會場，指聚會或集中的場地，一般意義上是指開會的場所。會場的選擇和布置對于會議的成功舉辦有著重要的作用。選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。首先，會場的大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，整個會場與人數(shù)不匹配，松松散散，給參會人員一種不景氣的感覺；會場太小，人數(shù)過多，整體給人一種擁擠的感覺，不只顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，會場的選擇，要達(dá)到場地與人數(shù)的和諧統(tǒng)一。其次，會場的地點要合理。一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。合理規(guī)劃場地可以有效避免擁堵、噪音干擾等不利因素。揚州文化墻品牌
會場必須設(shè)置記者、來賓簽到處，還可根據(jù)需要準(zhǔn)備簽到人員的標(biāo)牌，如：媒體記者、企業(yè)意味著、媒體簽到處、嘉賓簽到處等。簽到處較好設(shè)在入口或入場通道處，準(zhǔn)備好名片盤。簽到時可贈與參會人員裝有禮品、資料的手提袋，注意使用帶公司統(tǒng)一標(biāo)志的文件袋或手提袋，資料必須整理妥當(dāng)，按順序擺放，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：會議日程、公司宣傳資料、禮品/紀(jì)念品領(lǐng)用券等。會場內(nèi)圍布置時，海報、背板、橫幅張貼和擺放及簽到臺、桌簽、鮮花、花籃的布置擺放都要合理有序，如桌簽的擺放，職位高者靠前居中，其他順序擺放。注意的是鮮花、花籃、嘉賓胸花提前半天預(yù)訂，以防凋謝。礦泉水以小瓶為宜。相關(guān)設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)的調(diào)試，音像資料的試播放。會場布置定制需要為嘉賓設(shè)置專門的休息區(qū)域，提供飲食和飲料服務(wù)。
會場氣氛的營造：會場氣氛直接影響到與會者的情緒，這關(guān)系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。1)會標(biāo)。將會議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺前上方，即為會標(biāo)。會標(biāo)能體現(xiàn)會議的莊嚴(yán)性，激發(fā)與會者的積極參與感。2)會徽。即能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案標(biāo)志，一般懸掛于會場前上方中間位置。會徽可以是組織已定徽標(biāo)，如黨徽、團徽等，也可以向社會公開征集，如北京奧運會會徽“中國印”。3)其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般領(lǐng)導(dǎo)臺上的燈光要比臺下意味著席的燈光亮；色調(diào)，要注意不同色調(diào)會給與會者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會議，藍(lán)、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴(yán)肅端正，適合一般工作會議；旗幟，重要的會議宜在會場內(nèi)外插一些旗 幟以烘托氣氛；標(biāo)語，簡潔明快的標(biāo)語口號能振奮與會者精神，強化會議主題；花卉，適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點綴會議氛圍，又能減輕與會者長時間的疲勞。
會議的地點和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致，對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺等內(nèi)容?；刈中螘霾贾脮鲂问降陌才牛鶕?jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。選用適當(dāng)?shù)牟牧虾脱b飾元素可以營造出不同主題和風(fēng)格的氛圍。
假如展廳很短，能夠在天花板上安裝一組格柵燈，排成行或方形，或運用插槽照明照亮天花板，直管熒光燈也可用于制造大面積發(fā)光天花板，運用先進(jìn)的“電致發(fā)光”照明技能能夠照亮整個場所的天花板，墻面和地面。此外，直墻式熒光燈或霓虹燈安裝在展位的下部和墻面展現(xiàn)柜的后部和底部，經(jīng)過這種方式，展臺會感覺更寬更高，改變原有的凹陷和暗沉感。3、空間界面和顯現(xiàn)通道應(yīng)挑選白色或淺色。白色和淺赭色的墻面外表或道具和分區(qū)的外觀，將添加空間的寬闊度。深色的運用會讓人覺得空間小，心情抑郁和郁悶。4、小型秤用于展位設(shè)計。在較小的展現(xiàn)空間中，展位形狀和展現(xiàn)道具不該過大，而應(yīng)與展現(xiàn)空間的份額相和諧。在份額挑選方面，應(yīng)該樹立上述人體標(biāo)準(zhǔn)的根底，使觀眾感到友愛和舒適。選用不同形態(tài)、顏色、大小等桌椅擺放方式可以為會議活動帶來更加豐富的視覺效果。揚州文化墻品牌
指派工作人員對現(xiàn)場進(jìn)行清潔衛(wèi)生和整理擺放物品，保證現(xiàn)場環(huán)境整潔美觀。揚州文化墻品牌
在布置會場的時候，一定要使整個會場的格調(diào)符合會議的主題，比如說會務(wù)公司在位企業(yè)策劃年會的時候，那么就應(yīng)該將整個會場布置得更加活躍一些，如果是要給某些相關(guān)單位部門等各種比較嚴(yán)肅的會場，那么這個時候就應(yīng)該使得整個會場布置得更加嚴(yán)重肅穆，這樣才能達(dá)到更好的效果!會務(wù)公司在布置會場的時候，一定要考察清楚企業(yè)需要舉辦什么類型的會議，如果說是要舉辦年會的話，那么現(xiàn)場就一定要布置得活躍，如果是要去辦一些重要的大型發(fā)布會，那么整個會場就應(yīng)該顯得更有格調(diào)，這樣才能夠讓參會人員融入其中，享受整個會議的主題!揚州文化墻品牌