慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會,也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此,舉辦慶典活動時,公共關(guān)系人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典活動應(yīng)注意以下事項:(1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當(dāng)?shù)男麄鳌#?)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括**要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人**、同行**、員工**、公眾**、**人士、社團。(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請德高望重的**人士。(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。(7)可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀(jì)念。(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機會。(9)通過座談、留言形式,征求意見。 專業(yè)的團隊 專業(yè)的服務(wù)。張店節(jié)日慶典活動組織
會議服務(wù)公司會對于會議策劃要根據(jù)會議的級別和具體情況不同,首先要做好會議主題的擇定,再根據(jù)不同的會議模式,做好會議議程的安排。針對中小型會議。
會議接待 找一家擁有豐富的會務(wù)接待經(jīng)驗和專業(yè)的會議服務(wù)公司,他們可以提供各種類型的會議服務(wù)咨詢,可以根據(jù)您的會議目的、日期、房、餐標(biāo)準(zhǔn),人數(shù)、出發(fā)地、財務(wù)預(yù)算及其他各種的特殊項目要求制作一項屬于您的會務(wù)策劃,為您提供所需了解的會議主辦地的有關(guān)情況。
會議場地布置 根據(jù)會議的人數(shù)和目的,找到合適場地布置方式。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。也可以讓會議服務(wù)公司根據(jù)您要求的效果來設(shè)計特別的臺形,并為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布,再放上礦泉水和潤喉糖,讓您的會場更顯尊貴。
會務(wù)設(shè)備 一般性的會議設(shè)備有:主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等,高等級的會議服務(wù)將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺、音響擴音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等。
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活動目的也是活動主題,是貫穿整個活動的一個線索,所有的活動都要圍繞這個線索來進行策劃,因此明確活動目的是至關(guān)重要的。一般的開業(yè)慶典活動的活動目的無非是營造聲勢、樹立形象、塑造品牌等,按照需求來確定目的?;顒咏?jīng)費預(yù)算肯定是需要提前考慮的,不然如果你策劃了一大堆東西,到預(yù)算不能滿足策劃需求,那么你之前的心血都是白費。根據(jù)活動預(yù)算來選擇相應(yīng)的活動內(nèi)容是非常重要的?;顒觾?nèi)容這就是需要動腦子的東西了,說點,首先要確定的是活動時間、地點、人物、活動主題、活動流程、廣告媒體邀請、場地布置執(zhí)行、現(xiàn)場人員分工等,當(dāng)然還有有應(yīng)急預(yù)案。
整個流程的設(shè)計從大流程到每一盞燈,每一道菜,都不能含糊。很多時候員工對年會的不滿就因為你的一點小疏忽,讓老板覺得花了錢沒效果,而你夾在中間累死累活沒有功勞也沒人管你的苦勞。如:入場,是全部簽到還是領(lǐng)導(dǎo)們秀書法?簽名墻還是簽名表,還是手機簽?簡單入場還是有入場問候、胸牌等營造氛圍的東西?開場是舞蹈還是舉杯還是領(lǐng)導(dǎo)致辭?講話交流是宣講還是走桌敬酒還是游戲?演出是員工還是請外面的演員?當(dāng)然,低成本的話是不建議請演員,你請不到大咖,其他的除了費錢真沒什么看的,不如老板耍個寶,領(lǐng)導(dǎo)賣個萌,員工調(diào)個侃好看。游戲一定不要一味求新奇搞怪,要保證員工不反感,不然寧可不玩。表彰不要長篇大論的讓領(lǐng)導(dǎo)講話表演,簡單點,表揚的方式簡單點。要送出心意送到員工心里。比如,加班嚴(yán)重遲到頻繁的好的員工,送一年遲到豁免,年假額度等,不花錢又有吸引力。 腦筋活一點,效率高一點。
周年慶典不只是一個簡單的程序化慶典活動,而是一個企業(yè)團體已經(jīng)步上正軌、茁壯成長的表現(xiàn)。它標(biāo)志著一個經(jīng)濟實體的成長,昭示著社會各界人士——它已經(jīng)站在了經(jīng)濟角逐的路上,在加速前進。企業(yè)每周年的慶典活動在舉辦的時候,并不是隨意宣布慶典活動開始,就直接步入主題的。、企業(yè)周年慶典活動的流程,就是企業(yè)周年慶典活動所邀請的嘉賓與參與人員順利簽到,進入會場。第二、慶典活動主持人走上舞臺,支持宣布慶典活動正式開始,然后對于慶典活動做致辭演講。第三、周年度員工的表彰環(huán)節(jié)。慶典活動開始之際,為了激發(fā)大眾對公司的關(guān)注程度,也是為了展示公司的發(fā)展成績。有必要對公司年度員工進行表彰。且由公司領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人親自為員工頒發(fā)獎品。第四、公司慶典活動節(jié)目表演。公司慶典活動流程的節(jié)目表演環(huán)節(jié),是慶典活動**重要,也是**為復(fù)雜的一個流程,節(jié)目表演若是有條不紊的完成,必須要有專業(yè)的慶典策劃公司事先做好節(jié)目表演規(guī)劃與彩排工作,才能保證慶典圓滿結(jié)束。第五、慶典活動互動游戲展示。公司深圳周年慶典活動公司舉辦互動小游戲,也是很有必要的。并且此流程比較好放在節(jié)目表演之后,目的是增進員工與嘉賓之間的交流,也是為了凸顯公司對嘉賓們的重視。 超音速文化追求優(yōu)異 服務(wù)盡善盡美。山東晚會活動組織
超音速文化以服務(wù)為基礎(chǔ),以質(zhì)量為生存,以科技求發(fā)展。張店節(jié)日慶典活動組織
不管是大公司還是小公司,提到晚會大家都知道要從策劃開始做起。但是不管是找專業(yè)的活動策劃公司,還是由公司的具體員工來操作,越來越多的晚會策劃都在要求有創(chuàng)意,要讓我們的晚會變成創(chuàng)意晚會,要給人不一樣的感覺。
創(chuàng)意晚會策劃之所以有創(chuàng)意,重點在于他有傳播點、有影響力、有執(zhí)行度、有賣點。只有做到這5個點,創(chuàng)意晚會才算是真的有創(chuàng)意,不然的話就只是舉辦者的自嗨了。
具體來說,要想體現(xiàn)創(chuàng)意,可以從以下角度入手:
1、嘗試跨界玩法的手段,把一些原本各不相干的東西結(jié)合起來。通過這些的結(jié)合來迸發(fā)出創(chuàng)意點,引起關(guān)注度,從而引發(fā)傳播,成為創(chuàng)意晚會的一大賣點。
2、賦予普通事物一些不尋常的特殊意義。換句話說,就是讓普通事物特殊化,從而在這種異化過程中誕生出思考和關(guān)注,這是比較常見的創(chuàng)意來源點,可以供大家參照使用。
3、強調(diào)稀缺性,用稀缺性引起獨特感,從而豐富賣點。人們總是對于得不到的和數(shù)量稀少的東西有著天然的好奇心,所以很多創(chuàng)意的設(shè)計就從這上面入手,通過宣傳和氛圍營造等手段,將目標(biāo)賦予上稀缺的屬性,從而成為重要的創(chuàng)意點。 張店節(jié)日慶典活動組織
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