打印機在日常辦公中，是必不可少的設備，而隨著打印機租賃行業(yè)的成熟，目前絕大多數(shù)的企業(yè)都會選擇租賃打印機。但是很多第1次租賃打印機的公司，往往不知道該如何選擇適合自己的打印機品牌和型號，首先，要對自己公司的印量有初步的統(tǒng)計，比如每月印量在3000-5000張。因為目前打印機租賃行業(yè)的計費方式都是按張收費的，所以租賃打印機之前，一定要對印量有大概的統(tǒng)計，這樣才能對打印機租賃的費用有個大概的預算。其次，要明確公司有沒有彩色打印的需求，因為彩色打印機和黑白打印機租賃的價格是不同的。如果，公司完全沒有彩色打印的需求，所以只需要租賃黑白打印機即可。打印機租賃能夠有效的節(jié)省辦公成本，避免不必要的損失。南山打印機出租廠家
打印機租賃的優(yōu)勢：節(jié)約辦公費用，可以為您的企業(yè)節(jié)約超過50%的打印及打印費用。提升企業(yè)形象，自動輸稿、電子分頁、高速打印、四個紙盒價值超過3萬一臺。不但可以提升日常工作效率，還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部形象。降低使用風險，租賃可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、后期服務不及時等風險。量化使用成本，除了按約定單價支付租金和自備打印紙外，不承擔其它任何費用，如耗材維修等，也無需為設備報廢而擔心。假如你的辦公室很龐大，設備使用率相當高，租約可以幫助你設定一個方案，包括設備的特征、數(shù)量，具體租金、結算方式，特別的條款約定等，讓您的成本更加細化，明確。龍崗打印機出租報價一般打印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。
租賃打印機要明確的幾個因素：1、價格方面：大家都知道，打印機購買非常昂貴，尤其是彩色打印機更是昂貴。所以打印機租賃越來越受企業(yè)的歡迎。但是不管是租還是購買，價格方面一定先有所了解，當首先要明確自己所承受的底線，然后才能考慮其他的問題。2、打印速度：打印機的速度在辦公當中是十分重要的，因此在選擇的時候一定要考慮到這一點。當然打印速度和打印機的租賃價格也是成正比的。3、功能方面：如今多功能打印機成為熱門產(chǎn)品，一臺打印機能夠滿足打印、掃描等等所有功能。如果企業(yè)有特殊的要求，還能夠私人訂制，所以租賃打印機時，一定不能忽略這一點。
打印機租賃的好處?一、租機不用擔心設備老化報廢，買機：機器所有權歸購買者，但使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。租賃：所有權歸租賃公司，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質量。二、租機不用承擔設備過時風險，技術的突飛猛進，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，造成固定資產(chǎn)投入的進一步加大，如果選擇租賃，風險就會全部轉由租賃公司承擔。三、靈活選擇，對于購買辦公設備的客戶來說，打印機自購買日起就定位了，一旦發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不匹配(打印速度的快慢、配置的是否合理都會對工作效率產(chǎn)生一定程度的影響)，或者是品牌不稱心，在這些情況下想換機就變得既廢時又廢力還得貼上一筆新的購置費用，而租機恰恰可以規(guī)避以上的現(xiàn)象，你可以隨時根據(jù)辦公需求申請調(diào)換更符合辦公需要的打印機(月租和押金也可以重新約定，隨之進行適當調(diào)整)。隨著機器的升級換代，如果你現(xiàn)在租的打印機不能夠滿足企業(yè)需求，您可以隨時更換機型，靈活租機。
彩色打印機租賃注意事項：首先，租賃公司的租賃價格、服務等，打印機租賃公司非常多，每家的租賃價格都會存在一定的差異，因此在進行選擇的時候可以貨比三家。從口碑、服務、價格等進行多方面的比較，然后選出相對比較滿意的企業(yè)進行合作。其次，打印機的品牌，建議盡量選擇一些大品牌、信得過的品牌。千萬不要貪圖便宜，因為價格低廉、而選擇沒有品質保障的三無彩色打印機。當彩色打印機送到公司后，一定要進行仔細檢查，從外觀、性能等多方面驗收。如果有問題，必須第1時間告知租賃公司相關工人員，還應該采取拍照留證的操作，這樣可以確保不會產(chǎn)生不必要的糾紛。如果可以的話，盡可能雙方都有工作人員在現(xiàn)場進行當面進行檢查。打印機租賃的好處：使用的靈活性，根據(jù)用戶的需求變化，為你設計一個使用方案。南山打印機出租廠家
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與清洗內(nèi)部比較起來，打印機的外部清洗總的來說是比較容易和安全的。一般用戶在清理計算機硬件的外表面時可以使用清洗汽車內(nèi)部時使用的清潔/保護噴霧劑，這種產(chǎn)品可以幫助減少靜電，對于塑料的表面比較安全。可以將清潔劑噴在柔軟的布上，然后用它擦拭設備的外殼（注意不要將噴霧劑噴入機器內(nèi)部），同時，在清洗打印機外部的時候，我們也可以通過空氣出口，風扇通道和紙槽中吹入壓縮空氣，來清理灰塵和污物。打印機雖然算不上是嬌貴的產(chǎn)品，但由于長期處于高溫的環(huán)境下，定期的清洗與維護可以有效的延長它的壽命。一般一月對外部進行一次清洗，兩個月對內(nèi)部進行一次內(nèi)部清洗，可以提高打印機的工作效率。南山打印機出租廠家
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