大多數(shù)檔案館的環(huán)境監(jiān)測處于人一巡檢和人一調(diào)控溫濕度的階段，一旦檔案庫房的溫濕度失控安防沒做好，將會造成不可挽回的損失，基于對檔案管理的重視，國家出臺了相關的規(guī)定:《機關檔案管理規(guī)定》(國家檔案局13號令)、國家《檔案法》、《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設標準》(建標103-2008)、《檔案安全保護技術管理暫行規(guī)定》等，規(guī)定中指出，要充分運用科學技術手段，將傳感技術、自動化技術、信息化技術，將以上技術結(jié)合起來，形成完整的現(xiàn)代化檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)及時有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度，確保檔案庫房內(nèi)保持科學合理的溫濕度范圍，同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可查詢可追蹤，有利于檔案資料的長期、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的大作用。利用了網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)以及人工智能等新技術。檔案智能預警
根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25-2010)規(guī)定，檔案庫房設計通常采用全密閉無窗、環(huán)形走廊設計，這一特點就造成了檔案庫房中的空氣與室外空氣交換較少，各種污染物在庫房內(nèi)集聚不易擴散，隨著時間推移保存越久的檔案散發(fā)出的各種有害氣體就越多，有害氣體越多也就加快了檔案的破壞，另外，檔案工作者在保護檔案的同時，對自身的勞動保護問題也應當給予應有的關注。據(jù)統(tǒng)計，至今已發(fā)現(xiàn)的室內(nèi)空氣化學污染物約500多種，其中揮發(fā)性有機化合物高達307種。對檔案和人體損害比較大的，主要是霉菌、二氧化硫、氮氧化物、甲醛、苯、氡、二氧化碳等有害氣體，因此我們在確保檔案資料的相對安全的同時，也要確保檔案工作者的人身健康，檔案庫房內(nèi)的空氣凈化刻不容緩，而四川萬智研發(fā)的智能恒濕凈化消毒一體機，采用控濕、凈化技術，集成濕度調(diào)節(jié)、殺毒滅菌、凈化通風等功能，滿足庫房防干、防潮、防霉、防污染的要求，充分保障檔案人的健康。檔案庫房服務智能化智慧檔案依據(jù)檔案事業(yè)“三個體系”建設理論，應用“四個系統(tǒng)”實現(xiàn)國家檔案館“五位一體”智能化功能定位。
智慧檔案館更具檔案信息感知與協(xié)同處置的功能。智慧檔案館綜合運用先進的物聯(lián)網(wǎng)技術、云計算技術和自動控制技術，構建一個感知并根據(jù)預設方案和案例經(jīng)驗等自動處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系，以提l檔案管理與檔案館運行的效率和服務水平。但是，使用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術的檔案館并不是真正的智慧檔案館。真正的智慧檔案館應該是充分運用各類技術手段，對檔案資源管理與開發(fā)、檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應用于決策、管理和服務。從某種意義上講，智慧檔案館的“智”可以概括為智能地感知信息，“慧”可以概括為聰明地應對與處置信息。
檔案庫房智慧感知平臺以服務為基礎，提供了基于檔案庫房管理的檔案資料管理服務、設備管理服務等重點服務；提供了統(tǒng)一的日志服務，實現(xiàn)自動記錄監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀況及系統(tǒng)的使用情況；提供了統(tǒng)一的搜索服務，為方便利用實體檔案打下了基礎；提供了統(tǒng)一的緩存服務，保障系統(tǒng)能夠長時間穩(wěn)定地高效運行；提供了統(tǒng)一的消息服務，滿足各地區(qū)、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要；提供了統(tǒng)一的文件存儲服務，各服務之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房智慧感知平臺實現(xiàn)庫房管理一體化的先進性和必要性。數(shù)字檔案館是智慧檔案館發(fā)展的基礎。
智慧檔案管理指的是采用射頻識別技術，能對實體檔案進行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進行周密的數(shù)據(jù)可視化的查詢和管理。據(jù)國家檔案局統(tǒng)計數(shù)據(jù)，截止2016年，全國各級綜合檔案館藏檔案65062.5萬卷，資料3968.2萬冊。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。每年全國各地的檔案庫房都要承擔大量檔案進館儲存任務，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此，如何更加高效的利用有限資源，限度的開發(fā)已有檔案庫房的保管能力，就成為急需解決的問題。提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。檔案庫房恒濕凈化一體機貴嗎
智慧檔案館是以多元化的檔案資源為管理對象。檔案智能預警
檔案館綜合監(jiān)控自動防火報警系統(tǒng)防火報警系統(tǒng)由防火報警主機、煙感探測器、溫度探測器、手動報警器、聲光報警器、電話語音報警模塊組成。在庫房內(nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測器及溫度探測器，在走廊、樓梯出口等關鍵部位安裝手動及聲光報警器，當出現(xiàn)警情時，防火報警主機觸發(fā)聲光報警,并通過拔號電話拔號模塊拔通相關人員電話，以語音形式報出報警類型，而四川省萬智信息技術有限責任公司提供檔案庫房防火報警控制系統(tǒng)及其他檔案庫房系統(tǒng)。檔案智能預警
四川省萬智信息技術有限責任公司位于成都高新區(qū)中和街道頸松社區(qū)名著司南3棟2806號，擁有一支專業(yè)的技術團隊。專業(yè)的團隊大多數(shù)員工都有多年工作經(jīng)驗，熟悉行業(yè)專業(yè)知識技能，致力于發(fā)展萬智的品牌。我公司擁有強大的技術實力，多年來一直專注于四川省萬智信息技術有限責任公司（簡稱：萬智數(shù)通）是一家****，成立于2011年中國成都，公司致力于為客戶單位提供技術前沿的工業(yè)智能化產(chǎn)品、解決方案和服務，融合數(shù)據(jù)采集、智能控制、大數(shù)據(jù)分析應用、可視化交互，實現(xiàn)環(huán)境智能及安全防護系統(tǒng)集成、自動化控制系統(tǒng)集成一體化解決方案和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應用定制化服務。其產(chǎn)品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數(shù)據(jù)中心、智慧農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥冷鏈、工業(yè)控制、能源監(jiān)控等多個行業(yè)和應用領域。 自成立以來，公司堅持以“隨需應變、創(chuàng)新不變”的企業(yè)精神，通過平臺級的產(chǎn)品和專業(yè)的實施服務，為國內(nèi)企業(yè)打造信息智慧化服務，提升企業(yè)執(zhí)行力和競爭力，實現(xiàn)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)信息化建設。團隊秉承“誠信務實，知行合一”的經(jīng)營理念，以創(chuàng)新為基石、發(fā)展為動力，依靠先進的技術工藝、迅捷的施工流程、優(yōu)越的產(chǎn)品性價比逐漸夯實企業(yè)競爭力，助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運營。的發(fā)展和創(chuàng)新，打造高指標產(chǎn)品和服務。自公司成立以來，一直秉承“以質(zhì)量求生存，以信譽求發(fā)展”的經(jīng)營理念，始終堅持以客戶的需求和滿意為重點，為客戶提供良好的檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌，從而使公司不斷發(fā)展壯大。