差旅管理，即商旅管理，是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務團隊的協(xié)助下對差旅活動進行整體規(guī)劃 多方面執(zhí)行監(jiān)控，優(yōu)化差旅管理流程與政策，整體采購資源，從而在不影響業(yè)務開展和出行體驗的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。
更為重要的是，專業(yè)的差旅管理團隊還能憑借其規(guī)模、經(jīng)驗、技術和資源優(yōu)勢為目標企業(yè)提供差異性和安全管理。專業(yè)的差旅管理團隊，能夠協(xié)助企業(yè)基于事實的差旅行為分析，制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預算，并進行貫徹落實，使企業(yè)的差旅行為對業(yè)務發(fā)展提供有效的支持。 差旅費用的有關憑證通常是旅客運輸服務的票據(jù)、餐飲服務和住宿服務發(fā)票等。河源差旅管理辦法
天泰商旅業(yè)務板塊依托行業(yè) 的自研差旅管理SaaS云平臺，協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。
業(yè)務服務覆蓋：機票、酒店、火車票、用車、保險、MICE等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務。 針對企業(yè)在差旅方面存在的痛點，差旅服務公司所能為企業(yè)做的有很多，拿差旅管理行業(yè)的天泰商旅為例，集人工智能技術與大數(shù)據(jù)技術研發(fā)的智慧差旅管理平臺，將差旅過程中所能涉及到的方方面面 在統(tǒng)一的平臺上，省去了員工在出差前多個購票軟件來回切換的時間，提高了差旅效率。 河源差旅管理辦法天泰差旅協(xié)助企業(yè)和航空公司大客戶協(xié)議簽約與托管服務。
四、差旅費應該怎么賬務處理？對于差旅費的賬務處理，會計準則并無具體規(guī)定，*在會計科目“管理費用”的使用說明時提到一點。根據(jù)差旅費報銷人員性質不一樣，按照會計原則，實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目：1、管理費用——差旅費：主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費用。2、銷售費用（營業(yè)費用）——差旅費：主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產(chǎn)品、市場推廣等發(fā)生的差旅費。但是，對于一些特殊情況的差旅費，需要分析后，遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目。1、可能計入“制造費用”比如，制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中，有一個環(huán)節(jié)需要委外加工，但是企業(yè)又不放心受托加工方的質量控制，決定安排生產(chǎn)技術人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進行技術指導和現(xiàn)場質量控制。2、可能計入“在建工程”企業(yè)基建部門為施工建設而發(fā)生的差旅費。3、可能計入“研發(fā)支出”企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費。4、可能計入“業(yè)務宣傳費”比如，三聚氰胺事件發(fā)生后，國人對國產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴重不信任感。內蒙古一奶企為了增強國人對其產(chǎn)品的信心，利用暑假，開展了“游內蒙古大草原，參觀XX牛奶廠”的活動，主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。
企業(yè)需引導員工差旅行為 引導員工差旅出行，企業(yè)首先能夠做的是讓員工提前訂票，預訂提前期越長，折扣越低，同一行程機票，一般來看，提前2天與提前1天相差10%-20%，提前預訂比當天預訂折扣相差20%-40%，提前7天以上預訂，折扣有可能降到6.0折以下。
當然，通過員工自覺自發(fā)的提前訂票并不容易做到，這時候，就需要專業(yè)的差旅管理公司提供的系統(tǒng)管控和服務引導。 加強差旅分析和管控 差旅大數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說是一份隱形的價值，由于手工時代企業(yè)差旅的管理不夠系統(tǒng)和自動化，讓這部分數(shù)據(jù)統(tǒng)計起來十分困難，基本是沒有統(tǒng)計，但是通過專業(yè)的差旅服務，便能夠將企業(yè)差旅大數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計、形成數(shù)據(jù)報告，讓企業(yè)對自身的差旅管理更加的一目了然。
天泰航空，計劃、預訂和管理您的差旅行程，我們讓這一切變得簡單高效。 天泰商旅系統(tǒng)實現(xiàn)與企業(yè)自研系統(tǒng)與OA、ERP等第三方系統(tǒng)無縫對接，提高企業(yè)差旅管理全流程的效率。
二、招待費1)外聯(lián)機關通常將業(yè)務招待費的支付范圍界定為餐飲、住宿費(員工外出開會、出差，發(fā)生的住宿費為“差旅費”)、**、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動、安排客戶旅游產(chǎn)生的費用等其他支出。內部員工聚餐等活動不屬于招待費范圍;2)凡有招待業(yè)務的人員，需要提前申請進行報備后方可執(zhí)行，內容包含但不限于：業(yè)務經(jīng)辦人、招待地點和內容、招待對象名單及人數(shù)、陪同名單及人數(shù)，人均限額等信息;原則上不得在消費酒店進行購買煙酒。若有特殊情況需要企業(yè)總經(jīng)理同意，住宿和飲食要在公司簽訂的協(xié)議酒店進行，否則自負;盡可能的在員工食堂進行工作餐招待。3)接待過程中的陪客人數(shù)要嚴格限制，一般不超過2人。對于來客人數(shù)以少報多、接待標準上以低充高，多余開支的費用自理，在接待過程中弄虛作假的，加倍處罰，并給與通報批評;4)員工出差在外，原則上不發(fā)生招待費用，因業(yè)務需要，確實需要開支相關費用的，要報告企業(yè)總經(jīng)理后方可開支;5)宏文教育提醒你，招待費報銷時效***于當月內，對于出差途中產(chǎn)生的招待費用，由出差人員回公司后五個工作日內進行組織報銷，逾期視為放棄;報銷時，財務部憑借申請標準進行審核、根據(jù)月度資金支付預算報銷，報銷必須憑借合法票據(jù)進行。 差旅大數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說是一份隱形的價值。河源差旅管理辦法
通過差旅政策的控制和差旅信息的分析，為差旅管理的各方提供簡潔便利的管理。河源差旅管理辦法
受益人群，滿足各方需求，為企業(yè)的差旅項目帶來比較大價值和表現(xiàn)：
4、管理人員：重視程度提高，對差旅實時監(jiān)控，優(yōu)化開支管理，隨時隨地處理工作，利用碎片化時間辦公，為管理層解壓。更豐富的產(chǎn)品資源，更規(guī)范的運營管理，更有效的成本管控，更完善的服務保障，更專業(yè)的服務團隊，更貼心的差旅管家，在節(jié)約成本和員工滿意度之間找到平衡，體現(xiàn)企業(yè)文化，人性化政策，快速提升管理水平；
5.老板：一鍵點擊訪問全部商旅開支綜合數(shù)據(jù)，瞬間一覽無余，隨時掌控，免去中間環(huán)節(jié)，無人工干預，透明、安全、放心，整個流程閉環(huán)，多方面實現(xiàn)開源節(jié)流，緩解資金流，尊享高貴細致入微服務體驗，提升企業(yè)滿意度和競爭力，提高工作效率，降低潛在成本。 河源差旅管理辦法
深圳市天泰網(wǎng)絡技術有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術服務公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務服務覆蓋：機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務，讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺電子商務飛速發(fā)展，天泰商旅與時俱進，調整業(yè)務模式和運營方式，從線下業(yè)務轉移到線上平臺，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商，穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應商前列。