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差旅管理,即商旅管理,是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)助下對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃 多方面執(zhí)行監(jiān)控,優(yōu)化差旅管理流程與政策,整體采購(gòu)資源,從而在不影響業(yè)務(wù)開展和出行體驗(yàn)的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。
更為重要的是,專業(yè)的差旅管理團(tuán)隊(duì)還能憑借其規(guī)模、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)和資源優(yōu)勢(shì)為目標(biāo)企業(yè)提供差異性和安全管理。專業(yè)的差旅管理團(tuán)隊(duì),能夠協(xié)助企業(yè)基于事實(shí)的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預(yù)算,并進(jìn)行貫徹落實(shí),使企業(yè)的差旅行為對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效的支持。 天泰平臺(tái)交易量不斷攀升,成為國(guó)內(nèi)電子客票交易平臺(tái)中的關(guān)注度品牌。天津企業(yè)差旅審批
企業(yè)需引導(dǎo)員工差旅行為 引導(dǎo)員工差旅出行,企業(yè)首先能夠做的是讓員工提前訂票,預(yù)訂提前期越長(zhǎng),折扣越低,同一行程機(jī)票,一般來(lái)看,提前2天與提前1天相差10%-20%,提前預(yù)訂比當(dāng)天預(yù)訂折扣相差20%-40%,提前7天以上預(yù)訂,折扣有可能降到6.0折以下。
當(dāng)然,通過(guò)員工自覺自發(fā)的提前訂票并不容易做到,這時(shí)候,就需要專業(yè)的差旅管理公司提供的系統(tǒng)管控和服務(wù)引導(dǎo)。 加強(qiáng)差旅分析和管控 差旅大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一份隱形的價(jià)值,由于手工時(shí)代企業(yè)差旅的管理不夠系統(tǒng)和自動(dòng)化,讓這部分?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)起來(lái)十分困難,基本是沒有統(tǒng)計(jì),但是通過(guò)專業(yè)的差旅服務(wù),便能夠?qū)⑵髽I(yè)差旅大數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì)、形成數(shù)據(jù)報(bào)告,讓企業(yè)對(duì)自身的差旅管理更加的一目了然。
天泰航空,計(jì)劃、預(yù)訂和管理您的差旅行程,我們讓這一切變得簡(jiǎn)單高效。 佛山營(yíng)改增差旅關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建;考慮是否具有 單獨(dú)開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個(gè)性化功能開發(fā)能力。
差旅管理的主要價(jià)值是節(jié)省差旅成本,而差旅成本又分為顯性成本和隱性成本2個(gè)部分。
顯性成本如機(jī)票、酒店等的采購(gòu)價(jià)格,隱性成本包含非計(jì)劃性臨時(shí)預(yù)訂、預(yù)訂審批環(huán)節(jié)消耗、未使用機(jī)票等,這些巨大的隱性成本無(wú)從統(tǒng)計(jì),也往往容易被忽視。
在幫助企業(yè)降低顯性成本的同時(shí),通過(guò)差旅全流程的精細(xì)化管控幫助企業(yè)進(jìn)一步的節(jié)省隱性成本。
節(jié)省采購(gòu)成本:與各大航司、酒店、用車平臺(tái)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,專享協(xié)議價(jià)格優(yōu)勢(shì),部分價(jià)格全網(wǎng)比較低。
資源覆蓋特價(jià)機(jī)票,國(guó)內(nèi)外100+航司,80W+酒店,12306直連,提供租車/打車/接送機(jī)等全場(chǎng)景下的用車需求,保險(xiǎn)、簽證、MICE(會(huì)議會(huì)展和團(tuán)建旅游)等一站式商旅服務(wù)。
全流程管控:事前設(shè)置
1、根據(jù)員工職級(jí)設(shè)置差旅政策,不同級(jí)別給出不同的差旅預(yù)算、限制飛機(jī)、高鐵、火車的艙位和坐席。
2、不同城市設(shè)置不同的差旅標(biāo)準(zhǔn),減少酒店差標(biāo)過(guò)高,造成不必要的浪費(fèi)。
3、要求提前預(yù)訂機(jī)票酒店,系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行差標(biāo),員工必須提前x天預(yù)訂才能成功出票。
4,員工只可預(yù)訂x折以下的機(jī)票、航班前后x分鐘內(nèi)較低的機(jī)票。
對(duì)于財(cái)務(wù)管理者來(lái)說(shuō),成本控制是相當(dāng)有有挑戰(zhàn)性的責(zé)任,其中差旅費(fèi)用作為企業(yè)第二大可控費(fèi)用,其有效的管理與運(yùn)行能夠切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及運(yùn)行效率。但許多企業(yè)差旅管理混亂,差旅費(fèi)用虛高,差旅報(bào)銷繁瑣。低價(jià)和節(jié)省成本是企業(yè)對(duì)差旅管控初的訴求,但這種訴求一定是建立在合規(guī)、透明、便捷、高效的基礎(chǔ)上。作為企業(yè)管理者,你知道如何進(jìn)行質(zhì)量的差旅管控嗎?
關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷政策
在出差期間涉及到的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)列支及稅收政策是明確。
從企業(yè)內(nèi)控的角度來(lái)說(shuō),由企業(yè)制定內(nèi)部差旅費(fèi)管理的辦法,規(guī)定給予報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)和范圍。職工出差發(fā)生城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)支出按照公司規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)審批報(bào)銷就可以。 除憑發(fā)生費(fèi)用的憑證報(bào)銷外,還應(yīng)當(dāng)有必要的佐證。
差旅管理意義
1:緩解短期資金周轉(zhuǎn) 約定賬期內(nèi)無(wú)息免擔(dān)保墊資月結(jié)服務(wù);先消費(fèi)后結(jié)算; 讓客戶的資金流動(dòng)次數(shù)增加,提升資金利用率; 這個(gè)根據(jù)行業(yè)不同意義不同,不缺錢的企業(yè)這條意義不大
2:出差管理更規(guī)范 較大限度簡(jiǎn)化企業(yè)原有的差旅審批、差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷、記賬統(tǒng)計(jì)等工作 流程,大幅度減輕人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更輕松便捷。 規(guī)范財(cái)務(wù)憑證,統(tǒng)一提供票據(jù),避免灰色損耗。
3:解決雇傭矛盾 解決出差費(fèi)用誰(shuí)先支付的矛盾;核銷出差費(fèi)用工作量減半; 讓員工有更多精力開展業(yè)務(wù);
4:降低出差成本 機(jī)票較低價(jià)格,酒店較低價(jià)格; 轉(zhuǎn)換按員工級(jí)別報(bào)銷;杜絕實(shí)報(bào)實(shí)銷的漏洞; 票務(wù)公司弊端盡顯,全流程、數(shù)智化差旅管控成為必須。佛山營(yíng)改增差旅
引導(dǎo)員工差旅出行,企業(yè)首先能夠做的是讓員工提前訂票。天津企業(yè)差旅審批
四、差旅費(fèi)應(yīng)該怎么賬務(wù)處理?對(duì)于差旅費(fèi)的賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并無(wú)具體規(guī)定,*在會(huì)計(jì)科目“管理費(fèi)用”的使用說(shuō)明時(shí)提到一點(diǎn)。根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷人員性質(zhì)不一樣,按照會(huì)計(jì)原則,實(shí)務(wù)中的差旅費(fèi)報(bào)銷主要計(jì)入兩個(gè)會(huì)計(jì)科目:1、管理費(fèi)用——差旅費(fèi):主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費(fèi)用。2、銷售費(fèi)用(營(yíng)業(yè)費(fèi)用)——差旅費(fèi):主要用于核算銷售或營(yíng)銷部門為銷售產(chǎn)品、市場(chǎng)推廣等發(fā)生的差旅費(fèi)。但是,對(duì)于一些特殊情況的差旅費(fèi),需要分析后,遵循會(huì)計(jì)基本原則的基礎(chǔ)上確定計(jì)入的會(huì)計(jì)科目。1、可能計(jì)入“制造費(fèi)用”比如,制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過(guò)程中,有一個(gè)環(huán)節(jié)需要委外加工,但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制,決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制。2、可能計(jì)入“在建工程”企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi)。3、可能計(jì)入“研發(fā)支出”企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費(fèi)。4、可能計(jì)入“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”比如,三聚氰胺事件發(fā)生后,國(guó)人對(duì)國(guó)產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴(yán)重不信任感。內(nèi)蒙古一奶企為了增強(qiáng)國(guó)人對(duì)其產(chǎn)品的信心,利用暑假,開展了“游內(nèi)蒙古大草原,參觀XX牛奶廠”的活動(dòng),主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。 天津企業(yè)差旅審批
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。
天泰-中國(guó)電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國(guó)OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時(shí)俱進(jìn),調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái),是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商,穩(wěn)居中國(guó)在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。