如果是買的復印機，機器出現(xiàn)問題，在保修期間還可以找廠家進行保修，一旦過了保修期，機器出現(xiàn)問題，除了一些簡單的小問題自己能處理之外，大部分都是需要自己花錢找維修人員上門進行維修解決了，隨著機器使用時間越長，機器出現(xiàn)的毛病也會隨之增加，維修成本暫且不說，光是這些問題的出現(xiàn)影響到員工辦公效率，影響到公司辦公的各個環(huán)節(jié)。因此現(xiàn)在很多公司都是找租賃公司租復印機來用，因為租復印機的維修是由租賃公司全包的，包括耗材也是，一旦機器出現(xiàn)卡紙等問題，跟租賃公司反映，租賃公司就會及時安排維修人員上門幫你解決問題，不能馬上解決的就提供備用機器給你用，機器用久了不好用還可以不收費升級換機器，相對購買機器來說，總結各方面租機還是比較劃算的！復印機租賃服務的不同之處：技術水平不同。品牌辦公設備哪里有賣
打印機租賃劃算在哪：1、資產管理。用戶不必承擔購買打印機的的費用，也沒有折舊的問題，設備老化也不需要擔心，固定費用支付及打印機使用期限。2、降低辦公室費用。打印機租賃比自己購置差不多要節(jié)省3成的費用，因此不需要用戶承擔不可預測的費用。租賃打印機可以根據情況更換型號和功能，并且可以在不損失資產再投資、機器折舊的情況下升級。3、使用靈活性。根據用戶需求的變化，可以根據設備使用的變化立即更改租賃內容和條件，用戶可以評估幾個月或幾年內發(fā)生的費用，制定準確的預算，或者根據用戶的實際需求更換機器。4、選擇適合自己的打印機。打印機租賃公司根據客戶的實際需求，設計設備的特點、數量、具體租金、結算方法、特殊條款設置等使用方案。在租賃完之后即完成退租、續(xù)租等需求。虹口區(qū)租賃辦公設備剛上班需要先把復印機打開進行預熱，如果復印機運行一段時間關閉后在打開，需要冷卻會在開始進行。
打印機租賃過程中的注意事項：1、卡紙問題：當機器出現(xiàn)卡紙的問題的時候，我們應該先檢查卡的紙是不是取出來了，取出了卡在機器里的紙以后重新開關機器，確認機器已經恢復。2、速度問題：確認答應紙是不是普通的紙，如果不是普通的紙而是厚紙或者特殊的打印紙的話會影響打印機的速度。打印機所設置的打印語言、文件大小、計算機的配置都會影響打印機的速度的。3、噪音問題：如果機器的聲音過大的話可以先自己進行簡單的檢查，看看是否有異物。自檢方式：關閉復印機的電源，打開復印機頂部的頂蓋取出曬鼓。4、字傾斜問題：打印機或者是復印機在使用過程中出現(xiàn)字體傾斜的問題，可能是打印機在打印的時候放的紙沒有夾緊，復印機出現(xiàn)字體傾斜的情況的話可能是紙張大小問題，復印機識別不了紙張的尺寸，可以把紙張取出來重新放置。
現(xiàn)在很多公司企業(yè)為了能夠緩解自己使用辦公設備的壓力，通常都會通過復印機租賃機構提供的服務來進行租賃復印機，不只能夠解決自己的辦公成本壓力，還可以讓自己享受更方便快捷的辦公體驗，這對任何一家公司來說都是非常的重要。能夠達到這樣的優(yōu)勢，大家就必須要選擇正規(guī)專業(yè)的租賃機構來進行合作，較好可以保證我們隨時更換機型，價格定位也必須要合理，較關鍵的就是可以保證有很完美的售后服務，在出現(xiàn)故障的時候可以有備用機不收費使用，可以避免影響到公司的正常辦公。根據公司的辦公任務，來選定機器的功能。
辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養(yǎng)，可以清理機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。然而，辦公設備具有專業(yè)性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。根據公司的規(guī)模來選定要租賃多少臺設備。虹口區(qū)租賃辦公設備
墨盒的液體部分可以單獨購買，并可以自己填充墨盒。品牌辦公設備哪里有賣
在復印機使用中如何減少卡紙現(xiàn)象？1、定期保養(yǎng)：對復印機進行周全的清潔保養(yǎng)是保證復印效果，減少“卡紙”的較有效的手段。定期保養(yǎng)也是復印機保修單位的基本職責。如果發(fā)生“卡紙”，在取紙時請注意以下幾點：取“卡紙”時，只可扳動復印機說明書上允許動的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機器內。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有“卡紙”均被清理，但“卡紙”信號仍不消失時，可重新關一次前蓋，或開關一次機器電源。2、用的電腦定期也要做一下磁盤整理吧，不然不只反應速度慢，有時還會造成死機。復印機也是同一個道理，每個月定期的保養(yǎng)，可以幫您維持機器順暢地運行，而在保養(yǎng)的同時，也能幫您排除一些隱性的故障。提升辦公效率、節(jié)約辦公成本。品牌辦公設備哪里有賣
上海凱迪辦公用品實業(yè)有限公司總部位于鳳星路1588號2幢1層F區(qū)127室，是一家銷售辦公用品，辦公設備及配件，紙張，辦公設備出租及維修保養(yǎng)服務（上門） 京瓷 施樂 HP 奔圖 標拓等品牌的打印機，復印機，一體機等辦公設備的銷售，租賃，維修服務，以及承接國內其他品牌的上門維修服務的公司。上海凱迪擁有一支經驗豐富、技術創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供打印機，復印機，一體機，繪圖儀。上海凱迪不斷開拓創(chuàng)新，追求出色，以技術為先導，以產品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值，提供更優(yōu)服務。上海凱迪始終關注辦公、文教市場，以敏銳的市場洞察力，實現(xiàn)與客戶的成長共贏。