大多數檔案館的環(huán)境監(jiān)測處于人一巡檢和人一調控溫濕度的階段，一旦檔案庫房的溫濕度失控安防沒做好，將會造成不可挽回的損失，基于對檔案管理的重視，國家出臺了相關的規(guī)定:《機關檔案管理規(guī)定》(國家檔案局13號令)、國家《檔案法》、《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設標準》(建標103-2008)、《檔案安全保護技術管理暫行規(guī)定》等，規(guī)定中指出，要充分運用科學技術手段，將傳感技術、自動化技術、信息化技術，將以上技術結合起來，形成完整的現代化檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，實現及時有效的調節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度，確保檔案庫房內保持科學合理的溫濕度范圍，同時實現數據的可查詢可追蹤，有利于檔案資料的長期、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的大作用。智慧檔案館具有檔案信息感知與協(xié)同處置的功能。智能檔案庫房殺蟲消毒滅菌
中國是一個歷史悠久的文明古國，檔案事業(yè)的發(fā)展源遠流長。檔案庫房是檔案保管的基本條件，檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作。因為所有的的檔案、文物一旦遭到破壞就不可復原。當今世界已進入信息化高科技時代，我們要利用高科技手段去保護我們的檔案、文物讓科技服務于生活和工作，通過加強檔案庫房設施建設，減少外界對檔案、文物造成的損害。檔案庫房溫濕度與保護檔案，延長檔案壽命有很大關系。多功能檔案室消毒滅菌多元化的檔案資源是智慧檔案館建設的信息化基礎。
智能化是指通過將建筑物的結構、設備、服務和管理根據用戶的需求進行比較好化組合，從而為用戶提供一個高效、精細、便利、節(jié)能、環(huán)保、健康的人性化建筑環(huán)境。智慧檔案館是基于物聯網、云計算等新技術構建的智能管理多元化檔案資源、具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務的新型虛擬檔案館。其技術基礎主要由物聯網技術、云計算、現代電腦技術、現代通訊技術和現代控制技術所組成，智慧檔案館主要是對檔案館進行實時監(jiān)控，通過平臺系統(tǒng)對溫濕度、空氣質量、視頻監(jiān)控、防盜報警、門禁管理、照明監(jiān)控、用電監(jiān)控，并且平臺系統(tǒng)的優(yōu)化運行對節(jié)能至關重要，還有火災報警、消防聯動等一切檔案館內設施進行監(jiān)控，實現了**集約化的監(jiān)控，平臺系統(tǒng)還可以對智慧檔案館內語音、數據和圖像等信息進行采集、處理和傳輸，并進行數據分析。
檔案館綜合監(jiān)控自動防盜報警系統(tǒng)自動防盜報警系統(tǒng)主要由防盜報警主控微機（上位機）、防盜報警控制器、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報警器五部分組成。在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測器，綜合智能控制器內的防盜報警管理模塊負責對現場防盜探測器報警信號進行數據采集，并將報警信號通過數據總線上傳到防盜報警主控微機，經防盜報警主控微機數據綜合分析處理，判斷是否報警；當出現警情時，驅動報警器發(fā)出聲、光報警，并采用語音方式電話通知相關人員。防盜報警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結構圖，出現警情時，對應庫房的人頭閃爍，可方便查找報警地點，快速響應報警事件。智慧檔案館強調的是在數字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。
我們就可以知道“智慧檔案館（室）=檔案全文數據+數據挖掘與推送技術+數據采集系統(tǒng)+數據存儲系統(tǒng)+數據傳輸系統(tǒng)”。智慧檔案館（室）必須有3個要素：一是以檔案全文數據為**，包括其他各種檔案業(yè)務和檔案工作數據的大數據；二是以數據挖掘與主動推送技術為重心，包括數據采集、數據感知、數據存儲、數據傳輸等的數據處理及主動推送技術；三是可以將檔案實體、檔案裝具、檔案環(huán)境、檔案業(yè)務系統(tǒng)、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯網系統(tǒng)。所以，也可以說“智慧檔案館=檔案數據+數據挖掘與推送技術+物聯網”。這就是我所理解的智慧檔案館（室），它和現在其他人所提出、所理解、所認為、所定義的智慧檔案館（室）不同之處有3點：一是強調了檔案的全文數據化，而別人沒提到。二是強調了數據挖掘與主動推送技術，別人也沒提到。這兩點我認為是智慧檔案館（室）的主要標志和主要內容，是智慧檔案館（室）的靈魂和**，沒有這兩點，智慧檔案館（室）是不充分的、名不符實的。三是別人強調了對檔案實體的自動調取、追蹤監(jiān)控，對檔案柜架的自主移動、自動開閉，對檔案保管環(huán)境的自動監(jiān)控、自主調節(jié)等，而我認為在智慧檔案館（室）中，這些并不是必要的，有些甚至還是冗余的。真正的智慧檔案館綜合運用了先進的物聯網技術、云計算技術和自動控制技術。多功能檔案室消毒滅菌
智慧檔案館目標是實現跨時空的檔案信息資源共享、跨平臺的服務集成使用戶一站式獲取所需要的檔案信息資源。智能檔案庫房殺蟲消毒滅菌
隨著我國經濟推動，大數據、云計算、互聯網、人工智能進入快速發(fā)展的階段，網絡信息技術正深入人類生產、生活的各個方面。并進一步應用到文件、資料、書籍的管理中，使檔案資料實現數據化管理，推動智慧檔案館的建設。物聯網技術的特點是具有“感、聯、知、控”等功能，這些功能在智慧檔案館對檔案信息進行智能化識別、定位、追蹤監(jiān)控和管理等方面有著重要的應用價值。通過RFID標簽記錄該檔案的存放地點、檔號、檔案名稱、歸檔時間、利用狀態(tài)等相關信息，并追蹤、監(jiān)控和管理功能將檔案、設備、庫房、建筑、檔案工作者、用戶之間建立網狀聯系。借助大數據、云計算等功能解決智慧檔案館大量數據帶來的一系列問題。實現檔案資料管理的規(guī)范化、智能化。信息化智能化時代的到來，傳統(tǒng)的檔案館空間已經不能滿足檔案資料存儲標準，安全適宜額度空間環(huán)境也是一個檔案館不可缺少的建設因素。在智慧檔案館建設中的空間要求，首先要做到防潮防水，雨季期間要多檢查，取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水，適當開窗通風、拋面噴灑水，放置干燥劑或放置新型的恒濕一體機，確保庫房內的濕度符合規(guī)定標準。其次應防火防高溫，嚴禁存放易燃、易爆物品，庫房內嚴禁吸煙。智能檔案庫房殺蟲消毒滅菌
四川省萬智信息技術有限責任公司致力于機械及行業(yè)設備，是一家服務型的公司。公司自成立以來，以質量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個細節(jié)，公司旗下檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌深受客戶的喜愛。公司注重以質量為中心，以服務為理念，秉持誠信為本的理念，打造機械及行業(yè)設備良好品牌。萬智數通秉承“客戶為尊、服務為榮、創(chuàng)意為先、技術為實”的經營理念，全力打造公司的重點競爭力。