如何為企業(yè)選擇一套合適的數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)？隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)通信進(jìn)入信息化時(shí)代，眾多科技企業(yè)打出了“無(wú)紙化”辦公的口號(hào)，在提升企業(yè)數(shù)字化程度的同時(shí)，也為全球環(huán)保做出有益貢獻(xiàn)！市場(chǎng)主流“無(wú)紙化”辦公系統(tǒng)，在實(shí)施上一般都是分板塊來(lái)實(shí)施，企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)是重要板塊，部分企業(yè)基于云視頻會(huì)議，為企業(yè)構(gòu)建一整套“無(wú)紙化”會(huì)議系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)入在線視頻協(xié)作時(shí)代。在構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)時(shí)主要關(guān)注以下三大要素：會(huì)議系統(tǒng)覆蓋面在搭建”無(wú)紙化“會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，一定要跳出會(huì)議場(chǎng)景這一限制，而是要將其當(dāng)作一個(gè)在線視頻協(xié)作工具去考量。傳統(tǒng)會(huì)議模式下，人們通過(guò)聚集在特定場(chǎng)所進(jìn)行溝通交流，通過(guò)特定場(chǎng)地來(lái)覆蓋員工，但是如果將這一會(huì)議模式改成全數(shù)字化會(huì)議，企業(yè)一定要考慮到視頻會(huì)議系統(tǒng)的覆蓋面——盡量覆蓋公司所有人。 支持個(gè)性化呼叫服務(wù)、支持自定義呼叫。重慶會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些功能？伴隨著科技的發(fā)展，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)早已變成近些年時(shí)興于企業(yè)會(huì)議中的一種的大會(huì)方式?？墒腔蚴呛苡泻芏喙静磺宄o(wú)紙化會(huì)議究竟是什么，可以完成什么大會(huì)作用。無(wú)紙化會(huì)議可設(shè)定終端設(shè)備主頁(yè)網(wǎng)頁(yè)布局，編寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)、與會(huì)者名字、崗位等。開(kāi)展會(huì)務(wù)管理：迅速增加好幾個(gè)大會(huì)，查找會(huì)議信息，設(shè)定大會(huì)文章標(biāo)題、大會(huì)開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間等。依據(jù)建立的不一樣會(huì)議廳仿真模擬名額合理布局，分配與會(huì)嘉賓坐次。可提早將大會(huì)需要的上傳文件。 中山多功能會(huì)議系統(tǒng)推薦廠家文件分發(fā)：會(huì)議進(jìn)行中分發(fā)資料文件，支持多類(lèi)型多格式文件分發(fā)（文檔、圖片、PPT、PDF)，實(shí)現(xiàn)全程無(wú)紙化。
隨著科技的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，先進(jìn)的技術(shù)必將代替原本低效、低級(jí)、落后的技術(shù)，無(wú)紙化辦公是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。不同于傳統(tǒng)紙張會(huì)議的繁瑣、效率低，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)讓會(huì)議流程變的便捷、效率高，且有格調(diào)。根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求可靈活選用更合適的方案，升降式桌面嵌入型整體性能體驗(yàn)更好，且不受會(huì)議時(shí)長(zhǎng)限制，有線網(wǎng)絡(luò)連接速度更快更穩(wěn)定，傳輸無(wú)延遲，但有施工難度、工程內(nèi)容限制。手持式會(huì)議平板型施工方便，便攜可移動(dòng)，但難以滿(mǎn)足長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議需求，受連接方式以及設(shè)備本身大小限制，穩(wěn)定性及可拓展性一般，無(wú)線連接傳輸速度會(huì)影響軟件視頻同步播放功能出現(xiàn)短暫延遲，對(duì)帶寬要求比較高。
隨著社會(huì)的進(jìn)步，現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化是今后會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。我們知道網(wǎng)絡(luò)能迅速地將各種信息進(jìn)行快速傳輸。在會(huì)議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾方面：
1)可以實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)人員對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程集中控制，遠(yuǎn)程檢測(cè)、診斷、維護(hù)。
2)對(duì)具有多個(gè)會(huì)議廳堂的大型會(huì)議中心，可以實(shí)現(xiàn)信息和設(shè)備共享．可以很大降低系統(tǒng)建設(shè)投資。
3)可使會(huì)議系統(tǒng)與視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)觀看整個(gè)會(huì)議過(guò)程，甚至參與會(huì)議。 TenKing視頻會(huì)議系統(tǒng)-讓遠(yuǎn)程沒(méi)有距離，讓溝通更加簡(jiǎn)單！
選擇合適的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)。1、穩(wěn)定性選擇一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)，首先必須得穩(wěn)定，能夠?qū)崟r(shí)的傳輸畫(huà)面和語(yǔ)音，能讓與會(huì)者之間溝通順暢，就像在會(huì)議室開(kāi)會(huì)一樣。如果畫(huà)面和語(yǔ)音不能同步，將會(huì)使人產(chǎn)生不適應(yīng)感，從而影響到會(huì)議的質(zhì)量。因此，首先需要考慮線路的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的穩(wěn)定性。2、易用性數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的另外一個(gè)很重要的因素就是需要容易使用，因?yàn)椴皇敲總€(gè)地方都有專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)維護(hù)人員。使用方法簡(jiǎn)單的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)提高溝通的效率，能隨時(shí)的展開(kāi)公共廣播背景音樂(lè)或者和客戶(hù)溝通展示。3、性?xún)r(jià)比高長(zhǎng)期以來(lái)，數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)一直維持著高價(jià)，動(dòng)輒上十萬(wàn)，甚至幾百萬(wàn)的投入讓很多中小企業(yè)望而卻步，特別是在金融危機(jī)下，低成本，高性能就顯得更為重要。4、安全性數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的另外一個(gè)要求就是其安全性。和客戶(hù)溝通，對(duì)學(xué)員培訓(xùn)等等，這些都是涉及到商業(yè)機(jī)密的內(nèi)容，如何選擇一個(gè)安全的數(shù)字會(huì)議產(chǎn)品，也是公司的選擇的時(shí)候要特別注意的一個(gè)問(wèn)題。 會(huì)議系統(tǒng)-選廣州遠(yuǎn)知初電子科技有限公司-智慧音視頻系統(tǒng)廠家。浙江多媒體會(huì)議系統(tǒng)上好
會(huì)議建立：可根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置會(huì)議主題、開(kāi)會(huì)時(shí)間與結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等會(huì)議信息，無(wú)紙化會(huì)議終端匹配。重慶會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)
視頻會(huì)議功能視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各個(gè)會(huì)場(chǎng)與主會(huì)場(chǎng)之間、以及各個(gè)會(huì)場(chǎng)之間的音視頻和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交互，并可方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。中心會(huì)場(chǎng)和各個(gè)會(huì)場(chǎng)視頻終端配置IP地址。組織會(huì)議可由MCU向每個(gè)終端發(fā)起邀請(qǐng)，也可由每個(gè)終端向MCU進(jìn)行申請(qǐng)，或者事先把用戶(hù)加到邀請(qǐng)地址區(qū)里，這樣會(huì)議開(kāi)始時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行邀請(qǐng)工作，無(wú)須管理員手動(dòng)管理。會(huì)議當(dāng)中可以指定會(huì)議的方，它具有更多的會(huì)議功能，包括四分屏顯示等。視頻會(huì)議支持多個(gè)會(huì)場(chǎng)以不同的速率加入到同一個(gè)會(huì)議中召開(kāi)混速會(huì)議。 重慶會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)
廣州市遠(yuǎn)知初電子科技有限公司位于鐘村街白山路11號(hào)自編16棟01，是一家專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)零部件制造;計(jì)算機(jī)信息安全設(shè)備制造;安全智能卡類(lèi)設(shè)備和系統(tǒng)制造;通信系統(tǒng)設(shè)備制造;通信終端設(shè)備制造;廣播電視節(jié)目制作及發(fā)射設(shè)備制造;廣播電視接收設(shè)備及器材制造（不含衛(wèi)星電視廣播地面接收設(shè)施）;衛(wèi)星電視廣播地面接收設(shè)施制造;音響設(shè)備制造;影視錄放設(shè)備制造;光電子器件及其他電子器件制造;電子元件及組件制造;計(jì)算機(jī)批發(fā);計(jì)算機(jī)零配件批發(fā);軟件批發(fā);通訊設(shè)備及配套設(shè)備批發(fā);通訊終端設(shè)備批發(fā);廣播設(shè)備及其配件批發(fā);電視設(shè)備及其配件批發(fā);廣播電視衛(wèi)星設(shè)備批發(fā);電子元器件批發(fā);安全技術(shù)防范產(chǎn)品批發(fā);商品批發(fā)貿(mào)易（許可審批類(lèi)商品除外）;互聯(lián)網(wǎng)商品銷(xiāo)售（許可審批類(lèi)商品除外）;通信設(shè)備零售;安全技術(shù)防范產(chǎn)品零售;電子元器件零售;商品零售貿(mào)易（許可審批類(lèi)商品除外）;互聯(lián)網(wǎng)商品零售（許可審批類(lèi)商品除外）;軟件開(kāi)發(fā);信息系統(tǒng)集成服務(wù);信息技術(shù)咨詢(xún)服務(wù);數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)服務(wù);集成電路設(shè)計(jì);教學(xué)設(shè)備的研究開(kāi)發(fā);通信技術(shù)研究開(kāi)發(fā)、技術(shù)服務(wù);信息電子技術(shù)服務(wù);網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推廣服務(wù);信息系統(tǒng)安全服務(wù);網(wǎng)絡(luò)安全信息咨詢(xún);家用視聽(tīng)設(shè)備零售;公司。在遠(yuǎn)知初近多年發(fā)展歷史，公司旗下現(xiàn)有品牌TenKing等。公司堅(jiān)持以客戶(hù)為中心、計(jì)算機(jī)零部件制造;計(jì)算機(jī)信息安全設(shè)備制造;安全智能卡類(lèi)設(shè)備和系統(tǒng)制造;通信系統(tǒng)設(shè)備制造;通信終端設(shè)備制造;廣播電視節(jié)目制作及發(fā)射設(shè)備制造;廣播電視接收設(shè)備及器材制造（不含衛(wèi)星電視廣播地面接收設(shè)施）;衛(wèi)星電視廣播地面接收設(shè)施制造;音響設(shè)備制造;影視錄放設(shè)備制造;光電子器件及其他電子器件制造;電子元件及組件制造;計(jì)算機(jī)批發(fā);計(jì)算機(jī)零配件批發(fā);軟件批發(fā);通訊設(shè)備及配套設(shè)備批發(fā);通訊終端設(shè)備批發(fā);廣播設(shè)備及其配件批發(fā);電視設(shè)備及其配件批發(fā);廣播電視衛(wèi)星設(shè)備批發(fā);電子元器件批發(fā);安全技術(shù)防范產(chǎn)品批發(fā);商品批發(fā)貿(mào)易（許可審批類(lèi)商品除外）;互聯(lián)網(wǎng)商品銷(xiāo)售（許可審批類(lèi)商品除外）;通信設(shè)備零售;安全技術(shù)防范產(chǎn)品零售;電子元器件零售;商品零售貿(mào)易（許可審批類(lèi)商品除外）;互聯(lián)網(wǎng)商品零售（許可審批類(lèi)商品除外）;軟件開(kāi)發(fā);信息系統(tǒng)集成服務(wù);信息技術(shù)咨詢(xún)服務(wù);數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)服務(wù);集成電路設(shè)計(jì);教學(xué)設(shè)備的研究開(kāi)發(fā);通信技術(shù)研究開(kāi)發(fā)、技術(shù)服務(wù);信息電子技術(shù)服務(wù);網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推廣服務(wù);信息系統(tǒng)安全服務(wù);網(wǎng)絡(luò)安全信息咨詢(xún);家用視聽(tīng)設(shè)備零售;市場(chǎng)為導(dǎo)向，重信譽(yù)，保質(zhì)量，想客戶(hù)之所想，急用戶(hù)之所急，全力以赴滿(mǎn)足客戶(hù)的一切需要。自公司成立以來(lái)，一直秉承“以質(zhì)量求生存，以信譽(yù)求發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念，始終堅(jiān)持以客戶(hù)的需求和滿(mǎn)意為重點(diǎn)，為客戶(hù)提供良好的公共廣播IP廣播系統(tǒng)，無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)，專(zhuān)業(yè)音響系統(tǒng)，數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，從而使公司不斷發(fā)展壯大。