三、財務人員應如何審核差旅費報銷單?
差旅費報銷的審核也是財務人員的一項職責,在審核中應重點關注以下幾點:
1、出差是否為企業(yè)相關負責人安排,是否為必須。規(guī)范的企業(yè)會有派差單作為證明的。
2、復核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中,重點關注是否有繞行旅游或辦私事的情況,必要時可以通過一定形式進行抽查(如可行)。
3、檢查報銷發(fā)票、車票、火車票等的真?zhèn)?。如果有人要偽造出差,必然會有假票、假火車票、假車票等。這些真?zhèn)蔚牟樵?,可以借助稅務網(wǎng)站、12306網(wǎng)站等,必要時也應通過其他形式核實(如可行)。
4、復核差旅費報銷的各種費用標準,重點關注限額費用是否超標的情況發(fā)生。 差旅費用管理的本質(zhì)就是為了降低企業(yè)差旅出行的成本,進一步的提升員工的出行體驗。重慶差旅報銷單
受益人群,滿足各方需求,為企業(yè)的差旅項目帶來比較大價值和表現(xiàn):
1、出行人員:何時何處便捷化、移動化得到審批,查詢和預訂,簡單易用,想走就走,全程無需付款,差旅需求時刻得到滿足和保障,集團級服務享受,提升機動性、靈活性和便利性,釋放更多人力和精力以開發(fā)增量市場;
2、行政人員:耗費時日的行政流程已經(jīng)成為過去式,完美匹配公司政策,系統(tǒng)流程優(yōu)化、直觀、透明、方便可控,合理合規(guī),產(chǎn)品集中,渠道統(tǒng)一,專業(yè)的差旅服務商,分工理論,減少行政事務工作量和工作時間,提高效率效益,向戰(zhàn)略性行政管理轉(zhuǎn)型;
3、財務人員:簡化對賬與報銷和結(jié)算流程,無需再處理堆積如山的票據(jù),系統(tǒng)自動生成專業(yè)的標準版差旅報表,政策執(zhí)行數(shù)據(jù)報表,商旅行程數(shù)據(jù)報表,費用管控數(shù)據(jù)報表,商旅大數(shù)據(jù)報表等,完整無誤的海量實時數(shù)據(jù)以便更好的控制和分析評估,減輕財務負擔; 重慶差旅報銷單差旅費是指離開城區(qū)(含所屬縣)開展公司經(jīng)營活動所必需的費用(不含出國出境)。
西方跨國公司常雇用全職的差旅經(jīng)理來執(zhí)行差旅政策、索要機票酒店折扣、簡化付款辦法,而亞洲的公司則習慣于依靠行政或后勤人員來辦理差旅游,即使在1997年下半年金融風波后也是如此。 由于負責差旅的職員往往還要兼管其它許多事情(比如采購辦公用品),日常工作中難以投入足夠的時間和精力去研究差旅游方面的情況,因此企業(yè)存在多付差旅費的風險。大多數(shù)亞洲公司的差旅和娛樂費用位居各項費用的第二或第三,有次于工薪福利和住處技術支出。
如何選擇差旅管理服務商
一、關注票價等成本;考慮服務商是否具備航司、酒店等官網(wǎng)直連能力,是否可托管企業(yè)與航司、酒店等大客戶合作協(xié)議,是否有從事業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗可更好協(xié)助企業(yè)向上游資源方簽訂更優(yōu)政策。
二、關注差旅全流程管理;考慮服務商是否具有 單獨開發(fā)、維護系統(tǒng)的能力,是否可以PC、APP、微信多方位接入,差旅產(chǎn)品是否完善(機票、酒店、火車票、租車、簽證等),差旅管理系統(tǒng)是否自助化、自動化,是否實現(xiàn)從申請、預訂到報銷的一體化。
三、關注增值服務;考慮是否具有服務大型客戶的經(jīng)驗和能力,是否可以提供值機、代打登機牌等服務,是否具有7*24小時電話客服及VIP一對一服務,是否具有為企業(yè)爭取上游更多比如航司升艙等服務。 四、關注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建;考慮是否具有 單獨開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個性化功能開發(fā)能力。 關注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建;考慮是否具有 單獨開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個性化功能開發(fā)能力。
天泰商旅業(yè)務板塊依托行業(yè) 的自研差旅管理SaaS云平臺,協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。
業(yè)務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險、MICE等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務。 針對企業(yè)在差旅方面存在的痛點,差旅服務公司所能為企業(yè)做的有很多,拿差旅管理行業(yè)的天泰商旅為例,集人工智能技術與大數(shù)據(jù)技術研發(fā)的智慧差旅管理平臺,將差旅過程中所能涉及到的方方面面 在統(tǒng)一的平臺上,省去了員工在出差前多個購票軟件來回切換的時間,提高了差旅效率。 智能差旅大數(shù)據(jù)分析報告,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)管理和采購策略。東莞差旅市場
管理者可以在差標設置中,建議或是強制員工預訂同時間段較便宜的機票,進行靈活管控。重慶差旅報銷單
對于財務管理者來說,成本控制是相當有有挑戰(zhàn)性的責任,其中差旅費用作為企業(yè)第二大可控費用,其有效的管理與運行能夠切實提升企業(yè)經(jīng)濟效益及運行效率。但許多企業(yè)差旅管理混亂,差旅費用虛高,差旅報銷繁瑣。低價和節(jié)省成本是企業(yè)對差旅管控初的訴求,但這種訴求一定是建立在合規(guī)、透明、便捷、高效的基礎上。作為企業(yè)管理者,你知道如何進行質(zhì)量的差旅管控嗎?
關于差旅費報銷政策
在出差期間涉及到的城市間交通費、住宿費列支及稅收政策是明確。
從企業(yè)內(nèi)控的角度來說,由企業(yè)制定內(nèi)部差旅費管理的辦法,規(guī)定給予報銷的標準和范圍。職工出差發(fā)生城市間交通費、住宿費支出按照公司規(guī)定流程和標準審批報銷就可以。 重慶差旅報銷單
深圳市天泰網(wǎng)絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術服務公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務,滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務,讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進,調(diào)整業(yè)務模式和運營方式,從線下業(yè)務轉(zhuǎn)移到線上平臺,是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應商前列。