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受益人群,滿足各方需求,為企業(yè)的差旅項(xiàng)目帶來比較大價(jià)值和表現(xiàn):
4、管理人員:重視程度提高,對差旅實(shí)時(shí)監(jiān)控,優(yōu)化開支管理,隨時(shí)隨地處理工作,利用碎片化時(shí)間辦公,為管理層解壓。更豐富的產(chǎn)品資源,更規(guī)范的運(yùn)營管理,更有效的成本管控,更完善的服務(wù)保障,更專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),更貼心的差旅管家,在節(jié)約成本和員工滿意度之間找到平衡,體現(xiàn)企業(yè)文化,人性化政策,快速提升管理水平;
5.老板:一鍵點(diǎn)擊訪問全部商旅開支綜合數(shù)據(jù),瞬間一覽無余,隨時(shí)掌控,免去中間環(huán)節(jié),無人工干預(yù),透明、安全、放心,整個(gè)流程閉環(huán),多方面實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流,緩解資金流,尊享高貴細(xì)致入微服務(wù)體驗(yàn),提升企業(yè)滿意度和競爭力,提高工作效率,降低潛在成本。 差旅管理的顯性成本難以控制,隱形成本消耗更是不容小覷。梅州差旅管理產(chǎn)品
優(yōu)化差旅流程:數(shù)字辦公
1、支持PC、APP、微信多端操作,并支持打通企業(yè)OA、HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng),接入釘釘/企業(yè)微信/飛書等第三方管理應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)在線出差申請、審批、預(yù)訂、報(bào)銷、結(jié)算等差旅流程。
2、據(jù)統(tǒng)計(jì),員工從出差申請到完成報(bào)銷平均需要花費(fèi)65分鐘,通過進(jìn)行差旅預(yù)訂,現(xiàn)結(jié)/預(yù)存/月結(jié)多種支付方式,公對公自動(dòng)結(jié)算,員工無需再填寫紙質(zhì)出差申請單和報(bào)銷,出差效率和出行體驗(yàn)得到多方面提升。
3、在差旅審批上,管理者審批不再受時(shí)間、地域限制,實(shí)時(shí)查看員工差旅行為和消費(fèi)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)高效合規(guī)的在線審批。
4、對于財(cái)務(wù)人員來說,差旅相關(guān)工作量大幅減低,系統(tǒng)自動(dòng)核查發(fā)票真?zhèn)危瑴p少人工干預(yù),無需再為報(bào)銷合規(guī)性煩憂。打通財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)時(shí)在線對賬,每月一張大發(fā)票就能搞定所有結(jié)算。 上海差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫樣本智能差旅大數(shù)據(jù)分析報(bào)告,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)管理和采購策略。
全流程管控:事中管控
1、差標(biāo)管理中,支持強(qiáng)弱管控2種模式,系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行差標(biāo),禁止員工違規(guī)預(yù)訂,或要求員工填寫違規(guī)事由提交給管理者審批。
2、支持多級(jí)在線審批,符合差標(biāo)的預(yù)訂行為,管理者可選擇免審模式,或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票,管理者應(yīng)當(dāng)對每筆消費(fèi)負(fù)責(zé)。
全流程管控:事后分析
1、多維度、可視化、詳細(xì)豐富的差旅報(bào)表,可以實(shí)時(shí)查看各部門及各員工的差旅消費(fèi)明細(xì)。
2、智慧系統(tǒng)還會(huì)記錄下員工的預(yù)訂行為、消費(fèi)偏好、提前預(yù)訂天數(shù)、違規(guī)行為等,輔助企業(yè)對內(nèi)加強(qiáng)管理。
3、管理者可每月進(jìn)行差旅分析,了解成本浪費(fèi)的類型和占比。如果是被動(dòng)因素,則要提醒員工提前預(yù)判,關(guān)注天氣情況、航班準(zhǔn)點(diǎn)率、提前確認(rèn)出差行程、預(yù)約客戶時(shí)間等。如果是主觀原因,一方面要制定一定的管理規(guī)則,另一方面可以通過激勵(lì)機(jī)制來降低改簽或取消率。
差旅費(fèi)稅前扣除兩大風(fēng)險(xiǎn)一、核算時(shí)故意或因疏忽擴(kuò)大了差旅費(fèi)用核算范圍,將業(yè)務(wù)招待費(fèi)、福利費(fèi)作為差旅費(fèi)用核算。主要包括以下三種情形:1、差旅過程中差旅人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用;2、所報(bào)銷的差旅業(yè)務(wù)本身是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的旅旅游為;3、所報(bào)銷的差旅業(yè)務(wù)全部或一部分屬于集體福利性質(zhì)的支出。二、差旅支出多為有關(guān)人員墊付,企業(yè)以費(fèi)用報(bào)銷的方式取得發(fā)票,導(dǎo)致發(fā)票使用容易出現(xiàn)違規(guī)情況。主要包括以下三種情形:1、差旅人員找發(fā)票虛列支出,其中可能包括偽造或變造的發(fā)票、虛開的發(fā)票等違規(guī)情形;2、發(fā)票報(bào)銷品名不實(shí),例如將餐費(fèi)、禮品費(fèi)用開成會(huì)議費(fèi)或住宿費(fèi);3、超標(biāo)費(fèi)用多報(bào)少支,如差旅人員發(fā)生費(fèi)用超出企業(yè)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)只按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用但全額在稅前扣除。 差旅費(fèi)稅前扣除歷來是一個(gè)充滿稅收風(fēng)險(xiǎn)和爭議的話題。
差旅費(fèi)稅前扣除歷來是一個(gè)充滿稅收風(fēng)險(xiǎn)和爭議的話題,由于差旅費(fèi)用的有關(guān)憑證通常是旅客運(yùn)輸服務(wù)的票據(jù)、餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)發(fā)票等,導(dǎo)致企業(yè)正當(dāng)?shù)牟盥没顒?dòng)與個(gè)人消費(fèi)難以區(qū)分。好多會(huì)計(jì)片面的認(rèn)為:只要是車票、住宿費(fèi)發(fā)票、油票、通行費(fèi)等,財(cái)務(wù)上一律計(jì)入"管理費(fèi)用-差旅費(fèi)”,其實(shí)這是一個(gè)嚴(yán)重的誤區(qū),這樣做賬有可能給企業(yè)帶來巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這天就一起了解一下到底哪些算是差旅費(fèi),看看你的賬有沒有錯(cuò)誤吧!什么是差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于核算本單位員工出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出?!咀⒁狻繛榭蛻魣?bào)銷的車費(fèi)不是差旅費(fèi),屬于公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi);為他人報(bào)銷的與公司經(jīng)營無關(guān)的差旅費(fèi),不得稅前扣除。 平臺(tái)集中對賬、開具大發(fā)票、 對公統(tǒng)一結(jié)算,簡化差旅報(bào)銷流程。上海差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫樣本
差旅管理公司更加關(guān)注企業(yè)員工出行的順利與安全,是出行信賴的伙伴。梅州差旅管理產(chǎn)品
選擇有限削減商旅開支幾乎不可能,因?yàn)閬喼薇绕渌魏蔚貐^(qū)都更需要面對面的商談。畢竟,公司要維持如此高速的增長,其銷售人員必須頻繁地出差。在英國HRG公司的亞太區(qū)總裁凱文·萊佛士(KevinRaffles)看來,集中選擇少數(shù)幾家服務(wù)提供商,從中尋求更為優(yōu)惠的價(jià)格仍然不失為一個(gè)好辦法。一家尚未固定差旅開支的公司若能對可供選擇的酒店加以細(xì)選并且商定更低的公司價(jià),同時(shí)貫徹嚴(yán)格的差旅制度,通??梢怨?jié)約10%到15%的費(fèi)用。采用類似的方法,根據(jù)路線和次數(shù)的不同,在機(jī)票上的花費(fèi)也可以節(jié)約5%到10%。但是,由于仍然是賣方市場,無論是酒店還是航空公司對于簽署優(yōu)惠價(jià)格的熱情都不高?!氨M管它們不會(huì)直接說‘謝絕還價(jià)’,但是想要商定優(yōu)惠的價(jià)格卻很難。”上文提到的銀行經(jīng)理表示。在一些情況下,酒店雖然同意給予公司優(yōu)惠的房價(jià),但是卻不保證有足夠的房源供應(yīng)。于是,新加坡和中國香港的一些酒店業(yè)開始逐步熟練地使用浮動(dòng)房價(jià)——依靠價(jià)格浮動(dòng)來保證入住率,同時(shí)爭取盡可能多的利潤。這樣的市場狀況也催生了一些新的折扣方式?!耙恍┚频瓴辉偬峁┕潭ǖ墓緝?yōu)惠價(jià),轉(zhuǎn)而選擇在浮動(dòng)房價(jià)的基礎(chǔ)上再優(yōu)惠30%的方式?!碧靥m科爾說。在許多情況下這會(huì)比固定的公司優(yōu)惠價(jià)更為便宜。 梅州差旅管理產(chǎn)品
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時(shí)俱進(jìn),調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái),是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。