無紙化會議系統(tǒng)由服務器端、會務端和客戶終端三部分組成。服務器端可實現(xiàn)會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡中的任意一臺電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護。
會務端是會議過程中的操作端，負責會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負責，控制整個會議的進度，及時響應與會者在會議過程中提出的要求。
客戶終端是與會者客戶端運行的界面，可實現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點播、資料導出、呼叫服務等功能，便于與會者之間的互動操作與交流。 視頻會議系統(tǒng)可以讓企業(yè)更加方便地進行跨地域的業(yè)務拓展和合作。北京5G會議系統(tǒng)品牌
數(shù)字化會議系統(tǒng)是一種利用數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)會議管理的系統(tǒng)，它可以通過數(shù)字信號傳輸音頻、視頻和數(shù)據(jù)，實現(xiàn)會議的自動化、數(shù)字化和安全保密等功能。相比傳統(tǒng)的模擬會議系統(tǒng)，數(shù)字化會議系統(tǒng)具有更高的音頻和視頻質(zhì)量、更強的數(shù)據(jù)處理能力和更靈活的使用方式。智慧兔數(shù)字化會議系統(tǒng)可以應用于各種類型的會議場景，如遠程會議、虛擬會議、桌面會議等，可以提高會議的效率和便利性。
數(shù)字會議試片系統(tǒng)與會議單元之間通過專線進行通訊，控制信號和音頻信號采用全數(shù)字傳輸，確保高保真音頻信號的傳輸質(zhì)量。
哈爾濱制造會議系統(tǒng)服務會議系統(tǒng)可以提供會議的實時地圖和導航功能，方便參會人員找到會議地點和會議室。
企業(yè)研討會作為企業(yè)發(fā)展的重要催化劑，承載著公司制定政策、發(fā)展戰(zhàn)略、方法措施的作用，近年來越來越受到企業(yè)管理者的重視。
隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的持續(xù)深入應用，傳統(tǒng)的研討會議模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求，會議管理進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級已經(jīng)是必然趨勢。
數(shù)字化研討會議管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)實順利應對研討會議場景，實現(xiàn)研討會議管理全流程數(shù)字化。
企業(yè)通過數(shù)字化會議管理系統(tǒng)可以實時把控研討會議全流程。從分組、簽到、研討再到會議復盤，全流程通過系統(tǒng)實時反饋，并形成數(shù)據(jù)沉淀。
在人們追求舒適高效的辦公環(huán)境下，無紙化會議是必不可少的，無紙化會議系統(tǒng)極大地提高了會議的效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念，目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會議系統(tǒng)。四美達無紙化會議解決方案具備會議管理、座位編排、保密權(quán)限、會議簽到、會議文件、會議投票、同步現(xiàn)場、會議存檔等多種功能。
無紙化會議系統(tǒng)具有會議預約、會議簽到、資料查閱、同屏互動、會議投票、電子白板、呼叫服務、語音識別等功能。與會者可進行實時的會商和有效的信息溝通，改變了傳統(tǒng)會議低效、資源浪費、保密隱患等問題，實現(xiàn)會議全程無紙化。
會議系統(tǒng)不僅提升了溝通效率，還降低了差旅成本。
分布式架構(gòu)，即利用計算機網(wǎng)絡把分布在不同區(qū)域的計算機硬件、軟件、數(shù)據(jù)等信息資源聯(lián)系在一起，服務于一個共同目標，從而實現(xiàn)相互通信和資源共享。創(chuàng)凱VIMIS分布式可視化坐席管理系統(tǒng)(以下簡稱為VIMIS系統(tǒng))，在信號體量化增長以及多系統(tǒng)之間的協(xié)同工作、分區(qū)控制等需求的大環(huán)境下應運而生，具有操作智能化、可視化、平臺化，可拓展性強等特點。它基于網(wǎng)絡，支持遠距離傳輸，突破地域限制。整個系統(tǒng)由節(jié)點和交換機組成，所有信號通過節(jié)點采集，將模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號在局域網(wǎng)內(nèi)傳輸，在后端完成所有傳統(tǒng)處理器完成的工作;所有網(wǎng)絡攝像頭無需節(jié)點采集可直接接入網(wǎng)內(nèi)，后端直接解碼顯示，也支持多平臺無縫數(shù)字對接，如：視頻會議平臺、視頻監(jiān)控平臺等，可集成到一個系統(tǒng)中集中控制。
會議系統(tǒng)的界面友好，提升了用戶的使用體驗。西藏智慧會議系統(tǒng)設(shè)計
直播和視頻會議： 支持會議的遠程參與，提供直播和視頻會議功能，以便遠程參會者可以實時參與會議活動。北京5G會議系統(tǒng)品牌
無紙化會議系統(tǒng)，通過IT技術(shù)減少紙質(zhì)文件使用，實現(xiàn)會議的基本功能。為安全生產(chǎn)、自然災害類應急救援會議，以及火災、地質(zhì)災害防治會議等提供全無紙化的電子辦公系統(tǒng)與海量的云存儲空間，會議結(jié)束可一鍵清空會議信息，保障會議的安全性，實現(xiàn)環(huán)保與安全的雙重優(yōu)勢。
會議錄播系統(tǒng)，通過部署會議錄播服務器實現(xiàn)會議過程的現(xiàn)場直播、高清錄制、在線點播、大容量存儲等功能。支持多種視頻格式輸入，解決會議室高清、標清視頻并存的錄播需求，為應急管理局編制應急預案規(guī)劃會議、防災減災會議、培訓會議等提供記錄及內(nèi)部的直播共享。
電子桌牌，雙屏可選擇投不同的內(nèi)容，支持多行文字顯示，無需布線，部署靈活，可同步顯示參會人信息，支持Logo、背景圖片、背景顏色、單位、姓名、職位等會者信息，具有常規(guī)會議服務功能，同時支持自定義服務。 北京5G會議系統(tǒng)品牌