、會議重要物品、文件保衛(wèi)。4、核對與會人員身份，盡量不讓會議無關人員進出會場。5、確保會場消防設施齊全有效。走火通道檢查等。合理科學的分工，足夠的會務和服務人員，都是保證會議場地提供優(yōu)異服務必不可少的重要保證。選用先進的智能科技設施可以讓會議活動更具有互動性和科技感。南通活動搭建步驟
良好的氛圍和視覺效果能夠增強參會者的感受和印象。南通活動搭建步驟
如臨時召集中議，一兩個小時即散的，要考慮鎖定在與會人員比較集中的地方，超過一天的會議，會議又要安排住宿的，要盡可能靠近住地，較好是吃、住、會議一條龍的場所，免得與會者勞碌奔波。會場配套設施要齊全?。如會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音、投影、大屏等，各種設施都要配備齊全。以至會場環(huán)境都要考察一番。對所有設備設施要逐一進行檢查，不能因為上次會議就是在這召開的，沒有出什么問題，就認為這次也會很順利！要多想意外情況！一個小小麥克風鬧情緒，而引發(fā)會議難以正常進行的案例比比皆是。停車場也是必不可少說?。盡管可以反復強調(diào)要綠色低碳出行，盡量不要開車前往開會。但提供停車場還是一個標配，足夠的車位，方便的交通，醒目的停車指引，或者提前發(fā)放“停車證”，都彰顯了辦會者的用心與服務。南通活動搭建步驟