無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺單獨使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的周邊設備包括音響系統(tǒng)、功放系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、語音識別系統(tǒng)、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。 會議系統(tǒng)可以提供會議的實時地圖和導航功能，方便參會人員找到會議地點和會議室。石家莊 多媒體會議會議系統(tǒng)費用
自動排位：根據(jù)參會人員權重自動排位，并自動登錄賬號，節(jié)省會前準備時間。
資料上傳：支持所有格式的資料上傳，資料分類清晰，可進行保密設置，滿足會議內容信息共享的便捷性與交互性。
電子白板：會議中可使用電子白板做記錄，可實現(xiàn)一對一或多人同時會議交流。
會議投票：會議投票可數(shù)據(jù)化實時統(tǒng)計分析，為高效決策提供可靠依據(jù)。
會議安全：會議資料要求安全保密，系統(tǒng)支持會后資料自動銷毀，只開放管理員權限查看歷史文件。
網(wǎng)絡瀏覽：會中可快速查找網(wǎng)上資料并同屏分享廣播，擴寬會議的廣度和深度。 內蒙古西部會議系統(tǒng)價目表會議系統(tǒng)可以集成會議的電子簽名和合同管理功能，方便參會人員在線簽署文件和合同。
分布式會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)集團高層管理者與各地管理人員之間頻繁地進行溝通與交流，及時、準確地傳遞政策和市場信息，從而提高了市場反應速度及監(jiān)管力度。另外，在使用該系統(tǒng)召開會議的同時，還借助該系統(tǒng)進行駐外員工的遠程培訓、技術和營銷對策討論等活動，帶來的間接經濟效益已遠遠大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會費成本。
在多個會議場點進行多點會議時，必須設置一臺或多臺MCU（多點控制設備）。MCU是一個數(shù)字處理單元，通常設置在網(wǎng)絡節(jié)點處，MCU功能類似于交換機，各MCU在這種組網(wǎng)結構中地位平等。由于該組網(wǎng)可供多個會議場點同時進行相互間的通信；MCU應在數(shù)字域中實現(xiàn)音頻、視頻、數(shù)據(jù)信令等數(shù)字信號的混合和切換（分配），但不得影響音頻、視頻等信號的質量。
無紙化會議系統(tǒng)是以液晶觸摸屏顯示終端為中心，運用現(xiàn)代通訊技術、音視頻技術、軟件技術等，通過文件的數(shù)字化轉換實現(xiàn)會議的無紙化，形成一個“以人為本”的智能化會議系統(tǒng)。系統(tǒng)結合了先進的數(shù)字技術，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)，貫穿會議全過程，把發(fā)文篇幅精確到字，發(fā)言時長精確到分，紙張使用量逐漸減少，低碳環(huán)保節(jié)約能源的同時，為辦會人員和參會人員提供極為實用的會議平臺。它可以實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、同屏演示、會議發(fā)言、投票表決、手寫批注、呼叫服務、視頻點播、會議預約、信息發(fā)布等等功能。
視頻會議系統(tǒng)可以讓企業(yè)更加高效地進行遠程協(xié)商和談判。
近年來，隨著計算機網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，多媒體會議系統(tǒng)的技術也迅猛的發(fā)展起來?，F(xiàn)在企事業(yè)單位內多媒體會議室不再只是簡單的安裝一個投影儀而已，選擇安裝無紙化升降式會議終端或者無紙化會議平板終端的企業(yè)越來越多。
與會人員對會議信息的演示、交流、互動等方面的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)無法滿足人們這方面的使用需求。無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效的解決傳統(tǒng)會議中難以實現(xiàn)的實時交流、互動等缺點，實現(xiàn)了企業(yè)會議室的現(xiàn)代化建設。 會議系統(tǒng)的智能化管理，讓會議安排更加便捷。陜西什么是會議系統(tǒng)公司
會議系統(tǒng)支持多種設備接入，滿足不同場景的需求。石家莊 多媒體會議會議系統(tǒng)費用
無紙化會議系統(tǒng)，通過IT技術減少紙質文件使用，實現(xiàn)會議的基本功能。為安全生產、自然災害類應急救援會議，以及火災、地質災害防治會議等提供全無紙化的電子辦公系統(tǒng)與海量的云存儲空間，會議結束可一鍵清空會議信息，保障會議的安全性，實現(xiàn)環(huán)保與安全的雙重優(yōu)勢。
會議錄播系統(tǒng)，通過部署會議錄播服務器實現(xiàn)會議過程的現(xiàn)場直播、高清錄制、在線點播、大容量存儲等功能。支持多種視頻格式輸入，解決會議室高清、標清視頻并存的錄播需求，為應急管理局編制應急預案規(guī)劃會議、防災減災會議、培訓會議等提供記錄及內部的直播共享。
電子桌牌，雙屏可選擇投不同的內容，支持多行文字顯示，無需布線，部署靈活，可同步顯示參會人信息，支持Logo、背景圖片、背景顏色、單位、姓名、職位等會者信息，具有常規(guī)會議服務功能，同時支持自定義服務。 石家莊 多媒體會議會議系統(tǒng)費用