活動(dòng)策劃執(zhí)行流程注意事項(xiàng):活動(dòng)前期;跟客戶溝通到位,準(zhǔn)確了解客戶的投入預(yù)算,避免我們做的方案是10萬(wàn),但客戶卻只想出5萬(wàn)來(lái)做本次活動(dòng)。2、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格,比較好能了解到客戶的信仰以及成長(zhǎng)、居住環(huán)境。了解客戶的喜好,有利于我們做方案的調(diào)性,比如,客戶是比較傳統(tǒng)的人,我們做的方案偏向歐式,這樣方案比較不容易通過(guò);還要了解客戶的信仰,因?yàn)橛行┬叛鰡?wèn)題,有些方案不能做,比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說(shuō)這類方案?;顒?dòng)執(zhí)行不是重體力活,執(zhí)行公司需要安排別人做事情各就各位,把各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好。昆明發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
比蘭廣告本身就是有質(zhì)量的本地搭建供應(yīng)商,一個(gè)有質(zhì)量的供應(yīng)商,對(duì)業(yè)務(wù)而言重要的環(huán)節(jié)是技術(shù)需求的準(zhǔn)確度和顆粒度。過(guò)粗、會(huì)讓良莠不齊的供應(yīng)商低價(jià)中標(biāo);過(guò)細(xì),有很可能制約了供應(yīng)商作為專業(yè)領(lǐng)域供應(yīng)商其創(chuàng)意能力的發(fā)展。好的技術(shù)任務(wù)書(shū)或工作brief,是粗細(xì)結(jié)合。邊界清晰,目標(biāo)清晰;工作范疇和關(guān)鍵要點(diǎn)足夠細(xì)致,而技術(shù)細(xì)節(jié)處的技術(shù)能力創(chuàng)新,可以粗一點(diǎn)。同時(shí)要明確“所見(jiàn)即所得”、“考核規(guī)則明確、扣款方式明確”等,先小人后君子方可規(guī)避部分供應(yīng)商講方案時(shí)天馬行空、團(tuán)隊(duì)精良,而執(zhí)行時(shí)寡淡如水、一幫娃娃兵。安寧營(yíng)銷活動(dòng)搭建公司確定好中心之后,需要完整地貫穿整個(gè)活動(dòng),包括確定活動(dòng)目的之后的策劃、測(cè)試與宣傳預(yù)熱、推廣等等。
無(wú)論是什么類型的活動(dòng),活動(dòng)前期,成立活動(dòng)小組,由小組負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)活動(dòng)信息溝通會(huì)議,進(jìn)行初步的工作分工?;顒?dòng)方案確定后,執(zhí)行負(fù)責(zé)人召集全體工作人員,舉行活動(dòng)工作安排會(huì),詳細(xì)介紹活動(dòng)信息及其具體人員安排,同時(shí)了解全體人員時(shí)間和工作任務(wù)情況,聽(tīng)取反饋建議,及時(shí)進(jìn)行工作調(diào)整與方案完善,終確定全體人員分工:(根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模及性質(zhì),報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)各部分協(xié)調(diào)會(huì),得到更多的部分協(xié)助)工作安排會(huì)三個(gè)目的:講述活動(dòng)各項(xiàng)情況;明確人員分工安排;聽(tīng)取反饋意見(jiàn)。
做了那么久的準(zhǔn)備,重要的就是活動(dòng)當(dāng)日了。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行是意外發(fā)生較多的時(shí)候,如果前期做的好的話,活動(dòng)當(dāng)天會(huì)比較省力,基本只要注意一些小細(xì)節(jié)就可以了。比如:1、活動(dòng)秩序很重要。線下講座、會(huì)議、沙龍類活動(dòng)容易出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)嘈雜的情況,這便需要一個(gè)把控現(xiàn)場(chǎng)秩序的人去不斷維護(hù)的。2、現(xiàn)場(chǎng)氛圍要活躍。做沙龍互動(dòng),其實(shí)很講究互動(dòng),尤其是一個(gè)嘉賓講完,底下的用戶要能有反饋。要想產(chǎn)生互動(dòng),關(guān)鍵在于嘉賓能拋梗,另一個(gè)則是要有一位能調(diào)動(dòng)氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造成不完美的小細(xì)節(jié),比如活動(dòng)開(kāi)始前要做指引,方便大家能快速找到場(chǎng)地;上一個(gè)嘉賓講完后,要及時(shí)調(diào)出下一個(gè)嘉賓的PPT;遙控筆要提前教會(huì)嘉賓使用等。這些細(xì)節(jié),你可能不會(huì)注意到,但能參加活動(dòng)的人都是會(huì)看在眼里的?;顒?dòng)執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方(甲方)或者行業(yè)的情況。
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行還包括領(lǐng)導(dǎo)的接待,設(shè)立活動(dòng)接待組,分設(shè)多個(gè)接待小組,每個(gè)小組由兩人組成,由接待組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)小組間的協(xié)調(diào),及時(shí)調(diào)配。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)時(shí),小組其中一名接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)休息室,另一名于接待處迎接其它領(lǐng)導(dǎo)。重要領(lǐng)導(dǎo)由公關(guān)人員陪同部門領(lǐng)導(dǎo)到門口進(jìn)行迎接。接待工作的通常流程:聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)或其部門領(lǐng)導(dǎo),確認(rèn)活動(dòng)地址、交通路線圖等信息,預(yù)先告訴迎接事宜;領(lǐng)導(dǎo)即到時(shí),接待小組須注意來(lái)往車輛,到迎接處準(zhǔn)備好,車輛一到即主動(dòng)上前迎接;對(duì)于須由領(lǐng)導(dǎo)親自迎接的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)即到時(shí)接待小組負(fù)責(zé)人提前電話告知部門領(lǐng)導(dǎo);活動(dòng)禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入休息室,并提前安排茶水?;顒?dòng)開(kāi)始接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);在確定了活動(dòng)的目的、或者活動(dòng)目標(biāo)之后,我們需要考慮該將活動(dòng)以哪種方式呈現(xiàn)。昆明年會(huì)活動(dòng)搭建便宜的公司
活動(dòng)執(zhí)行會(huì)經(jīng)常涉及到戶外的活動(dòng),偶爾幫忙布置下小東西啊什么 也有點(diǎn)輕體力勞動(dòng)。昆明發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
活動(dòng),就是要活要?jiǎng)樱紫茸屍放圃谙M(fèi)者或者參與者的心里活起來(lái),讓更的社會(huì)群體所知曉并參與進(jìn)來(lái),制造社會(huì)聲量與話題性。其次讓產(chǎn)品本身與消費(fèi)者或參與者一起聯(lián)動(dòng)起來(lái),增強(qiáng)品牌與產(chǎn)品互動(dòng)體驗(yàn),提升產(chǎn)品銷售轉(zhuǎn)化。任何活動(dòng)都是社會(huì)文化的一部分,沒(méi)有哪一場(chǎng)品牌性的活動(dòng)是孤立于社會(huì)之外的。一名活動(dòng)策劃如果對(duì)社會(huì)有很強(qiáng)的洞察力,可以相對(duì)容易在活動(dòng)中引入社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)與話題,策劃是對(duì)活動(dòng)制定人的一個(gè)定位,一場(chǎng)活動(dòng)策劃的涵蓋范圍是非常的,所以這也意味著做策劃必須考慮,有要有很好的思維運(yùn)轉(zhuǎn)能力。昆明發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)