金華商旅企業(yè)差旅票務(wù)代理

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2025-02-09

企業(yè)差旅管理趨勢(shì):采購(gòu)合規(guī)化,管理智能化面對(duì)當(dāng)前企業(yè)快節(jié)奏、實(shí)時(shí)多變的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,差旅管理仍有較大提升空間。采購(gòu)合規(guī)性大中型企業(yè)出差頻率高,對(duì)差旅產(chǎn)品需求量大,為了節(jié)約時(shí)間和物質(zhì)成本,企業(yè)一般會(huì)與第三方差旅產(chǎn)品代理商合作以拿到折扣。然而,機(jī)票、酒店等差旅產(chǎn)品價(jià)格信息對(duì)企業(yè)方來(lái)說(shuō)并不透明,采購(gòu)成本未必實(shí)惠。也有企業(yè)會(huì)選擇與航司、酒店直接簽訂合作協(xié)議,但受制于各部門(mén)之間的需求、細(xì)則設(shè)置復(fù)雜多樣等因素,很難形成需求與供給的高效統(tǒng)一;協(xié)議航司、酒店的覆蓋率亦未必能恰好覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)所需的航線和地點(diǎn),供應(yīng)商資源的分散反而給企業(yè)造成了不必要的人力和物質(zhì)成本浪費(fèi)。無(wú)論規(guī)模大小,費(fèi)用管控始終是企業(yè)在當(dāng)下與未來(lái)為關(guān)注的痛點(diǎn)。目前企業(yè)在差旅支出管控方面難以有效執(zhí)行,價(jià)格透明和預(yù)訂高效的多供應(yīng)商聚合、高資源覆蓋率集采平臺(tái)或?qū)⒅鸩匠蔀槠髽I(yè)打造其差旅管理生態(tài)體系下一階段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往這個(gè)方向發(fā)力,如在途商旅引入“多供應(yīng)商直連競(jìng)價(jià)”模式,讓選擇權(quán)回到企業(yè)手中。通過(guò)機(jī)票代理公司訂票,員工通常不需要墊資。金華商旅企業(yè)差旅票務(wù)代理

金華商旅企業(yè)差旅票務(wù)代理,企業(yè)差旅

企業(yè)差旅:合規(guī)方面:票據(jù)驗(yàn)真、查重,杜絕替票虛開(kāi)發(fā)票等行為;每次支付均被授權(quán),確保合規(guī);每月按時(shí)結(jié)算對(duì)賬,服務(wù)透明;高效管理方面:總對(duì)總結(jié)算,避免多次單結(jié)不可控;制定合理的差旅標(biāo)準(zhǔn),審批流暢通高效,快捷審批;差旅過(guò)程全流程管控,員工真實(shí)出行;降低成本方面:較低管理,員工優(yōu)先選擇價(jià)格比較低的機(jī)票或酒店,杜絕25%潛在浪費(fèi);多供應(yīng)商輪詢比價(jià),幫助企業(yè)節(jié)省采購(gòu)成本;幫助企業(yè)洽談簽署大客戶協(xié)議價(jià),降低15%成本;數(shù)據(jù)分析方面:27個(gè)維度的數(shù)據(jù)化分析報(bào)告,幫助企業(yè)管理者可控管理;定期提供比價(jià)報(bào)告,讓客戶心中有數(shù);提升員工滿意度方面:全流程線上化,免貼票免報(bào)銷(xiāo);企業(yè)對(duì)公結(jié)算,員工免墊資。金華商旅企業(yè)差旅票務(wù)代理企業(yè)差旅是現(xiàn)代信息出行的專(zhuān)業(yè)化商旅.提升公司高效優(yōu)化資源管理的重要形式。

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數(shù)據(jù)推斷,大中型企業(yè)企業(yè)差旅平均每年需耗時(shí)168個(gè)小時(shí)(即7個(gè)工作日)進(jìn)行差旅預(yù)訂,每次出差預(yù)訂耗時(shí)在5分鐘以內(nèi)不到7%,超過(guò)半數(shù)的企業(yè)正在耗費(fèi)超過(guò)30分鐘的時(shí)間處理差旅預(yù)定。單獨(dú)模塊的差旅預(yù)定服務(wù)已經(jīng)無(wú)法匹配日益復(fù)雜的人群和業(yè)務(wù)需求,企業(yè)正在主要關(guān)注的是更具有性價(jià)比且令人充滿驚喜的商務(wù)差旅體驗(yàn)。這個(gè)趨勢(shì)越是在中大型企業(yè),越具有顯性特征,主要關(guān)鍵仍是降本提效和客戶體驗(yàn)。根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),500人以下企業(yè)中有45%的人選擇“集中將需求報(bào)給專(zhuān)員,統(tǒng)一代訂”,48%的企業(yè)選擇由“單一服務(wù)商”提供差旅服務(wù);在500人以上企業(yè)中有61%的人選擇“使用指定的差旅管理公司(TMC)預(yù)定”,66%的企業(yè)選擇由“多家服務(wù)商”提供差旅服務(wù)。中小型企業(yè)的擔(dān)憂與需求更聚焦于在偏業(yè)務(wù)前端處快速完成,?中?型企業(yè)出于采購(gòu)合規(guī)性及資源覆蓋率等需求則聚焦于多供應(yīng)商聚合的集采平臺(tái)??紤]到自身合規(guī)需求和自身利益,多供應(yīng)商聚合的集采平臺(tái)從采購(gòu)合規(guī)性及資源覆蓋率兩方面來(lái)看更符合。

員工出差訂機(jī)票是否需要墊資?通過(guò)機(jī)票代理公司訂票,員工通常不需要墊資。以下是一些常見(jiàn)的方式:1. 公司直接支付:許多機(jī)票代理公司支持企業(yè)賬戶直接支付機(jī)票費(fèi)用,這樣員工就無(wú)需先行墊付。這種方式簡(jiǎn)化了報(bào)銷(xiāo)流程,減輕了員工的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。2. 月結(jié)或季度結(jié)算:一些代理公司允許企業(yè)按月或按季度結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。在這種模式下,員工只需在出差結(jié)束后提交相關(guān)票據(jù)即可,無(wú)需提前墊付費(fèi)用。這種方式既方便了企業(yè),也方便了員工。

員工出差訂機(jī)票是否需要墊資?通過(guò)機(jī)票代理公司訂票,員工通常不需要墊資。以下是一些常見(jiàn)的方式:1. 公司直接支付:許多機(jī)票代理公司支持企業(yè)賬戶直接支付機(jī)票費(fèi)用,這樣員工就無(wú)需先行墊付。這種方式簡(jiǎn)化了報(bào)銷(xiāo)流程,減輕了員工的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。2. 月結(jié)或季度結(jié)算:一些代理公司允許企業(yè)按月或按季度結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。在這種模式下,員工只需在出差結(jié)束后提交相關(guān)票據(jù)即可,無(wú)需提前墊付費(fèi)用。這種方式既方便了企業(yè),也方便了員工。

差旅和費(fèi)用管理工具將幫助企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,機(jī)票預(yù)訂是列為重要的工具之一。!

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TMC服務(wù)能力:差旅管理層面是什么?TMC為大中型企業(yè)差旅管理環(huán)節(jié)提供全流程高靈活度的管理怎么樣?針對(duì)大中型企業(yè)客戶,TMC在差旅管理層面,一方面是在企業(yè)的整體差旅流程中,如在審批階段為差旅管理者提供成本管控的服務(wù),在結(jié)算階段提供墊資服務(wù),在售后階段提供突發(fā)狀況解決服務(wù)等.另一方面,則是能夠根據(jù)過(guò)往積累的經(jīng)驗(yàn),針對(duì)不同類(lèi)型的企業(yè),提供適配的差旅管理解決方案,且能為同一企業(yè)的不同階段而制定滾動(dòng)式的靈活的解決方案!許多機(jī)票代理公司還提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告服務(wù)。金華服務(wù)安保企業(yè)差旅出行方式

所有的票據(jù)和憑證都會(huì)被妥善記錄和保存,方便企業(yè)進(jìn)行審計(jì)和管理。金華商旅企業(yè)差旅票務(wù)代理

半數(shù)大中型企業(yè)已簽訂協(xié)議航司酒店,但實(shí)際預(yù)訂率仍存問(wèn)題根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),,但其中仍有,其主要不滿意原因在于使用率問(wèn)題,即雖然企業(yè)簽訂了協(xié)議航司/酒店,但企業(yè)員工并沒(méi)有做到多方位優(yōu)先地選擇協(xié)議航司/酒店,這則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)差旅成本的浪費(fèi)。預(yù)訂流程中難管理為臨時(shí)變動(dòng)導(dǎo)致的成本增加根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),大中型企業(yè)員工預(yù)訂流程的管理痛點(diǎn),主要的是差旅行程臨時(shí)變動(dòng)所導(dǎo)致的成本增加,其占比高達(dá);而在此流程中差旅管理者更為期望的管理方式,則一是通過(guò)積分獎(jiǎng)勵(lì)的方式引導(dǎo)員工主動(dòng)節(jié)支,其占比為,二是企業(yè)出臺(tái)明文規(guī)定,實(shí)現(xiàn)明令禁止,其占比為。這則著絕大多數(shù)的差旅管理者認(rèn)為該現(xiàn)象需要進(jìn)行人為的規(guī)則管控,而未來(lái)差旅管理企業(yè)則應(yīng)提供對(duì)應(yīng)建議方案。!金華商旅企業(yè)差旅票務(wù)代理