重慶公司差旅機(jī)票管理

來源: 發(fā)布時間:2021-11-11

繁瑣的比價與預(yù)定、流程復(fù)雜的審批,小心翼翼的貼票報(bào)銷,不僅擠占了“打工人”大塊的工作時間,也讓企業(yè)的精細(xì)化管理流于表面。這些傳統(tǒng)的差旅預(yù)定的鏈條,形成一個“不可能三角”:員工要靈活便捷、財(cái)務(wù)人員要票據(jù)規(guī)范,管理人員要控制成本、實(shí)時掌控,很難達(dá)成三全其美的局面,企業(yè)規(guī)模越大就越是如此。這些實(shí)實(shí)在在的痛點(diǎn)與難題,呼喚著企業(yè)差旅管理的智慧升級。破題的關(guān)鍵,在于以數(shù)字化技術(shù)徹底重構(gòu)企業(yè)差旅服務(wù)流程。長遠(yuǎn)來看,企業(yè)的競爭力正從規(guī)模紅利轉(zhuǎn)向管理紅利,利用數(shù)字化平臺降本增效早已成為業(yè)界共識。企業(yè)差旅管控難在哪?重慶公司差旅機(jī)票管理

大中型企業(yè)員工的差旅痛點(diǎn)存在于差旅全流程的各個環(huán)節(jié),包括差旅預(yù)訂、審批及報(bào)銷等。白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業(yè)員工流轉(zhuǎn)于各供應(yīng)商平臺,通常要耗費(fèi)三十分鐘左右的時間進(jìn)行差旅預(yù)訂,顯然,單獨(dú)模塊的差旅預(yù)定服務(wù)已經(jīng)無法匹配日益復(fù)雜的人群和業(yè)務(wù)需求,多渠道分散預(yù)訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預(yù)訂方式,讓員工能夠花費(fèi)更少的時間在差旅預(yù)訂環(huán)節(jié)上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。汕尾打折差旅機(jī)票查詢企業(yè)使用商旅平臺的意義在哪里呢?

差旅不僅是預(yù)定一張機(jī)機(jī)票這么簡單,它還包括酒店預(yù)定、地接、會務(wù)場地、工作餐及差旅結(jié)束后的票據(jù)核對、報(bào)銷、審批等等。傳統(tǒng)意義上,員工有了出差需求,經(jīng)過各大平臺比較后預(yù)定機(jī)票、酒店等,出差結(jié)束后再進(jìn)行報(bào)銷。傳統(tǒng)上對差旅的“管理”,會出現(xiàn)諸多的問題。出差前,大部分員工不會找出企業(yè)差旅費(fèi)用規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)查閱的,如果機(jī)票、酒店的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)平于或小于企業(yè)規(guī)定的還好,如果大于,多出的費(fèi)用將會有員工來承擔(dān)。這看起來沒有什么不公,但出差員工心理會出現(xiàn)不平衡。

差旅管理公司能為你的企業(yè)帶來多少價值?這個問題在業(yè)內(nèi)活動、會議及論壇上已被多次提起。差旅管理公司ATPI英國區(qū)總經(jīng)理AdamKnights對此問題有如下見解:差旅管理公司為企業(yè)帶來的價值這一話題近年來受到了熱議,探討這一問題讓我們有機(jī)會幫助人們了解差旅管理公司怎樣運(yùn)作、怎樣提供情報(bào)并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效的運(yùn)營,我們已能很好地回答這個問題。近期的一份客戶賬戶管理報(bào)告中的數(shù)據(jù)對所有差旅管理公司都給予了強(qiáng)有力的支持。和多數(shù)專業(yè)服務(wù)公司一樣,差旅管理公司的客戶也要求差旅管理公司為其節(jié)約成本。這表示我們必須定期匯報(bào)各個目標(biāo)的達(dá)成情況,當(dāng)然也包括財(cái)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成情況。我們的許多客戶也直接與航空公司協(xié)商航班產(chǎn)品交易,這是差旅管理公司經(jīng)常遇見的事。這份報(bào)告中真正觸動我們的信息是,在此客戶節(jié)約的所有成本中,只有1%來自此類直接交易。作為差旅管理公司,你可知道客戶看重的是什么?

差旅管理的顯性成本難以控制,隱形成本消耗更是不容小覷。在差旅流程中,涉及出行預(yù)訂—審批流程—售后服務(wù)流程(改期退票、突發(fā)事件響應(yīng)等)--結(jié)算報(bào)銷四個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都需要一定的人力成本。白皮書稱,大中型企業(yè)在統(tǒng)籌管控方面,主要痛點(diǎn)集中在售后服務(wù)流程以及結(jié)算報(bào)銷管理上,分別占比53.0%以及45.0%。處于流程末端的售后服務(wù)和結(jié)算報(bào)銷環(huán)節(jié)相對于預(yù)訂和審批流程而言更線下、更人工,對于企業(yè)的差旅管理者而言,前者由于業(yè)務(wù)變動的不確定性,需要更多的人工關(guān)注;而后者由于涉及部門條款、細(xì)節(jié)比對等因素,更是需要精細(xì)對待。差旅管理的顯性成本難以控制,隱形成本消耗更是不容小覷。天津商旅差旅機(jī)票預(yù)訂

智能化對企業(yè)差旅管理具有高附加值意義。重慶公司差旅機(jī)票管理

就差旅管控來說,打造一個和企業(yè)站在一起,對接供應(yīng)商、渠道和客戶,從詢價比價到結(jié)算報(bào)銷的端到端采購平臺,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤突破、實(shí)現(xiàn)管理者從“管控思維”向“服務(wù)意識”調(diào)整的重要抓手。為此,企業(yè)必須盡快優(yōu)化現(xiàn)有采購模式,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管控、合規(guī)管理升級和采購效率提升。從員工差旅透明化、便捷化的需求觸點(diǎn)切入,慢慢抵達(dá)企業(yè)增長、可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),將服務(wù)提到價值創(chuàng)造的高度,專注為企業(yè)降本增效,給這個行業(yè)帶來由內(nèi)而外、互聯(lián)網(wǎng)式的改造升級。重慶公司差旅機(jī)票管理

深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。


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