復印機和打印機到底有什么區(qū)別？使用區(qū)別：在用戶的使用方面，幾乎沒有區(qū)別，只是復印機和打印機的商業(yè)名稱和體積，以及內(nèi)存不同。相比之下復印機的體積更大，很多復印機的電路板都有一套完整的基于PISC指令集的CPU、內(nèi)存以及硬盤等，而標配的打印機內(nèi)存一般都不大，相較復印機其特點是體積小巧，結構簡單，穩(wěn)定易維護。技術區(qū)別：在技術方面，HP激光一體機內(nèi)部結構采用的是激光打印引擎，復印機采用復印單元。相較激光一體機結構更簡單，維護成本更少，打印傳輸快速穩(wěn)定，數(shù)據(jù)網(wǎng)絡傳輸能力強，打印方案支持多，二次開發(fā)能力強，這些特點比較適用于小微企業(yè)和家庭用戶。相較月負荷量和打印成本復印機可支持更大的打印量，相對來說打印成本也較低，這些特點適用于大中型企業(yè)用戶。保護好硒鼓，對復印機的復印效果也有幫助。上海復印機生產(chǎn)廠家
復印機在運行中都會對不同的零部件的運轉進行實時監(jiān)控，如果某一零部件的輸入、輸出異常，則在復印機的操作面板上顯示相應的代碼，較常見的故障代碼一般有卡紙、門開關、缺墨粉、廢粉滿等用戶可以自行解決的故障。其它一些涉及元器件損壞的代碼諸如：曝光異常（燈斷、溫度保險熔斷絲斷、曝光燈控制器不良等）、定影異常（定影燈斷、熱敏電阻不良、固態(tài)繼電器不良、定影溫度保險開關不良、控制板不良等）；掃描燈架移動異常（電機不良、鋼絲繩不良、燈架傳感器不良、馬達控制板不良等）；傳動異常（主馬達不良、馬達驅動板不良、電源板不良、控制板不良等）等等，則需要維修人員檢查獲更換零部件后才能解決。普陀區(qū)臺式復印機在進行復印機租賃的過程中很多的人都會發(fā)現(xiàn)，租賃價格上會有比較大的差距。
掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化:文檔電子是數(shù)碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭疼的問題，利用數(shù)碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達國家的應用已經(jīng)非常普及，國內(nèi)在一些行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機中。數(shù)碼復臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復印、打印功能，保密打印、權限打印等安全和管理功能。
復印機如何維護保養(yǎng):1、當復印機面版顯示紅燈加料信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果加料不及時可造成復印機故障或產(chǎn)生加料撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。2、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。3、每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。4、工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。5、如果出現(xiàn)以下情況，請立即關掉電源，并請維修人員。A、機器里發(fā)出異響；B、機器外殼變得過熱；C、機器部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內(nèi)部進水。復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。
復印機維修有哪些小技巧：1、復印時顏色變淡或全白。原因：感光鼓受表面受潮而復印發(fā)白，或復印機的工作時間表過長造成碳粉積累太多。處理方法：開機時先預熱幾分鐘，待感光鼓干燥時使用。如果使用過長的原因，這時我們將電極清理干凈，必要時更換新電極絲即可。2、復印時顏色全黑。原因：曝光燈管損壞或電路故障。處理方法：觀察曝光燈是否發(fā)光，如果發(fā)光再檢查燈腳是否接觸不良。當電路故障時，檢查各處電壓是否正常，如曝光燈的電路故障及更換電路板即可。復印機租賃優(yōu)勢：復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。上海復印機生產(chǎn)廠家
在近距或遠距的數(shù)據(jù)傳輸過程中可作為讀取和記錄信息的終端機，是現(xiàn)代辦公自動化中不可缺少的環(huán)節(jié)。上海復印機生產(chǎn)廠家
復印件的使用注意事項：一、擺放復印機的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。較重要的是，要把復印機擺放到通風好的場合，因為復印機工作時候會產(chǎn)生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。二、還要注意復印機的電源問題，一般復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉復印機的電源開關再操作，否則會縮短復印機使用壽命，造成故障。三、合理預熱對延長復印機很有幫助，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內(nèi)保持干燥。而且在長時間沒有復印任務時，應該關掉復印機電源節(jié)省能耗，平時就應該讓復印機工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害。復印零碎文件的時候，也應該將文件積累起來，達到一定數(shù)量后一次進行復印，有效的保護光學元件。上海復印機生產(chǎn)廠家
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