會議的地點和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致，對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺等內(nèi)容。會場形式的安排，要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好。布置舞臺需要考慮高度、尺寸、位置、燈光音響配置等各種因素。蘇州活動搭建服務(wù)
會場氣氛的營造：會場氣氛直接影響到與會者的情緒，這關(guān)系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。1)會標。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺前上方，即為會標。會標能體現(xiàn)會議的莊嚴性，激發(fā)與會者的積極參與感。2)會徽。即能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案標志，一般懸掛于會場前上方中間位置。會徽可以是組織已定徽標，如黨徽、團徽等，也可以向社會公開征集，如北京奧運會會徽“中國印”。3)其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般領(lǐng)導(dǎo)臺上的燈光要比臺下意味著席的燈光亮；色調(diào)，要注意不同色調(diào)會給與會者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會議，藍、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴肅端正，適合一般工作會議；旗幟，重要的會議宜在會場內(nèi)外插一些旗 幟以烘托氣氛；標語，簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神，強化會議主題；花卉，適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點綴會議氛圍，又能減輕與會者長時間的疲勞。嘉興會場布置品牌推薦設(shè)立貴賓區(qū)域可以增強活動的尊崇感和重要性，提高參與者的滿意度和回頭率。
為體現(xiàn)對參會嘉賓及意味著的尊重，會場座位上通常擺放寫著個人姓名或單位名稱的臺簽。大型會議領(lǐng)導(dǎo)臺通常座位為單數(shù)，以突顯居中的重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。桌椅擺放方面，大會會場通常采用課桌式排列；有分組討論環(huán)節(jié)時，分會場也可采用U字或回字形排列方式。會議無論何種擺放方式，都要遵循整齊緊湊的原則，盡量有多少參會人就擺放多少桌椅，以免參會人習(xí)慣性往后坐，使會場顯得松散無序。為了適應(yīng)會議行業(yè)千變?nèi)f化的需求，快會務(wù)推出會議管理系統(tǒng)平臺開發(fā)服務(wù)。依托自有集成開發(fā)平臺基礎(chǔ)上，為您提供簡捷實用、高效靈活、高性價比的會議發(fā)布和會議管理系統(tǒng)平臺，節(jié)約您的會議管理成本，提高您的會議管理效率。
領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排，實際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員必須認真對待。做好這項工作，首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準確名單，然后嚴格按照名單安排座次。重大會議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負責(zé)人來親自安排，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議，領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向為準）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè)，以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領(lǐng)導(dǎo)臺中間為基點，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。音響燈光效果能夠極大地增強會議現(xiàn)場氛圍和觀感體驗。
領(lǐng)導(dǎo)臺座次的排列：領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排，實際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員必須認真對待。做好這項工作，首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準確名單，然后嚴格按照名單安排座次。重大會議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負責(zé)人親自安排，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議，領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向為準）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè)，以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領(lǐng)導(dǎo)臺中間為基點，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。安排專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)現(xiàn)場調(diào)試和維護設(shè)備，以便及時解決出現(xiàn)問題并保障活動進行順利完成。舟山年會布置報價
配置專業(yè)投影設(shè)備能夠為會議活動提供更好的信息呈現(xiàn)方式，并增強互動性。蘇州活動搭建服務(wù)
會議室主要提供學(xué)術(shù)研討會、遠程教學(xué)、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。會議室的大小與電視會議設(shè)備，參加人員數(shù)目有關(guān)?？筛鶕?jù)會議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除一排座位到領(lǐng)導(dǎo)臺后的顯示設(shè)備的距離外，按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮。天花板高度應(yīng)大于3m2。會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通?？紤]為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。蘇州活動搭建服務(wù)