無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī)，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的周邊設(shè)備包括音響系統(tǒng)、功放系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、語音識別系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。 通知:允許組織者與參會者進(jìn)行溝通和通知，如發(fā)送電子郵件、短信或推送通知，提供會議更新、提醒。茂名分布式會議系統(tǒng)應(yīng)用方案
在人們追求舒適高效的辦公環(huán)境下，無紙化會議是必不可少的，無紙化會議系統(tǒng)極大地提高了會議的效率，同時節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念，目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會議系統(tǒng)。
TenKing無紙化會議解決方案具備會議管理、座位編排、保密權(quán)限、會議簽到、會議文件、會議投票、同步現(xiàn)場、會議存檔等多種功能。
無紙化會議系統(tǒng)具有會議預(yù)約、會議簽到、資料查閱、同屏互動、會議投票、電子白板、呼叫服務(wù)、語音識別等功能。與會者可進(jìn)行實(shí)時的會商和有效的信息溝通，改變了傳統(tǒng)會議低效、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題，實(shí)現(xiàn)會議全程無紙化。
福州4G云會議系統(tǒng)品牌會議系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的工具，它能夠提高會議的效率和質(zhì)量。
擴(kuò)聲系統(tǒng)的設(shè)計要充分融合會議室的特點(diǎn)，和諧會議室內(nèi)外的裝修，從墻面上看.地板.天花板的形狀和材料都規(guī)定在設(shè)計時仔細(xì)識別。具有良好聽覺要求的會議室應(yīng)符合以下規(guī)定：
(1)確保擴(kuò)聲系統(tǒng)具有較高的聲音清晰度.系統(tǒng)動態(tài)范圍充足，聲壓等級充足。
(2)會議室各部位無明顯回聲.顫動回聲、聲聚焦等音色缺點(diǎn)。
(3)系統(tǒng)傳聲增益指標(biāo)較好，不產(chǎn)生明顯的聲反饋。
(4)音色自然傳真，確保每個觀眾部位都有相同的頻率響應(yīng)特性。
(5)擴(kuò)聲系統(tǒng)擴(kuò)聲包括對稱覆蓋觀眾區(qū)域的范疇。
(6)系統(tǒng)設(shè)備配置符合多功能規(guī)定。
(7)系統(tǒng)機(jī)器在常規(guī)使用中各種噪聲指標(biāo)低于要求限值。
(8)揚(yáng)聲器外觀優(yōu)雅美觀，不影響場地整體風(fēng)格和安全。
(9)火災(zāi)時可自動拆除擴(kuò)聲系統(tǒng)，轉(zhuǎn)移到火災(zāi)應(yīng)急廣播。
會議室的功能特點(diǎn)主要是語言，語言規(guī)則應(yīng)具有良好的清晰度、對稱性，基于上述情況，為了打造前列語言客廳，必須具有良好的氧化性、高保真性和充足的動態(tài)空間，我們參考中國語言擴(kuò)聲標(biāo)準(zhǔn)和以上***聽覺要求的會議室設(shè)計。
傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)，一般采用有線式話筒，功能單一、維護(hù)施工復(fù)雜。當(dāng)有多人需要同時發(fā)言時，往往把話筒進(jìn)行傳遞。如果要多人發(fā)言，就必須多備幾只話筒，十分不便。
數(shù)字會議系統(tǒng)，是一種集計算機(jī)、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響各樣技術(shù)于一體會務(wù)自動化系統(tǒng)。安裝在會議室可將人員簽到、發(fā)言、表決、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入各自單一子系統(tǒng)，有機(jī)地接成一體，更加方便實(shí)現(xiàn)高效會議。
融合中控系統(tǒng)計算機(jī)根據(jù)會議議程，協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作進(jìn)程。先進(jìn)的會議系統(tǒng)為各種大型會議、工作匯報及遠(yuǎn)程會議提供準(zhǔn)確、即時信息和服務(wù)。助力實(shí)現(xiàn)公司高效運(yùn)作。
會議系統(tǒng)可以自動化會議的會務(wù)工作和會議紀(jì)要的生成，減少了人工操作的時間和成本。
無紙化會議系統(tǒng)的管理軟件，采用BS架構(gòu)，可在windows系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)、linux系統(tǒng)、統(tǒng)信系統(tǒng)中安裝運(yùn)行。系統(tǒng)支持多個會議室、多個會議的同時管理，通過可視化的頁面交互方式，使會議預(yù)約、會議配置、議題設(shè)置、座次預(yù)設(shè)操作更加高效，提高無紙化會議的創(chuàng)建、配置的效率，提升會議過程中信息交互、資料管理和會議后資料歸檔以及資料安全備份的能力。并且，具備會務(wù)管理能力，拓展普通會議室使用時，無需重復(fù)建設(shè)。
無紙化客戶端軟件適配windows系統(tǒng)、Android系統(tǒng)、鴻蒙系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)無紙化終端跨系統(tǒng)混用。無紙化客戶端主要功能為會議文件的批注、共享，其主要功能包括簽到、會議議題、會議紀(jì)要、表決、批注文件、文件同屏、呼叫服務(wù)、電子白板等。 會議系統(tǒng)可以提供會議的實(shí)時音頻和視頻錄制功能，方便參會人員回顧和分享會議內(nèi)容。清遠(yuǎn)無紙化會系統(tǒng)會議系統(tǒng)主機(jī)
會議系統(tǒng)的記錄和回放功能可以幫助與會人員回顧會議內(nèi)容，避免遺漏重要信息。茂名分布式會議系統(tǒng)應(yīng)用方案
現(xiàn)代辦公規(guī)模日益擴(kuò)大，管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難，而借住辦公自動化系統(tǒng)軟件，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞剑髽I(yè)的會議紀(jì)要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報告、通知通告等，都可以向特定對象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時間、人力和物力。同時，運(yùn)用電腦進(jìn)行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而提高了工作效率
無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)保”也是企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無紙化辦公，在不知不覺中紙質(zhì)文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關(guān)費(fèi)用，又符合國家提倡的綠色環(huán)保政策。無紙化辦公所帶來的節(jié)能與便捷，許多廠家看到了其中的商機(jī)，都在近年紛紛推出了自己的產(chǎn)品，由于各個廠商實(shí)力和研發(fā)能力不同，很多不成熟的產(chǎn)品推出，就帶了不便與繁瑣，反而弄巧成拙。 茂名分布式會議系統(tǒng)應(yīng)用方案