對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行的裝飾性布置并不是會(huì)議活動(dòng)的必要條件，但是對(duì)會(huì)議的效果可以起到非常好的作用。對(duì)會(huì)場(chǎng)的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會(huì)場(chǎng)的裝飾根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容，可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào)，或擺放、懸掛突出會(huì)議主題的點(diǎn)綴物等。會(huì)場(chǎng)的裝飾要講求藝術(shù)性。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是會(huì)場(chǎng)裝飾的重點(diǎn)。一般應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上方懸掛會(huì)標(biāo)，會(huì)標(biāo)上用美術(shù)字標(biāo)明會(huì)議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)背景處可懸掛會(huì)徽或旗幟，以及其他藝術(shù)造型等，領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上或臺(tái)下可擺放花卉。會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)外，主要是指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)門(mén)口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫(huà)、廣告、彩色氣球等，還可擺放鮮花等裝飾物。根據(jù)不同時(shí)間段制定餐飲服務(wù)方案，以便滿足參與者不同時(shí)間段的需求。揚(yáng)州會(huì)場(chǎng)布置廠商
為體現(xiàn)對(duì)參會(huì)嘉賓及意味著的尊重，會(huì)場(chǎng)座位上通常擺放寫(xiě)著個(gè)人姓名或單位名稱的臺(tái)簽。大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)通常座位為單數(shù)，以突顯居中的重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。桌椅擺放方面，大會(huì)會(huì)場(chǎng)通常采用課桌式排列；有分組討論環(huán)節(jié)時(shí)，分會(huì)場(chǎng)也可采用U字或回字形排列方式。會(huì)議無(wú)論何種擺放方式，都要遵循整齊緊湊的原則，盡量有多少參會(huì)人就擺放多少桌椅，以免參會(huì)人習(xí)慣性往后坐，使會(huì)場(chǎng)顯得松散無(wú)序。每一種會(huì)場(chǎng)布置都有其獨(dú)特的規(guī)范以及要求，比如展位式是指將展銷會(huì)的場(chǎng)地按一個(gè)一個(gè)展位進(jìn)行分隔，展位的面積相等，但一般會(huì)將 展銷會(huì)場(chǎng)地劃分為不同的商品區(qū)，并標(biāo)注人行通道的位置，展銷品可置于案頭上以便于客戶挑選。揚(yáng)州會(huì)場(chǎng)布置廠商確定好舞臺(tái)位置后，需要針對(duì)表演人員的不同身高進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以便達(dá)到較佳表演效果。
會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會(huì)場(chǎng)的布局是否合理，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致，對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)等內(nèi)容。會(huì)場(chǎng)形式的安排，要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái)確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。
會(huì)場(chǎng)布置要一絲不茍?常見(jiàn)涉及要素有：1、會(huì)議材料。?會(huì)議材料有二種發(fā)放辦法：提前發(fā)放?。一般通過(guò)交換、專門(mén)取件、郵寄等方式送達(dá)。提前送達(dá)的好處是使與會(huì)者提前進(jìn)入會(huì)議情況，熟悉會(huì)議要討論的內(nèi)容，提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，對(duì)開(kāi)好高質(zhì)量的會(huì)議，有較好的保證。不足之處是，會(huì)議材料如果在開(kāi)會(huì)前這個(gè)空檔期發(fā)放了，期間要將會(huì)議材料再做修改就比較困難了，因?yàn)椴牧弦呀?jīng)發(fā)下去了。另外，與會(huì)者，往往會(huì)忘記攜帶會(huì)議材料前來(lái)開(kāi)會(huì)，到了會(huì)場(chǎng)，可能他還會(huì)重新要一份會(huì)議材料，會(huì)造成不必要的浪費(fèi)，如果沒(méi)有準(zhǔn)備足夠多余的材料，又會(huì)造成部分沒(méi)帶材料的沒(méi)有開(kāi)會(huì)的材料。會(huì)場(chǎng)搭建是會(huì)議成功的重要前提。
如果活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)客戶比較多的情況下，一定要在危險(xiǎn)的地方有工作人員疏導(dǎo)，以免發(fā)生意想不到的事故，時(shí)刻有工作人員來(lái)回走動(dòng)查看事項(xiàng)，以防因?yàn)閾頂D產(chǎn)生安全方面的事故(前提員工一定要穿戴干凈、利索、微笑面對(duì)、不至于讓客戶反感)。服務(wù)一定要好，想盡一切辦法配合客戶，能解決的事情一定解決，解決不了的也要想盡一切辦法，一定時(shí)刻站在客戶的角度上考慮事情，這樣才能與客戶配合好，才能把老客戶維護(hù)住。在搭建之前一定先讓酒店負(fù)責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場(chǎng)，如果有劃痕或者破舊的地方好拍一些照片，以防萬(wàn)一，要不客戶退押金的時(shí)候，也許酒店會(huì)誤認(rèn)為是你們損壞的而去扣客戶的押金。一定要與客戶、燈光音響，還有彩排這些配合好，大家都是在一起做事的，為了長(zhǎng)期合作，還是有的時(shí)候要壓壓自己的小性子，能盡量配合別人還是盡量配合別人。選用不同形態(tài)、顏色、大小等桌椅擺放方式可以為會(huì)議活動(dòng)帶來(lái)更加豐富的視覺(jué)效果。浙江舞臺(tái)背景布置費(fèi)用怎么算
在現(xiàn)場(chǎng)布置過(guò)程中要注意遵循相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，防止對(duì)環(huán)境造成污染影響。揚(yáng)州會(huì)場(chǎng)布置廠商
會(huì)場(chǎng)的舞臺(tái)搭建需要注意兩個(gè)方面，分別是站臺(tái)和屏幕。站臺(tái)的布置需要根據(jù)會(huì)場(chǎng)的規(guī)模來(lái)定，如果是百人以下的小規(guī)模會(huì)議，搭建一個(gè)普通的站臺(tái)即可。像一般酒店的會(huì)議廳都有自帶的站臺(tái)，直接使用就可以了。但如果是百人千人規(guī)模的會(huì)議，在搭建站臺(tái)的時(shí)候一定要注意站臺(tái)的高度，合適的高度就是要讓之后排的參會(huì)者也看得見(jiàn)主講人。如果會(huì)場(chǎng)自帶的站臺(tái)高度不夠，一定要加高站臺(tái)。如果會(huì)場(chǎng)的縱深比較長(zhǎng)，站臺(tái)也可以布置成T形臺(tái)，方便主講人和更多的參會(huì)者互動(dòng)，帶動(dòng)更多人的激情。否則就會(huì)出現(xiàn)前排激情飽滿，后排睡意滿滿。當(dāng)屏幕選擇好后，一定要及時(shí)告知那些在臺(tái)上會(huì)發(fā)言且需要使用到屏幕的主講人，方便他們制作出合適尺寸的PPT，否則會(huì)在會(huì)議中出現(xiàn)尷尬事故。揚(yáng)州會(huì)場(chǎng)布置廠商
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