多功能復(fù)印機的掃描伴侶是由電腦、復(fù)印機、掃描儀和綜合圖文管理軟件組成。通過圖文管理軟件在電腦中設(shè)置虛擬復(fù)印機、虛擬傳真機和電子郵件等虛擬辦公環(huán)境。其中虛擬復(fù)印機可定義復(fù)印紙張數(shù)、紙張大小、比率等;通過充分利用掃描儀的功能優(yōu)勢，虛擬復(fù)印機還具有一些普通復(fù)印機所不具備的功能，如可控制復(fù)印模式（彩色照片、黑白照片、文本/線條），可在打印速度與照片品質(zhì)之間自由調(diào)控。當(dāng)然綜合圖文處理軟件還包括中文OCR及文件刪除等功能，特別是它具有能識別表格的中文OCR技術(shù)和具有Kim文件格式的多頁圖文保存功能，使掃描伴侶能完成更多更復(fù)雜的辦公職能。在復(fù)印機工作過程中一定要再蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。寶安復(fù)印機租賃廠家
通常復(fù)印機使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復(fù)印即將完成的那一刻，墨粉會經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。一般來說，良好的墨粉中是沒有致病物質(zhì)的，而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質(zhì)；而且劣質(zhì)墨粉將會直接影響復(fù)印效果，導(dǎo)致復(fù)印件上底色加重，文稿色跡深淺不一；更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會對復(fù)印機內(nèi)部的硒鼓，造成持續(xù)磨損，要是復(fù)印機定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在復(fù)印機內(nèi)部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復(fù)印機的工作電路板上的話，很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，從而損壞復(fù)印機。肇慶專業(yè)復(fù)印機租賃價格復(fù)印功能是數(shù)碼復(fù)印機的主要功能，可以徹底地取代普通復(fù)印機。
在復(fù)印機中硒鼓是一種比較昂貴的耗材，倘若你想降低復(fù)印機的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。另外，保護好硒鼓，對復(fù)印機比較終的復(fù)印效果也有幫助。也許你會認(rèn)為，硒鼓位于復(fù)印機的內(nèi)部，怎么去保管它呀？其實是指當(dāng)你從復(fù)印機中拿出碳粉盒時，對硒鼓的小心保管。考慮到硒鼓對太陽光線比較敏感，你必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方，此外為了避免弄臟硒鼓表面，你還必須將其放在一干凈、平整的位置處，而且不能用手去觸摸硒鼓，因為手上的油脂可能會長時間地破壞硒鼓表面，從而影響復(fù)印效果。還有一點需要注意的是，如果在取出硒鼓時，發(fā)現(xiàn)復(fù)印機內(nèi)部有許多廢粉存在的話，必須及時將它清理掉，再接通電源進行工作。
復(fù)印機如何維護？1、選擇合適的地點安裝復(fù)印機，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好，平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜l；2、應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為:220-240V、50Hz、15A；3、每天工作前，要打開復(fù)印機預(yù)熱預(yù)熱半小時左右，使復(fù)印機內(nèi)保持干燥；4、要保持復(fù)印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復(fù)印效果。如有斑點，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃；5、當(dāng)復(fù)印機面版顯示紅燈添粉信號時用戶就應(yīng)及時對復(fù)印機進行加碳粉，如果添粉不及時可造成復(fù)印機故障或產(chǎn)生添粉撞擊噪音。小型的辦公型數(shù)碼復(fù)合機只能復(fù)印較大A3幅面的文稿。
復(fù)印機使用頻率較高，所以如何有效維護復(fù)印機，盡量延長其使用壽命，就成為各位很關(guān)心的一個話題。一般來說，維護復(fù)印機應(yīng)該注意以下的要點：確保復(fù)印機工作在一個干凈的環(huán)境中，讓復(fù)印機遠(yuǎn)離灰塵的侵襲，同時也要讓它遠(yuǎn)離水，另外不要在復(fù)印機上面板上放置太重的物品；其次，要注意不要讓類似硬幣、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到復(fù)印機內(nèi)，以免這些金屬接觸到工作電路板，導(dǎo)致復(fù)印機內(nèi)部電子元氣件工作短路，從而損壞復(fù)印機；第三，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復(fù)印機電源切斷后，再進行操作，要是帶電操作的話，復(fù)印機的壽命將會不知不覺地被縮短。第四，在清潔復(fù)印機時，請不要使用化學(xué)溶劑，也不要使用質(zhì)地比較硬的濕布，來清潔復(fù)印機內(nèi)部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品，清潔復(fù)印機內(nèi)部，以免將紙屑?xì)埩粼趶?fù)印機里。復(fù)印機的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時候該及時換墨了。三水租賃復(fù)印機的費用
在正常情況下，復(fù)印機工作環(huán)境溫度較低不能低于15℃。寶安復(fù)印機租賃廠家
復(fù)印機的蓋板清潔：由于接觸各種原稿和被手扶摸，會使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑，造成復(fù)印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復(fù)擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精等有機溶劑擦拭。復(fù)印機的部件更換：在復(fù)印到一定張數(shù)后，復(fù)印機的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內(nèi)也不屬于不付費提供）由于磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應(yīng)認(rèn)為是設(shè)備的質(zhì)量問題。寶安復(fù)印機租賃廠家
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