會展具有強大的經濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調節(jié)供需功能、技術擴散功能、產業(yè)聯(lián)動功能、促進經濟一體化等。聯(lián)系和交易功能：聯(lián)系和交易功能會展孕育巨大商機，具有聯(lián)系和交易功能。會展的聯(lián)系溝通作用非常明顯：聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好，因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機會。通常在短短幾天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業(yè)或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業(yè)展會上可以接觸到行業(yè)主管部門領導、本領域**、現(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應者、代理商、用戶等與己相關的各種角色的人，其中不乏決策人物、關鍵人物，形成的人際聯(lián)系質量高。會展的環(huán)境氛圍典雅，有利于進行高質量的交流。狹義的會展只指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產業(yè)/行業(yè)相關展覽的統(tǒng)稱。長寧區(qū)博覽會解決方案
會展展臺搭建的注意事項：提前做好申報：展覽搭建的過程中如果要實現(xiàn)特殊的效果，比如說加高或者是搭建某些比較特殊的組件，可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽搭建工作的進展順利，較好提前向展館提出申請。這樣一來，展館方也有充足的時間處理文件。不要等到搭建工作將近結束，審批還沒有下來。當然，要打造獨特展臺形象，給人以沖擊、震撼、刺激，令人過目不忘，發(fā)揮較有效的市場作為的做法，雖涉及很多方面，但只要能充分保證安全，并且不會對其他展臺造成不好的影響，展覽館一般都會批準申請的。前提是展覽搭建公司的技術首先也要達到標準，也要遵守相關規(guī)定，必須在申請批準的范圍內進行工作，不要從事協(xié)議上未經批準的設計。虹口區(qū)綜合性展會活動舉辦會展宣傳推廣工作是會展的指向和引導，很多客戶就是通過會展宣傳推廣才走進了會展的大門。
會展活動現(xiàn)場的攝影攝像有什么需要注意的？在活動現(xiàn)場，我們需要匹配相應的專業(yè)的攝影師和攝像師，確?；顒蝇F(xiàn)場的精彩瞬間或者是明星大腕能被實時記錄，不錯失很好的拍攝機會。而這就有幾個點需要主辦方注意的：1、明確活動現(xiàn)場需要的是傳統(tǒng)的造型照拍攝，還是新聞報道類的抓拍形式拍攝，目的性要明確，攝影攝像師才能根據你的具體需求準備好拍攝機型和找準現(xiàn)場拍攝時間、角度、人員、張數(shù)等。2、了解攝影師攝像師的專業(yè)水平。主辦方要雇傭攝影師攝像師之前，可先讓攝影攝像師發(fā)一些過往活動現(xiàn)場的案例，了解清楚攝影攝像師的專業(yè)水平和現(xiàn)場應變能力，再確定是否雇用該攝影攝像師。
會展是指會議、展覽（Exhibition，TradeShow，Exposition，TradeFair或TradeEvents等）、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。特定主題的會展是指圍繞特定主題集了多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展只指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產業(yè)/行業(yè)相關展覽的統(tǒng)稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式，世界博覽會為較典型的會展活動，國內會展產業(yè)鏈已經相當完善。會展策劃展會布置環(huán)節(jié)安排的越細致妥當，后期展會活動正式開啟時才能更加的順利。
會展展臺的施工：一般參展商在拿到確定的設計圖紙后，會有專門的人員負責其位置和角度，到達現(xiàn)場后即可直接擺放。如果沒有具體的順序，一般遵循先上后下，先上后下，先內后外的順序。如果展品的體積不同，只要不覆蓋小體積的展品就可以了。布置好展品后，檢查燈光和設備。如需通電，應檢查是否能正常使用。如果您需要充電或在展覽期間使用，您應該再試一次。發(fā)現(xiàn)問題并及時解決，避免在展覽過程中發(fā)生事故。較后一步是清潔。這通常是由建筑工人完成的，整理垃圾，并把它帶到一個特定的垃圾桶或垃圾堆積的地方。材料垃圾可單獨放置，拆解展覽時一并帶走。統(tǒng)一處理。較后，攤位被拆除了。工人們在規(guī)定的時間拆除了展位，清理了衛(wèi)生，處理了垃圾，結束了。會展宣宣傳推廣特點：計劃性，會展宣傳推廣的任務多，階段性強。靜安區(qū)綜合性展會解決方案
會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機會。長寧區(qū)博覽會解決方案
會展須知：有關展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機器。對于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。長寧區(qū)博覽會解決方案
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