有些與會(huì)人員隨機(jī)性較大的會(huì)議，比較難確定會(huì)議人數(shù)的，還要多備一些機(jī)動(dòng)的桌、椅，以備人員超出計(jì)劃時(shí)能派上用場(chǎng)。還有就是如果會(huì)場(chǎng)足夠大，如人數(shù)又不能提前確定的情況下，可以通過(guò)后排“拉線”分步開放的形式解決。這樣可保證會(huì)議會(huì)場(chǎng)由于人數(shù)少座位多，坐得零散導(dǎo)致空蕩無(wú)序狀況。會(huì)議配套設(shè)施?。橫幅、標(biāo)語(yǔ)、指示（指引）牌、簽到表、座位表。音響設(shè)備、話筒、演示電腦、投影儀、LED大屏、音錄、錄像之類都要一一考慮進(jìn)去，不能有遺漏。會(huì)議環(huán)境氛圍布置??？偟脑瓌t是，環(huán)境氛圍要根據(jù)會(huì)議的主題、內(nèi)容、性質(zhì)、人員的狀況等因素綜合考慮，營(yíng)造的風(fēng)格、調(diào)子要與會(huì)議的要求相一致。如事務(wù)會(huì)議，多講究莊重、嚴(yán)肅、大方、得體、簡(jiǎn)潔的會(huì)場(chǎng)風(fēng)格，你不能打造得溫馨、浪漫、濃烈、多彩的會(huì)場(chǎng)風(fēng)格，則不相協(xié)調(diào)，這是需要特別注意的。選用符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的材料和裝飾元素可以為會(huì)場(chǎng)營(yíng)造綠色環(huán)保氛圍，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。嘉興異形桁架方法
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多公司因?yàn)橛X(jué)得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不只會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)，所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)、晚會(huì)簽到,要精心設(shè)計(jì)。一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn)，裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入，地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等，這就需要有創(chuàng)意，要與眾不同，一點(diǎn)點(diǎn)的完善，就會(huì)給年會(huì)錦上添花。年會(huì)開始之前，過(guò)程中，或者結(jié)束后，向來(lái)賓贈(zèng)送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶，讓目標(biāo)客戶對(duì)公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨(dú)特，有宣傳公司效用，就能獲得人們的關(guān)注。嘉興異形桁架方法布置舞臺(tái)需要考慮高度、尺寸、位置、燈光音響配置等各種因素。
如何布置會(huì)場(chǎng)？按照島嶼式擺放，每組安排人數(shù)6-8人為佳，較多12人，其他可安排旁聽(tīng)。□特別注意：場(chǎng)地布置完后，應(yīng)請(qǐng)講師在開課前一天實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收2、設(shè)置停機(jī)坪，用于擺放學(xué)員手機(jī)。采用手機(jī)收納袋，收納袋貼上學(xué)員牌（組名，姓名），在停機(jī)坪上方張貼1張紙，內(nèi)容為“手機(jī)存放處，請(qǐng)將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)”。3、通過(guò)投影顯示專業(yè)的PPT培訓(xùn)背景頁(yè)面，背景上主要是培訓(xùn)的主題。4、培訓(xùn)室正上方要打電子顯示屏或懸掛橫幅：《*****》培訓(xùn)主講：****。5、培訓(xùn)一樓大廳做好指示牌：歡迎***老師來(lái)我司開展專題培訓(xùn)。6、每組擺放好如下物品：組名臺(tái)卡--擺上臺(tái)卡，標(biāo)識(shí)好1組、2組等代號(hào)；姓名臺(tái)卡--并將每位學(xué)員臺(tái)卡按組擺好；培訓(xùn)教材--人手一份培訓(xùn)教材；。
會(huì)場(chǎng)，指聚會(huì)或集中的場(chǎng)地，一般意義上是指開會(huì)的場(chǎng)所。會(huì)場(chǎng)的選擇和布置對(duì)于會(huì)議的成功舉辦有著重要的作用。選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。首先，會(huì)場(chǎng)的大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，整個(gè)會(huì)場(chǎng)與人數(shù)不匹配，松松散散，給參會(huì)人員一種不景氣的感覺(jué)；會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過(guò)多，整體給人一種擁擠的感覺(jué)，不只顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì)開好。所以，會(huì)場(chǎng)的選擇，要達(dá)到場(chǎng)地與人數(shù)的和諧統(tǒng)一。其次，會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)要合理。一兩個(gè)小時(shí)就散的可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來(lái)回奔波。搭建展覽展示區(qū)域時(shí)需要根據(jù)展品大小、數(shù)量等因素進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，并且保證通行順暢。
設(shè)定公司形象墻是為了更好地進(jìn)一步傳遞企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理文化藝術(shù)，讓參展者更形象化掌握到企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)及整體實(shí)力，墻壁的說(shuō)白了的展覽展示設(shè)計(jì)主題風(fēng)格，是以公共性裝修裝飾進(jìn)口的定義。它關(guān)鍵就是指在一個(gè)公司辦公室，關(guān)鍵的室內(nèi)空間如過(guò)廳、負(fù)責(zé)人公司辦公室中，要有一面墻能體現(xiàn)全部社會(huì)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)或是企業(yè)老總覺(jué)得自身的品牌形象和設(shè)計(jì)風(fēng)格。在對(duì)企業(yè)展廳設(shè)計(jì)形象墻的設(shè)計(jì)方案時(shí)，設(shè)計(jì)方案的部位在一個(gè)企業(yè)的過(guò)廳中，一般正對(duì)著大門口都是有一面影壁，上邊一般都是有企業(yè)的標(biāo)示、名字，或是是企業(yè)的宣傳口號(hào)或其品牌形象的意味著等。在設(shè)立媒體采訪區(qū)時(shí)需要注意保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私等相關(guān)法律法規(guī)要求。嘉興異形桁架方法
在制定會(huì)場(chǎng)布局方案時(shí)，要考慮不同參與人群之間的視線角度和交流空間等因素。嘉興異形桁架方法
會(huì)議座位安排：提前安排好會(huì)議座位，有利于會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)井井有條地進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次的安排既是一項(xiàng)技術(shù)性工作，也是一項(xiàng)嚴(yán)肅的性工作，秘書人員一定要極其認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待。首先，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)就座人員的準(zhǔn)確名單；其次，確定其中身份較高的人員就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間，其他人員按先左后右、一左一右順序排列。會(huì)場(chǎng)人員座次安排：橫排法，即按照會(huì)議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列；豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)為中心，向左右兩邊交錯(cuò)排列。嘉興異形桁架方法