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傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。展會策劃定制大批量多少錢呢？杭州車展展會策劃品牌

展臺要能反映出展商的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺設(shè)計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下2點：展覽會不是設(shè)計大賽，展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花。展臺要能反映出展商的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺設(shè)計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下2點展覽會不是設(shè)計大賽，展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花。徐州公司展會策劃評價合眾聚想帶你了解更多有關(guān)展會策劃的小貼士。

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)，因此，展覽設(shè)計要考慮人，主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進行設(shè)計，容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴，并給目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。設(shè)計人員還需考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀者數(shù)量。擁擠的展臺效率不高，還會使一些目標(biāo)觀眾失去興趣和耐心。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。由于設(shè)計人員對展臺面積沒有多少決定權(quán)，所以主要靠在設(shè)計安排上下功夫，比如布局、展臺展架使用量以及布置方法。展會策劃哪個品牌的好？

展臺越復(fù)雜就越容易使參觀者迷惑，就越不容易造成清晰、強烈的印象。一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，觀眾就不會產(chǎn)生興趣。另外，展臺復(fù)雜也容易降低展臺人員的工作效率。簡潔、明快是吸引觀眾的比較好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)明確、簡煉。與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到比較低程度。不要讓無關(guān)的東西分散觀眾的注意力。簡潔、明快是吸引觀眾的比較好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)明確、簡煉。與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到比較低程度。不要讓無關(guān)的東西分散觀眾的注意力。展會策劃品牌有很多，你如何選擇？蘇州動漫展會策劃評價

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傳達明確的信息。主題是展出者希望傳達給參觀者的基本信息和印象，通常是展出者本身或產(chǎn)品。表達明確的主題從一方面看就是使用焦點，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。預(yù)算充足的展出者往往會建造豪華的展臺，給參觀的各方人士留下深刻的印象，但是可能并沒有傳達明確的主題和信息。設(shè)計人員往往注意吸引力、震撼力，而忽略表達明確的商業(yè)意圖，或者忽略宣傳產(chǎn)品。如果只是為了豪華或者根據(jù)客戶的價位來出圖，你可以說不是一個好的設(shè)計師。圖的實用性直接與設(shè)計有關(guān)系杭州車展展會策劃品牌

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