如何正確認識企業(yè)差旅管理?如何正確認識差旅管理,更高效地實施企業(yè)差旅管理,降低成本?很多企業(yè)做差旅管理時,由于缺乏了解和培訓,很容易將差旅管理變成預訂機票的工作,而數據顯示,有效的差旅管理可達到30%-45%比例的成本控制。那么正確有效的差旅管理究竟應該是怎樣,它有什么樣的管理原則和思路?一、差旅管理≠機票管理,也≠供應商降價大部分的企業(yè)對差旅管理都存在認識誤區(qū),說起差旅管理就是買機票,為此我們需要厘清一些概念:差旅管理是一種企業(yè)行為,實際上歸屬于企業(yè)內部管理,它的正確管理順序應該是由內而外的,而且以內為主,以外為輔;差旅成本管理不等于跟供應鏈較勁,很難通過供應商的部分讓利達到高效30-40%的成本控制;差旅管理的兩大著力點是向內梳理清楚業(yè)務流程、確認管理規(guī)則,規(guī)范員工的行為,向外管理供應商,根據自己的企業(yè)文化和內部需求來確定需要什么樣的供應商和服務商;讓差旅數據變成“活數據”,圖表化、可視化、可應用,對外可用來和供應商、資源方談判,對內向老板分析員工行為,這才是管理的主要要點。所有的票據和憑證都會被妥善記錄和保存,方便企業(yè)進行審計和管理。泰州企業(yè)差旅大飛機
多數企業(yè)差旅的差旅買手都躲在全球采購與財務部門的蔭涼下過著“舒適而隱秘”的日子。而差旅采購經理通常分為以下三類:第1類——“品類經理”這里所謂的“品類經理”,指專業(yè)采購人員。其先在差旅(有時是會議)品類采購領域工作3年后,才轉向規(guī)模更大、更重要的采購品類。此類專業(yè)人員幾乎不會做出任何重大變更,因為他們都希望在不出現任何麻煩或問題的情況下盡快脫離差旅品類,因此是針對差旅管理公司和一切差旅供應商而言理想的買手角色。第2類——“品類所有人”“品類所有人”通常指曾在差旅供應商企業(yè)或差旅管理公司工作、之后跳槽為買手的人士。此類人士大多與差旅管理公司界有著天然的緊密聯系,且通常會維持現狀,同時也設法緊隨差旅管理領域的主流發(fā)展趨勢。但其很可能會定期發(fā)布征求建議書,通常會通過威脅變更供應商來達成稍顯劃算的交易。然后便是第3類——“品類顛覆者”過去一兩年里,涌現出一批極有意思的、全新的第三類差旅買手,即“品類顛覆者”。其standfor的是下一代差旅管理**。目前尚無法確定此類人士將于未來何時成為主導群體。但有明顯跡象表明,在xinguanyiqing的間接影響下,這類買手終將取代一系列跨國企業(yè)的“品類所有人”??!
連云港汽車零部件企業(yè)差旅這種綜合性的服務不僅提高了效率,也減少了因多頭聯系而可能出現的錯誤。
差旅費報銷規(guī)定***條:差旅費報銷應填寫《差旅費報銷單》,由單位審核出差時間,單位部門負責人簽字確認。第二條:出差人應在出差結束后10個工作日內到財務部報賬并結清借款,且必須一次性全部結清借款,不得將剩余借款留待作下次差旅費。對于不及時辦理借款沖賬的人員,財務部可暫停該員工其他借款手續(xù),且有權從該員工其他報賬的款項中扣減未及時沖賬的借款。當日出差(***于本市)***條:本市內出差盡量申請公車,如公車不能滿足申請需求,則交通費按實際憑據報銷。享受車補人員要求自駕車前往,產生的交通費用不再另行報銷。第二條:出差至本市主城區(qū)以外,給予出差人員津貼40元/日。第三條:本市主城區(qū)內出差原則上不報銷住宿費用,特殊情況,經部門負責人審批,再由公司主管領導批準后按二類地區(qū)標準報銷。
企業(yè)差旅管理三原則是什么?企業(yè)差旅管理的三原則如下所示:落實差旅管理可以通過三個原則來逐步實現,分別是:①集中采購:這就是管理以內為主的體現,要求企業(yè)內部出差人員出行預定,必須統一指定到一個或多個供應商采購;②協議價格:在對數據分析的基礎上,對外進行相關協議的談判與簽約,例如:酒店集團、航空公司大客戶協議、用車等實現直聯;③行為管理:在原則一和二的基礎上,記錄大量員工的行為習慣,根據員工行為,調整差旅政策的細則。!這種方式既保證了資金的安全,又簡化了支付流程。
TMC服務能力:企業(yè)差旅產品預訂的層面TMC為大中型企業(yè)差旅預訂環(huán)節(jié)提供高質量產品及高智能的技術。針對大中型企業(yè)客戶,TMC在差旅產品預訂層面,為差旅人士提供了包括產品資源、系統技術等多維度的高質量服務。其中相較于其他差旅預訂及管理服務商,TMC在產品豐富度、流程便捷度、系統智能性及服務保障性方面擁有明顯高服務能力,在面對差旅人士時,也是借助高質量服務能力為差旅人士節(jié)省時間、提升效率、提高滿意度以及保證出差的安全性。!打破傳統商務差旅壁壘,靈活的結款方式,多種優(yōu)享大客戶政策,企業(yè)差旅是深耕機票行業(yè)的一面旗幟。無錫生物制藥企業(yè)差旅低折扣
難點在于受制于與外部供應商議價.,企業(yè)端能控制部分較少,需要與供應商談判并相互妥協才能取得相對結果。泰州企業(yè)差旅大飛機
3. 預付卡或信用額度:有些代理公司還會提供預付卡或信用額度,企業(yè)可以預先充值或設定信用額度,員工使用這些方式進行支付。這種方式既保證了資金的安全,又簡化了支付流程。結語通過機票代理公司訂票,企業(yè)不僅能享受到價格上的優(yōu)惠,還能獲得一站式的便捷服務、靈活的改簽與退票政策、專業(yè)的建議和支持、統一的賬單管理以及高效的緊急情況處理。此外,員工也不需要為訂票墊資,使整個出差過程更加順利和高效。3. 預付卡或信用額度:有些代理公司還會提供預付卡或信用額度,企業(yè)可以預先充值或設定信用額度,員工使用這些方式進行支付。這種方式既保證了資金的安全,又簡化了支付流程。結語通過機票代理公司訂票,企業(yè)不僅能享受到價格上的優(yōu)惠,還能獲得一站式的便捷服務、靈活的改簽與退票政策、專業(yè)的建議和支持、統一的賬單管理以及高效的緊急情況處理。此外,員工也不需要為訂票墊資,使整個出差過程更加順利和高效。
泰州企業(yè)差旅大飛機