徐匯區(qū)公關活動策劃執(zhí)行

大型活動的特點（1）必須有鮮明的目的性不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但較終還是要退出這個市場的。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不單單是站在我們某一個企業(yè)的立場上。（2）較多的社會傳播性大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。（3）嚴密的操作性在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視， 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，較后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。一個活動的構思就是結(jié)合資源和目的。徐匯區(qū)公關活動策劃執(zhí)行

活動執(zhí)行方案包括活動前的準備，活動中的現(xiàn)場控制，活動后的安排，通常，如果活動的規(guī)模不是特別大，公關方案和活動中執(zhí)行方案將會并入在這個方案中。在制作活動進行執(zhí)行方案的時候，除了活動的流程以外，還應該考慮到現(xiàn)場的人流方向。比如一個展會，在制作的過程中，就應該設計出一套合理的人流流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證活動的人流分布合理，不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。執(zhí)行方案中，較關鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個項目籌備一個準備小組，安排一個負責人，進行細致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時候，在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍，把各個細節(jié)都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結(jié)合，那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。金山區(qū)晚會活動策劃活動策劃中管理是一個復雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理。

活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃**和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成的，專門提供公關活動策劃和提供公關活動執(zhí)行的組織性，策略性的服務性機構?；顒硬邉澒揪褪菐椭鞔笃髽I(yè)、組織、協(xié)會、單位，舉辦各類型的公關活動、會議活動的策劃公司?；顒硬邉潧]有彩排，只有"直播"，所以，活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動，較重要的還是活動策劃公司對于細節(jié)的掌握和對細節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是:創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。活動策劃公司的組織機構:一、從工作范圍看，有局限于一地的小公司，也有跨地區(qū)、跨國度的大公司。二、從業(yè)務內(nèi)容看，有承擔單項業(yè)務的公司，也有承擔多項業(yè)務的公司。三、從人員組成看，有幾個人的小型公司，也有幾十人的中型公司，還有幾百人的大型公司。大中型活動策劃公司一般由四部分組成:(1)行政部門。(2)規(guī)劃審計部門。(3)專業(yè)策劃部門。接受并完成規(guī)劃審計部門分派的與本部門專業(yè)策劃相關的任務。人員主要有一定數(shù)量的精通專業(yè)技術的職業(yè)策劃**組成。(4)設計部。提供活動所有的設計服務。

大型慶典活動策劃中，經(jīng)常會涉及到公司或者店鋪的一個品牌推廣作用，所以一個好的大型慶典活動策劃，就要學習成功的活動案例，吸取好的活動經(jīng)驗，避開容易造成失誤的地方，這樣才能舉辦的更加規(guī)范，做的越來越好。列出活動中可能會出現(xiàn)的所有問題，標注做備注，在活動中小心不要出錯。大型慶典活動策劃中，需要專門成立幾個工作小組，明確每一個人在活動中負責的的工作、工作完成的節(jié)點以及小組負責人。例如：領導組、活動組等；確定組長、副組長、組員。制定大型慶典活動策劃方案至少需要提前一到半個月的時間，方案的第1步就是成立慶典活動策劃組，然后確定活動主題、時間、地點、參與人員名單、主辦單位、協(xié)辦單位，活動的時間流程、會場布置、后勤、機動人員、活動預算等內(nèi)容。舉辦一場大型展會活動需要不同的技能。

新公司的開業(yè)慶典活動策劃是其成立時詳細策劃并按照有序的流程展開慶祝儀式，慶典是為了宣傳新公司品牌和新公司文化，擴大公司的有名度，塑造公司良好形象，因此慶典活動的每項流程都應該認真規(guī)劃，接下來我們就說說公司開業(yè)慶典活動流程方案 1、公關、禮賓、財務、會務小組進行慶典的接待，由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。來賓的迎送、來賓的引導和來賓的招待。2、地點的選擇：確定場地地點，面積和交通情況。 3、環(huán)境的布置：懸掛好橫幅張貼一些宣傳標語，張掛標明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓。 4、音響的準備：主意音響和傳聲設備，播放的音樂應慎重篩選。5、具體程序：安排場地的布置，音響設備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂，地面鋪設大紅地毯。禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓；總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓，帶領來賓到登記處簽名，安排就座，介紹嘉賓。6、活動開始 主持人宣布慶典正式開始，鳴禮炮，全體起立，觀禮！ 主要負責人介紹參加慶典的主要領導和嘉賓，宣布儀式程序。策劃良好商業(yè)活動需要一些經(jīng)驗和技巧。上海發(fā)布會活動策劃

開業(yè)慶典活動中接待工作時尤為重要的，接待工作的好壞會直接影響到來賓對于企業(yè)的印象。徐匯區(qū)公關活動策劃執(zhí)行

一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設定的標準作出科學評估?；顒硬邉澟c實施是企業(yè)策劃部、公關公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術手段。成功的活動能持續(xù)提高品牌的有名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度，提升組織品牌形象，改變公眾對組織的看法，累積無形資產(chǎn)，并能從不同程度上促進銷售。很多組織都運作過大型活動，但沒有目標、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴謹?shù)墓P活動屢見不鮮。有的活動由于策劃欠周全或危機處理不力，導致活動失敗、損失較大，甚至釀成事故，造成人員傷亡，受到法律制裁?；顒硬邉澯谐Ｒ?guī)的方法可供遵循，但也有不少技巧“三分策劃，七分實施”。徐匯區(qū)公關活動策劃執(zhí)行

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