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展覽會(huì)對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)都很重要!展覽的花費(fèi)也很大,首先是展位場(chǎng)地租賃費(fèi),其次是展臺(tái)搭建費(fèi),再次就是產(chǎn)品運(yùn)輸和人員的差旅費(fèi)等。場(chǎng)地租賃費(fèi)幾乎是沒(méi)辦法節(jié)省費(fèi)用的,有些有名的展會(huì)更是一位難求。產(chǎn)品運(yùn)輸和差旅費(fèi)也是沒(méi)辦法節(jié)省什么費(fèi)用的。這三塊費(fèi)用中,能想辦法節(jié)省費(fèi)用的可能就是展臺(tái)搭建了。展臺(tái)搭建的費(fèi)用在企業(yè)整個(gè)展會(huì)活動(dòng)的付出中也占了相當(dāng)大的一個(gè)比例。按照目前國(guó)內(nèi)主要城市的展臺(tái)搭建費(fèi),根據(jù)展位的大小和復(fù)雜程度,設(shè)計(jì)公司給展商的價(jià)格每平米均價(jià)在1000-2000元的居多。拿一個(gè)54平的展位面積來(lái)說(shuō),搭建費(fèi)的支出也要在5-10萬(wàn)之間,這不算很小的數(shù)目了。工廠負(fù)責(zé)整個(gè)展臺(tái)制作,包括工廠內(nèi)制作,布撤展搭建的所有工種,運(yùn)輸和人工安排, 視頻設(shè)備租賃等。廣州建博會(huì)展會(huì)策劃搭建費(fèi)用
針對(duì)這種典型的情況,我們可以做以下幾點(diǎn)。首先,提前對(duì)員工說(shuō)到觀眾進(jìn)入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當(dāng)沒(méi)有觀眾的時(shí)候,他們可以采取哪些行動(dòng)?比如可以參觀競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展位和觀察他們的觀眾。還可以,在過(guò)道中主動(dòng)迎接目光在自己展位停留一定時(shí)間的觀眾。第二,每日三會(huì)晨會(huì)做動(dòng)員,午會(huì)做小結(jié),當(dāng)天結(jié)束會(huì)做總結(jié)。千萬(wàn)不要等到一天的時(shí)間過(guò)去了才發(fā)現(xiàn)毫無(wú)收獲。畢竟展會(huì)一般也就是兩天半。第三,熱場(chǎng)在兩天半的出展時(shí)間內(nèi),可以適當(dāng)?shù)拈_(kāi)展抽獎(jiǎng)?lì)惖幕顒?dòng),熱場(chǎng)既可以調(diào)動(dòng)觀眾的情緒,也可以增加員工的信心。千萬(wàn)要避免讓員工覺(jué)得我準(zhǔn)備了展會(huì)設(shè)計(jì)和搭建,準(zhǔn)備了樣品等一系列的工作之后,只要我人站在展位里,這就是要出展了。錯(cuò)!前面都是為了配合后一步的助力,真正重要的是工作人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的積極狀態(tài)。試想一下,在觀眾的印象中,還有什么比飽滿(mǎn)熱情、充滿(mǎn)信息、積極主動(dòng)的工作人員更有說(shuō)服力呢?廣州建博會(huì)展會(huì)策劃搭建費(fèi)用3、談項(xiàng)目的時(shí)候說(shuō),我要看主要材料小樣,設(shè)計(jì)公司卻很難快速的提供完整的資料?
如果你是一個(gè)展會(huì)的展參展商如果你是個(gè)展覽設(shè)計(jì)公司或是一個(gè)展覽搭建工廠或是一個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)師或是一個(gè)展覽行業(yè)的相關(guān)從業(yè)者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業(yè)已經(jīng)有20多年的時(shí)間了,起初早是跑業(yè)務(wù)的,自己開(kāi)展覽設(shè)計(jì)公司也有10多個(gè)年頭。近幾年發(fā)現(xiàn)展覽設(shè)計(jì)搭建這業(yè)務(wù)越來(lái)越難做。展商的預(yù)算感覺(jué)一年不如一年,就連一些做過(guò)的客戶(hù)的老客戶(hù)也會(huì)因?yàn)閹浊K錢(qián)的差額而另選東家。這點(diǎn)讓我非常的郁悶,因?yàn)槲覀冮_(kāi)設(shè)計(jì)公司是沒(méi)有工廠的,除了發(fā)包給下面的工廠制作費(fèi)外,還有辦公室成本、設(shè)計(jì)師成本、業(yè)務(wù)成本,此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶(hù)的報(bào)價(jià)也是優(yōu)惠力度很大的了,但是他們還是會(huì)為了便宜幾千塊而選擇其它設(shè)計(jì)的公司。近幾年我們也經(jīng)常收到其他展商拿別人的圖紙來(lái)進(jìn)行詢(xún)價(jià)。對(duì)這種展商我還是有一個(gè)底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設(shè)計(jì)的圖紙來(lái)報(bào)價(jià)的話,我們一律不報(bào)價(jià)。因?yàn)榧词刮覀儓?bào)了我們也不能拿這個(gè)圖紙去施工,這涉及到版權(quán),可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經(jīng)施工過(guò)的圖紙來(lái)報(bào)價(jià)的話,我們也只是給他一個(gè)大概的價(jià)格,不會(huì)給他進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)價(jià)單,因?yàn)檫@種客戶(hù)大都只是為了詢(xún)價(jià)而已。
主辦對(duì)于展商而言,是展會(huì)中直接的供應(yīng)商。作為展會(huì)的主辦者,有些問(wèn)題找主辦解決是直接的。以下舉三個(gè)案例,便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據(jù)其展位位置(或擋住其進(jìn)展位的通道),勸說(shuō)未果。如果空等,必然浪費(fèi)有限的搭建時(shí)間。此時(shí),聯(lián)系主辦方。一般,主辦是根據(jù)手頭搭建商的信息,快捷的聯(lián)系對(duì)應(yīng)展位的展商和搭建商,要求其快捷清理。支招:計(jì)算被耽誤的時(shí)間,并告知主辦方,因?yàn)檠诱`的時(shí)間,如果導(dǎo)致加班的話,應(yīng)有主辦管理,讓對(duì)方補(bǔ)償。簡(jiǎn)單,快速,省錢(qián)地解決展臺(tái)搭建這件事,展商其實(shí)只差一個(gè)“搭展寶”app。
參加過(guò)展會(huì)的企業(yè)都會(huì)有一種感受,你可能在一段時(shí)間內(nèi),一天會(huì)接到幾十甚至上百個(gè)設(shè)計(jì)公司的電話,要求給你設(shè)計(jì)搭建展臺(tái)。設(shè)計(jì)公司現(xiàn)在也越來(lái)越難了,有時(shí)一天電話出去幾百個(gè),一個(gè)設(shè)計(jì)要求都拿不到,可能大部分都被展商當(dāng)做擾電話掛了。展商是需要展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建,也是需要騰出更多的時(shí)間去做他們本來(lái)的工作,而不是去接大量手機(jī)顯示“廣告推銷(xiāo)”或“擾電話”之類(lèi)的電話。設(shè)計(jì)公司要生存,也是要開(kāi)拓客戶(hù)的,而大部分設(shè)計(jì)公司傳統(tǒng)的開(kāi)發(fā)客戶(hù)的方式是依靠電話銷(xiāo)售的,客戶(hù)掛電話也成了他們業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的大的障礙。如何解決這種供需之間的矛盾?并且現(xiàn)在越來(lái)越多的展商希望節(jié)省展臺(tái)搭建的費(fèi)用,如何做到省錢(qián)又保質(zhì)?撘展寶app的出現(xiàn),解決大家都存在的問(wèn)題,讓展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建變得方便,快速!搭展寶app是一個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的平臺(tái)。平臺(tái)入駐了:¢各行各業(yè)有展臺(tái)搭建需求的展商¢各地的源頭展覽工廠¢各地的展臺(tái)設(shè)計(jì)公司¢各地的展臺(tái)設(shè)計(jì)師平臺(tái)入駐的出國(guó)展服務(wù)商,可提供國(guó)外展位預(yù)定,展臺(tái)搭建,展會(huì)翻譯等服務(wù)!寧波珠寶展展會(huì)策劃搭建公司
有些規(guī)模很小的展會(huì),“指定搭建商”就是他們自己另外成立的搭建公司,或者是利潤(rùn)共享的搭建公司。廣州建博會(huì)展會(huì)策劃搭建費(fèi)用
展會(huì)展臺(tái)搭建現(xiàn)場(chǎng),如發(fā)現(xiàn)施工與確認(rèn)圖紙有出入,此類(lèi)錯(cuò)誤該如何處理呢?首先,將施工錯(cuò)誤進(jìn)行分類(lèi)。首類(lèi)類(lèi),無(wú)關(guān)痛癢型。第二類(lèi),違和感型,第三類(lèi),使用障礙型。區(qū)分屬于哪一類(lèi),可以這么做:一,觀眾或展商一般發(fā)現(xiàn)不了哪不對(duì)。一般這屬于首類(lèi)錯(cuò)誤。二,如果不影響使用,但會(huì)產(chǎn)生不適感。類(lèi)似空間不夠,色彩不對(duì)。一般這屬于第二類(lèi)。三,如果有功能無(wú)法使用,比如家具腳殘缺,展品無(wú)法陳列,公司LOGO標(biāo)識(shí)不是正確呈現(xiàn)。一般這屬于第三類(lèi)。不同類(lèi)別的錯(cuò)誤處理的方法自然也不同。首類(lèi),更改,可有可無(wú)。第二類(lèi)和第三類(lèi),必須經(jīng)過(guò)修改。修改的原則,略有不同。第二類(lèi),以減少違和感為目標(biāo)。選擇的替代方法,解決方法,并不一定要回歸原確認(rèn)圖紙。第三類(lèi),以復(fù)原功能為目標(biāo)。展臺(tái)搭建屬于手工類(lèi)制作,現(xiàn)場(chǎng)難免有遇到施工和確認(rèn)圖紙不符的情況。出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),不要著急。先對(duì)問(wèn)題做個(gè)判斷,明確是否需要修改,或修改的目標(biāo)。再和搭建商協(xié)調(diào)可能的解決方法。就事論事,積極溝通,必然能盡快地找到解決方法。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),比較忌諱大家不是想辦法去解決出現(xiàn)的問(wèn)題,而是現(xiàn)場(chǎng)討論爭(zhēng)辯誰(shuí)的過(guò)錯(cuò)。廣州建博會(huì)展會(huì)策劃搭建費(fèi)用