深入調(diào)查追溯資產(chǎn)出入庫記錄:在EAM系統(tǒng)中詳細(xì)查閱資產(chǎn)的出入庫記錄,查看是否有未記錄完整或錯誤記錄的出入庫操作。比如,是否存在資產(chǎn)已出庫但系統(tǒng)未及時(shí)更新記錄,或者入庫資產(chǎn)未正確錄入系統(tǒng)的情況。詢問相關(guān)人員:與資產(chǎn)使用部門、采購部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行溝通,了解資產(chǎn)在盤點(diǎn)期間內(nèi)的使用、流轉(zhuǎn)、調(diào)配等情況。例如,是否有資產(chǎn)被臨時(shí)借用、轉(zhuǎn)移到其他部門或地點(diǎn)而未告知盤點(diǎn)人員。檢查資產(chǎn)狀態(tài):查看資產(chǎn)是否存在損壞、報(bào)廢但未進(jìn)行相應(yīng)處理的情況。有些資產(chǎn)可能因損壞無法使用,被放置在角落未被及時(shí)清理,導(dǎo)致盤點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)數(shù)量不符。差異調(diào)整確認(rèn)差異原因:綜合復(fù)查和調(diào)查的結(jié)果,明確資產(chǎn)數(shù)量不符的具體原因。品質(zhì)EAM供應(yīng)就選江蘇絡(luò)思物聯(lián)科技有限公司,需要電話聯(lián)系我司哦!上海智慧EAM平臺
如數(shù)據(jù)記錄錯誤、資產(chǎn)丟失、資產(chǎn)閑置未登記等。將差異原因詳細(xì)記錄在EAM系統(tǒng)的盤點(diǎn)差異報(bào)告中。調(diào)整資產(chǎn)臺賬:根據(jù)確定的差異原因,在EAM系統(tǒng)中對資產(chǎn)臺賬進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。如果資產(chǎn)實(shí)際數(shù)量多于臺賬記錄,要增加資產(chǎn)數(shù)量,并補(bǔ)充相關(guān)資產(chǎn)信息;若實(shí)際數(shù)量少于臺賬記錄,則減少資產(chǎn)數(shù)量,并注明資產(chǎn)減少的原因,如資產(chǎn)報(bào)廢、丟失等。更新相關(guān)文檔:除了資產(chǎn)臺賬,還需對其他相關(guān)文檔和記錄進(jìn)行更新,如資產(chǎn)卡片、庫存報(bào)表等,確保所有與資產(chǎn)相關(guān)的信息都保持一致和準(zhǔn)確。 陜西教育EAM哪家好品質(zhì)EAM供應(yīng)選江蘇絡(luò)思物聯(lián)科技有限公司,有需要可以電話聯(lián)系我司哦!
資產(chǎn)生命周期管理資產(chǎn)采購管理:與采購模塊集成,在資產(chǎn)采購階段,資產(chǎn)管理模塊可以記錄采購申請、采購訂單、供應(yīng)商信息等,跟蹤采購進(jìn)度,確保資產(chǎn)按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。同時(shí),對采購成本進(jìn)行核算和控制,為資產(chǎn)的入賬和成本分?jǐn)偺峁┮罁?jù)。資產(chǎn)驗(yàn)收管理:在資產(chǎn)到貨后,進(jìn)行驗(yàn)收操作,記錄驗(yàn)收情況,包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等。只有驗(yàn)收合格的資產(chǎn)才能正式入賬并投入使用,確保資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。資產(chǎn)使用與維護(hù)管理:跟蹤資產(chǎn)的使用情況,記錄資產(chǎn)的使用部門、使用人員、使用時(shí)間等信息。結(jié)合維修管理模塊,對資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)進(jìn)行管理,包括維護(hù)計(jì)劃的制定、維護(hù)工單的生成和執(zhí)行、維護(hù)記錄的填寫等,確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行,延長資產(chǎn)的使用壽命。
實(shí)施EAM(企業(yè)資產(chǎn)管理)系統(tǒng)時(shí),企業(yè)可能會面臨管理、技術(shù)、人員等多方面的挑戰(zhàn),以下是一些常見的挑戰(zhàn)及應(yīng)對措施:管理挑戰(zhàn)業(yè)務(wù)流程變革阻力:EAM系統(tǒng)的實(shí)施往往需要對企業(yè)原有的資產(chǎn)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,這可能會打破原有的工作習(xí)慣和利益格局,導(dǎo)致部分部門和員工產(chǎn)生抵觸情緒。應(yīng)對措施:在項(xiàng)目實(shí)施前,通過企業(yè)高層推動,加強(qiáng)與各部門的溝通和協(xié)調(diào),讓員工充分了解實(shí)施EAM系統(tǒng)的目的、意義和好處,爭取他們的支持和配合。對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行評估和梳理,與員工共同探討新流程的優(yōu)化點(diǎn),盡可能減少對現(xiàn)有工作的影響。 品質(zhì)EAM供應(yīng),選江蘇絡(luò)思物聯(lián)科技有限公司,需要可以電話聯(lián)系我司哦。
實(shí)施盤點(diǎn)數(shù)據(jù)采集:盤點(diǎn)人員利用移動設(shè)備(如手持終端、智能手機(jī))掃描資產(chǎn)標(biāo)簽(條形碼或RFID)來快速錄入和更新資產(chǎn)信息。實(shí)時(shí)同步:盤點(diǎn)過程中,掃描獲取的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步到EAM系統(tǒng),確保系統(tǒng)中資產(chǎn)信息的即時(shí)更新和準(zhǔn)確性。記錄盤點(diǎn)情況:對于無法通過掃碼等方式盤點(diǎn)的資產(chǎn),盤點(diǎn)人員需在系統(tǒng)中手動錄入相關(guān)資產(chǎn)的盤點(diǎn)信息,如資產(chǎn)狀態(tài)、數(shù)量等,同時(shí)記錄盤點(diǎn)時(shí)間和地點(diǎn)等。數(shù)據(jù)處理與比對自動比對:盤點(diǎn)完成后,EAM系統(tǒng)自動將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中原有賬面記錄進(jìn)行比對。差異分析:系統(tǒng)會快速識別出盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)之間的差異,并生成差異分析報(bào)告,詳細(xì)記錄差異情況,如盤盈、盤虧的資產(chǎn)數(shù)量、金額等,以及可能的原因。需要品質(zhì)EAM供應(yīng)建議選擇江蘇絡(luò)思物聯(lián)科技有限公司!湖南企業(yè)EAM價(jià)格
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EAM系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)、盤點(diǎn)實(shí)施階段現(xiàn)場盤點(diǎn):盤點(diǎn)人員攜帶手持終端等設(shè)備到資產(chǎn)存放現(xiàn)場,通過掃描資產(chǎn)上的二維碼或條形碼,快速獲取資產(chǎn)在EAM系統(tǒng)中的詳細(xì)信息,然后與資產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行核對,記錄資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息。對于沒有二維碼或條形碼的資產(chǎn),也可以通過手動輸入資產(chǎn)編號等方式進(jìn)行查詢和核對。記錄盤點(diǎn)結(jié)果:盤點(diǎn)人員在手持終端上實(shí)時(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如果資產(chǎn)的實(shí)際情況與系統(tǒng)記錄一致,則標(biāo)記為正常;如果存在差異,如資產(chǎn)數(shù)量不符、狀態(tài)不一致或發(fā)現(xiàn)新資產(chǎn)等,需要詳細(xì)記錄差異情況,并拍照或備注說明。數(shù)據(jù)同步:手持終端與EAM系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)或定時(shí)的數(shù)據(jù)同步,將盤點(diǎn)過程中記錄的信息及時(shí)上傳到EAM系統(tǒng)中,確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)更新。 上海智慧EAM平臺
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