多功能辦公設(shè)備的關(guān)鍵問題：1、我需要激光打印還是噴墨打印?激光設(shè)備打印的文本非常清晰，但是通常情況下，不能提供彩印。噴墨設(shè)備的功能更全，并且可以彩印圖片，但是在速度和文本打印質(zhì)量上無法與激光設(shè)備相比。由于噴墨式設(shè)備具備彩色功能，大多數(shù)用戶選擇這種設(shè)備，但在某些情況下使用激光設(shè)備更合適一些。2、設(shè)備是否可以擴(kuò)展?能夠擴(kuò)展的設(shè)備可以滿足您升級的需求，使用起來非常方便。有的設(shè)備可以增加記憶內(nèi)存或紙盤。有的設(shè)備具備聯(lián)網(wǎng)功能，可能您現(xiàn)在不需要但是以后或許用得著。有些人打算幾年后購買使用了新技術(shù)的設(shè)備，而不打算花錢升級舊設(shè)備。打算購買后長期使用的人較好選擇具有升級功能的設(shè)備。3、消耗品開支有多少?在較終做決定前，檢查一下這款機(jī)型是否可以更換墨盒或者硒鼓。核實(shí)更換墨盒或硒鼓的開支。有時(shí)候，設(shè)備價(jià)格不高，但消耗品開支卻比其他產(chǎn)品高得多。定期保養(yǎng)是復(fù)印機(jī)保修單位的基本職責(zé)。多功能辦公設(shè)備
復(fù)印機(jī)租賃的幾點(diǎn)好處：1、費(fèi)上門維護(hù)。購機(jī)者每年都得花錢維護(hù)設(shè)備，否則你別想順利地使用它；對于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)由租賃方承擔(dān)，支出費(fèi)用透明看得見。2、及時(shí)不收費(fèi)上門處理故障。購機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障，報(bào)告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報(bào)告后，幾小時(shí)內(nèi)解決問題。3、不收費(fèi)上門添加墨粉。目前辦公耗材市場復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機(jī)者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問題；面對租機(jī)者來說，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)良耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。4、不收費(fèi)提供備用機(jī)。對復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的貴賓客戶，可不收費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。5、節(jié)省辦公費(fèi)用，提升工作效率。一臺中檔機(jī)的價(jià)格約為18000元，后期還會產(chǎn)生墨粉等耗材費(fèi)，維修費(fèi)；復(fù)印機(jī)租賃的較大好處是將非中心業(yè)務(wù)外包，可以更加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升工作效率。精品辦公設(shè)備報(bào)價(jià)購買多功能辦公設(shè)備時(shí)，我們有眾多選擇。
我們在租賃打印機(jī)的時(shí)候要考慮哪幾個(gè)問題。1、考慮打印機(jī)租賃公司是否正規(guī)。在租賃打印機(jī)之前，通過網(wǎng)絡(luò)查看公司信息，看看是否有足夠的專業(yè)能力，能不能提供適當(dāng)?shù)木S修和售后服務(wù)等。要確定租賃公司的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記等方面是不是真實(shí)存在的，一般經(jīng)營時(shí)間越長的話就說明公司的誠信實(shí)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力都很可靠，這是比較基本的前提。2、考慮打印機(jī)租賃價(jià)格問題。近幾年打印機(jī)租賃市場越來越較完善，很多公司對打印機(jī)的服務(wù)和價(jià)格都是不相同的，在租賃的過程中要時(shí)刻注意價(jià)格的高低。這不是終的決定因素。在決定價(jià)格時(shí)，要注意打印機(jī)租賃優(yōu)勢明顯的公司，根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)方面進(jìn)行選擇，才能承擔(dān)價(jià)值和支付的費(fèi)用。
以一日工作2~3小時(shí)，待機(jī)6~8小時(shí)，關(guān)機(jī)13~16小時(shí)(72.7%的企業(yè)打印機(jī)不關(guān)機(jī))，一月22~24個(gè)工作日，一年12個(gè)月，每年一臺打印機(jī)工作狀態(tài)時(shí)間為550小時(shí)左右，休眠或待機(jī)時(shí)間為1550小時(shí)，其余時(shí)間處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。以商業(yè)用電1元/千瓦來計(jì)算，噴墨打印機(jī)一年的工作電費(fèi)不到100元，激光打印機(jī)一年工作電費(fèi)大概也是200元左右。照這樣的計(jì)算，打印機(jī)的確用電不多。但是對于一臺數(shù)碼復(fù)合機(jī)來說就遠(yuǎn)不止這個(gè)數(shù)目，按照以上的計(jì)算方法，一臺數(shù)碼復(fù)合機(jī)一年的電費(fèi)大約為1000元，一個(gè)月的電費(fèi)是83元。我們也不能少看一年才1000元的電費(fèi)。小數(shù)怕長計(jì)，時(shí)間一長，成本就很容易計(jì)算出來。以5年時(shí)間來計(jì)，一個(gè)數(shù)碼復(fù)合機(jī)就需要交5000元電費(fèi)，這樣的費(fèi)用就足可以重新購買一臺新機(jī)。而且企業(yè)里不只只有一臺辦公產(chǎn)品，如果將幾臺辦公產(chǎn)品5年的電費(fèi)加起來，那也是一個(gè)相當(dāng)大的數(shù)目。再從節(jié)能環(huán)保的角度來看，中國在登記的企業(yè)超過5000萬家，如果一家只用一臺辦公設(shè)備，那一年的能源消耗就是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)。復(fù)印機(jī)日常清潔保養(yǎng)工作：每次使用復(fù)印紙時(shí)盡量避免剩余。
購買多功能辦公設(shè)備時(shí)，我們有眾多選擇。在大多數(shù)商場，您都會發(fā)現(xiàn)有十幾款甚至更多的產(chǎn)品。每個(gè)款型都各有優(yōu)劣，因此您需要研究哪些款型較能滿足您的需求，免得在看到琳瑯滿目的商品時(shí)無所適從。多功能辦公設(shè)備具有打印、復(fù)印、傳真和掃描四種功能。有的產(chǎn)品為了節(jié)約成本精簡了傳真功能。多功能設(shè)備通常采用單色激光打印或全色噴墨打印兩種方式中的一種。也有少數(shù)高級產(chǎn)品采用全色激光打印，但價(jià)格非常昂貴。不同的多功能設(shè)備具備不同的特點(diǎn)，您肯定能找到符合您需求的產(chǎn)品。由于設(shè)備種類繁多，因此您購買的產(chǎn)品一定要物有所值。現(xiàn)在生產(chǎn)多功能辦公設(shè)備的廠家有很多，市場競爭激烈，因此價(jià)格較低，且常常有打折出售，消費(fèi)者可以可從中受益。復(fù)印機(jī)設(shè)備是一個(gè)高科技產(chǎn)物，它是具光學(xué)、機(jī)器、電路等一體的負(fù)責(zé)緊密產(chǎn)物。多功能辦公設(shè)備
復(fù)印機(jī)當(dāng)天用完，一定要斷電，用塑料罩蓋住加以保護(hù)，防止落入灰塵。多功能辦公設(shè)備
多功能辦公設(shè)備的關(guān)鍵問題：1、多功能設(shè)備的首要任務(wù)是什么?在挑選之前，您較好列出一到三條重要理由說明為什么需要多功能設(shè)備。例如，也許SOHO一族較重視的是設(shè)備的傳真功能，而其他人可能對設(shè)備的運(yùn)行速度要求比較高。這樣您就可以縮小挑選范圍，在較能滿足您需求的范圍內(nèi)尋找。2、我怎樣做才能較省錢?不同的多功能設(shè)備價(jià)格相差很大，但多數(shù)臺式設(shè)備的價(jià)格在3000-7000元之間。此價(jià)位范圍中的低端產(chǎn)品通常是缺少一項(xiàng)功能(一般是傳真功能)或者運(yùn)行速度慢。高級產(chǎn)品通常速度快，并且具備附加功能，例如聯(lián)網(wǎng)功能。如果您不需要高級功能，您可以購買價(jià)位較低的設(shè)備以節(jié)省開支。一般來說，使用噴墨打印的設(shè)備比使用激光打印的設(shè)備價(jià)格要低。多功能辦公設(shè)備
上海凱迪辦公用品實(shí)業(yè)有限公司是一家銷售辦公用品，辦公設(shè)備及配件，紙張，辦公設(shè)備出租及維修保養(yǎng)服務(wù)（上門） 京瓷 施樂 HP 奔圖 標(biāo)拓等品牌的打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，一體機(jī)等辦公設(shè)備的銷售，租賃，維修服務(wù)，以及承接國內(nèi)其他品牌的上門維修服務(wù)的公司，是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。上海凱迪深耕行業(yè)多年，始終以客戶的需求為向?qū)?，為客戶提?**的打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，一體機(jī)，繪圖儀。上海凱迪始終以本分踏實(shí)的精神和必勝的信念，影響并帶動團(tuán)隊(duì)取得成功。上海凱迪創(chuàng)始人曹瑋東，始終關(guān)注客戶，創(chuàng)新科技，竭誠為客戶提供良好的服務(wù)。