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由于檔案庫房的設計和建筑要求通常采取全密封式無窗設計、環(huán)形走廊等措施,造成檔案庫房通風不暢,各種污染物在庫房內集聚不易擴散,隨著時間的推移,保存越久遠的檔案散發(fā)出來的各種有害氣體就越多,有害氣體越多也就加快了對檔案的破壞,同樣也對檔案工作者的身心健康造成了很大的影響,為了更好的保管檔案,也為了檔案工作人員的身心健康,除了重視檔案庫房的溫濕度狀況以外,檔案庫房內的空氣潔凈度同樣也應引起重視。檔案庫房需要一直保持在恒溫恒濕比較穩(wěn)定的溫濕度狀態(tài),大多數檔案庫房均采用空調、恒濕設備來保持庫房內的溫濕度值恒定,因此就造成了檔案庫房中的空氣與外界交換比較少,與此同時,檔案庫房內定期投放的樟腦精、滅害靈、殺蟲劑等藥物,造成大量有毒氣體集聚,各種污染物在檔案庫房內集聚不散,隨著時間的不斷推移和檔案資料的不斷增加,檔案散發(fā)出來的有害氣體也越來越多,檔案庫房內的這些有害氣體不僅對檔案有破壞作用,同樣對檔案管理人員的身心健康造成嚴重威脅,因此必須要重視檔案庫房內的空氣潔凈度。檔案庫房環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)設計體現高度集成化、自動化、人性化特點。檔案館智能化公司
市面上很多公司生產的產品并非專門針對檔案庫房設計,眾所周知,檔案的保管有著嚴格的溫度、濕度等專業(yè)精細的要求,往往不是專業(yè)做檔案庫房的廠家,對相關政策及檔案庫房建設標準并不了解,也不會根據用戶檔案庫房的實際情況提供專業(yè)的解決方案,使得即使安裝了所謂的溫濕度自動控制系統(tǒng),也達不到實體檔案安全保護的相關要求,給檔案的安全保管造成很大困擾,選擇一家專業(yè)的檔案庫房溫濕度控制系統(tǒng)廠家才是解決檔案庫房溫濕度環(huán)境的根本,四川萬智具有10年從事檔案館建設經驗,已實現檔案庫房產品的全覆蓋,圍繞實體檔案安全保護經形成了一套完整的智慧檔案館建設方案。檔案館建設以資源共享平臺為基礎,應用云計算、大數據、物聯網、移動應用、人工智能等現代信息技術與相關工具。
在檔案館里,實體檔案多以印刷品為主,大量集中存放,紙張及油墨中的重金屬、熒光性物質、甲醛等有害物向空氣中揮發(fā),這些有害顆粒物及氣體在持續(xù)侵蝕檔案的同時也在危害人體健康。對于檔案工作中職業(yè)病的防治,我們應當如何保障?智慧檔案館建設,可運用到各種先進的設備,如檔案消毒凈化整理臺,在檔案入庫前即可達到驅蟲、消毒、滅菌的狀態(tài),改善檔案空間的空氣質量;低溫冷凍消毒殺蟲庫,采用冷凍殺蟲法對檔案、古籍進行殺蟲處理,通過柜內臭氧濃度,用臭氧氧化分解死亡,實現滅菌消毒;智能恒濕凈化消毒一體機,采用控濕、凈化技術,集成濕度調節(jié)、殺毒滅菌、凈化通風等功能,滿足庫房防干、防潮、防霉、防污染的要求,充分保障檔案人的健康。除此,檔案人在工作之余還應注重提高個人的身體素質、加強鍛煉、定期體檢,助力檔案事業(yè)快速發(fā)展的同時保證自己的身體健康。
我們就可以知道“智慧檔案館(室)=檔案全文數據+數據挖掘與推送技術+數據采集系統(tǒng)+數據存儲系統(tǒng)+數據傳輸系統(tǒng)”。智慧檔案館(室)必須有3個要素:一是以檔案全文數據為重心,包括其他各種檔案業(yè)務和檔案工作數據的大數據;二是以數據挖掘與主動推送技術為重心,包括數據采集、數據感知、數據存儲、數據傳輸等的數據處理及主動推送技術;三是可以將檔案實體、檔案裝具、檔案環(huán)境、檔案業(yè)務系統(tǒng)、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯網系統(tǒng)。所以,也可以說“智慧檔案館=檔案數據+數據挖掘與推送技術+物聯網”。這就是我所理解的智慧檔案館(室),它和現在其他人所提出、所理解、所認為、所定義的智慧檔案館(室)不同之處有3點:一是強調了檔案的全文數據化,而別人沒提到。二是強調了數據挖掘與主動推送技術,別人也沒提到。這兩點我認為是智慧檔案館(室)的主要標志和主要內容,是智慧檔案館(室)的靈魂和重心,沒有這兩點,智慧檔案館(室)是不充分的、名不符實的。三是別人強調了對檔案實體的自動調取,跟隨監(jiān)控對檔案柜架的自主移動、自動開閉,對檔案保管環(huán)境的自動監(jiān)控、自主調節(jié)等,而我認為在智慧檔案館(室)中,這些并不是必要的,有些甚至還是冗余的。智慧檔案館具有智能化檔案管理需求。
恒溫恒濕凈化一體機是什么,恒溫恒濕凈化一體機是一種較為冷門,只用在對環(huán)境溫度濕度、空氣質量要求比較高的特定場所,因此知道它的人并不多。下面我們給大家科普一下,什么是恒溫恒濕凈化一體機。恒溫恒濕凈化一體機機是融合了除濕、加濕、空氣凈化(PM2.5、PM10、甲醛、TVOC)、納米光氫離子空氣消毒等功能于一體,適用于圖書室、檔案館、實驗室、博物館、倉庫等對環(huán)境要求較高的場所,恒溫恒濕凈化一體機可根據環(huán)境變化自動調節(jié)控制環(huán)境內的溫度、濕度、空氣質量,使各項環(huán)境參數快速達到所需標準。智慧檔案館具有實體檔案電子標簽管理需求。多功能檔案室恒溫凈化一體柜
智慧檔案館(室)=檔案全文數據+數據挖掘與推送技術+數據采集系統(tǒng)+數據存儲系統(tǒng)+數據傳輸系統(tǒng)。檔案館智能化公司
智慧檔案館(室)嚴格按照檔案安全保護的“十防”要求建設,以科學技術為基礎,依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理,利用信息化管理及相關技術,有效整合電子檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設備智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、庫房導引系統(tǒng),電子檔案系統(tǒng),對實體檔案一體化管理,結合RFID技術對檔案狀態(tài)與位置實現集中管理。其目的為檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更便捷、人員身體更健康。檔案館智能化公司
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