傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。展會策劃定制大批量多少錢呢？南京大型展會策劃推薦
展臺要能反映出展商的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺設計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下2點：展覽會不是設計大賽，展臺設計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花。展臺要能反映出展商的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺設計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下2點展覽會不是設計大賽，展臺設計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花。蘇州食品展會策劃哪家好展會策劃品牌有很多，你如何選擇？
展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應，因此，展覽設計要考慮人，主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計，容易引起目標觀眾的注意、共鳴，并給目標觀眾留下比較深的印象。設計人員還需考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀者數(shù)量。擁擠的展臺效率不高，還會使一些目標觀眾失去興趣和耐心。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。由于設計人員對展臺面積沒有多少決定權，所以主要靠在設計安排上下功夫，比如布局、展臺展架使用量以及布置方法。
如果說展覽是一臺戲，展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求，而有的時候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。國內(nèi)的展覽設計基本上還處于抄襲國外展覽設計的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠，所以在設計上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設計的基本框架應根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的合眾聚想展會策劃，品質(zhì)保證。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示非常常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。影響展會策劃的因素有哪些？南京大型展會策劃推薦
有沒有專業(yè)做展會策劃方案的公司？南京大型展會策劃推薦
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。南京大型展會策劃推薦
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