無紙化會議系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的會議模式，是集環(huán)保、低碳、節(jié)能、高效、安全、高保真音質一體的智能化會議系統(tǒng)。超薄雙屏升降無紙化會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務，保證會議正常、有序、安全地進行。功能周全，界面層次簡單，操作流暢，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大地推進了無紙化會議的發(fā)展與進步。
數(shù)字會議系統(tǒng)具有數(shù)字化管理功能。河南視頻會議系統(tǒng)設計
在人們追求舒適高效的辦公環(huán)境下，無紙化會議是必不可少的，無紙化會議系統(tǒng)極大地提高了會議的效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念，目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會議系統(tǒng)。四美達無紙化會議解決方案具備會議管理、座位編排、保密權限、會議簽到、會議文件、會議投票、同步現(xiàn)場、會議存檔等多種功能。
無紙化會議系統(tǒng)具有會議預約、會議簽到、資料查閱、同屏互動、會議投票、電子白板、呼叫服務、語音識別等功能。與會者可進行實時的會商和有效的信息溝通，改變了傳統(tǒng)會議低效、資源浪費、保密隱患等問題，實現(xiàn)會議全程無紙化。
河南無紙化會議系統(tǒng)方案會議系統(tǒng)可以提供會議的實時投票和問卷調查功能，方便參會人員表達意見和做出決策。
無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政企機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng)，提供強大的會議管理功能。為會議管理人員帶來更為簡化的會議組織工作模式。無化會議系統(tǒng)整體組成由無紙化會議系統(tǒng)軟件、無紙化客戶端軟件、會議信息顯示軟件、候會信息播報軟件、會議服務交互軟件、會議信息屏、流媒體軟件、橫幅標語軟件九個部分組成。將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質數(shù)字化，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為參會人員帶來全新的會議體驗。
無紙化會議系統(tǒng)有很多種，能節(jié)省成本、能有效當屬移動無紙化會議系統(tǒng)，它的特點是可移動、無需專屬硬件配備、偏向于軟件、注重互動。在會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)能夠發(fā)揮極大的作用。無紙化會議系統(tǒng)以獨特優(yōu)勢，將會議紙張打印、打印機維修與養(yǎng)護、維修工人的勞動成本等多方面長期支出轉化為一筆一次性支出，從長遠來看，不僅節(jié)省了公司的運營成本，使用無紙化會議系統(tǒng)還加強了公司會議方式的多樣性，也加快了公司治理的數(shù)字化進程。會議系統(tǒng)可以提供會議的統(tǒng)計和分析報告，幫助組織者評估會議效果和改進會議策略。
無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網、專網或移動互聯(lián)網的智能會議交互系統(tǒng)，運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。主要功能是實現(xiàn)會議簽到、人名導位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。已實現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應用。無紙化會議終端形式多樣化：有液晶升降會議終端、翻轉式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。會議系統(tǒng)的數(shù)據分析功能可以統(tǒng)計會議的參與人數(shù)、時長和議題討論情況，為決策提供依據。湖南會議系統(tǒng)管理
會議系統(tǒng)可以集成會議簽到和身份驗證功能，確保會議的安全和準確性。河南視頻會議系統(tǒng)設計
分布式會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)集團高層管理者與各地管理人員之間頻繁地進行溝通與交流，及時、準確地傳遞政策和市場信息，從而提高了市場反應速度及監(jiān)管力度。另外，在使用該系統(tǒng)召開會議的同時，還借助該系統(tǒng)進行駐外員工的遠程培訓、技術和營銷對策討論等活動，帶來的間接經濟效益已遠遠大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會費成本。
在多個會議場點進行多點會議時，必須設置一臺或多臺MCU（多點控制設備）。MCU是一個數(shù)字處理單元，通常設置在網絡節(jié)點處，MCU功能類似于交換機，各MCU在這種組網結構中地位平等。由于該組網可供多個會議場點同時進行相互間的通信；MCU應在數(shù)字域中實現(xiàn)音頻、視頻、數(shù)據信令等數(shù)字信號的混合和切換（分配），但不得影響音頻、視頻等信號的質量。 河南視頻會議系統(tǒng)設計