近年來，通過對各單位公務(wù)消費支出的審計中，發(fā)現(xiàn)差旅費報銷存在不少的問題，報銷不合規(guī)、不合理、不合法，部分單位甚至存在以報銷差旅費形式掩蓋不合規(guī)支出的行為，應(yīng)引起各部門重視。一是差旅費報銷隨意性大，審批手續(xù)不完整，報銷附件不齊全。出差人員報銷差旅費時未填寫出差申請單，未報經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差無事由，無相關(guān)通知和證明文件；還有的單位差旅費報銷時票據(jù)不齊全，出差住宿費無相關(guān)發(fā)票，直接按住宿費的標(biāo)準(zhǔn)報銷等等。二是差旅費報銷超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍，甚至重復(fù)報銷。有些單位領(lǐng)導(dǎo)出差講究享受，乘坐交通工具時超等級，住宿時選擇***酒店，由單位報銷超支部分；有的在按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補助費和途中補助的同時，重復(fù)報銷伙食費和市內(nèi)交通費；還有的單位在差旅費中列支宴請、禮品、土特產(chǎn)等費用。三是虛報出差人數(shù)和天數(shù)，變相發(fā)放補助。如某單位出差人員在采取乘坐汽車或者自駕車出行時，虛報人數(shù)和天數(shù)，領(lǐng)取伙食補助和途中補助，有的單位甚至出現(xiàn)出差人員同***在不同的地方出差的情況，實際上是以出差的名義違規(guī)發(fā)放補助。四是出差無實質(zhì)內(nèi)容，變相旅游。有些異地單位間進行無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研，以學(xué)習(xí)考察的名義在旅游景點區(qū)行游玩之實。 為客戶報銷的車費不是差旅費，屬于公司的業(yè)務(wù)招待費。佛山差旅隨行的
二、招待費1)外聯(lián)機關(guān)通常將業(yè)務(wù)招待費的支付范圍界定為餐飲、住宿費(員工外出開會、出差，發(fā)生的住宿費為“差旅費”)、**、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動、安排客戶旅游產(chǎn)生的費用等其他支出。內(nèi)部員工聚餐等活動不屬于招待費范圍;2)凡有招待業(yè)務(wù)的人員，需要提前申請進行報備后方可執(zhí)行，內(nèi)容包含但不限于：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、招待地點和內(nèi)容、招待對象名單及人數(shù)、陪同名單及人數(shù)，人均限額等信息;原則上不得在消費酒店進行購買煙酒。若有特殊情況需要企業(yè)總經(jīng)理同意，住宿和飲食要在公司簽訂的協(xié)議酒店進行，否則自負(fù);盡可能的在員工食堂進行工作餐招待。3)接待過程中的陪客人數(shù)要嚴(yán)格限制，一般不超過2人。對于來客人數(shù)以少報多、接待標(biāo)準(zhǔn)上以低充高，多余開支的費用自理，在接待過程中弄虛作假的，加倍處罰，并給與通報批評;4)員工出差在外，原則上不發(fā)生招待費用，因業(yè)務(wù)需要，確實需要開支相關(guān)費用的，要報告企業(yè)總經(jīng)理后方可開支;5)宏文教育提醒你，招待費報銷時效***于當(dāng)月內(nèi)，對于出差途中產(chǎn)生的招待費用，由出差人員回公司后五個工作日內(nèi)進行組織報銷，逾期視為放棄;報銷時，財務(wù)部憑借申請標(biāo)準(zhǔn)進行審核、根據(jù)月度資金支付預(yù)算報銷，報銷必須憑借合法票據(jù)進行。 佛山差旅隨行的為他人報銷的與公司經(jīng)營無關(guān)的差旅費，不得稅前扣除。
2021年，面對不確定的COVID-19，企業(yè)應(yīng)該如何建立差旅規(guī)劃，提升差旅管理的價值?
基于豐富的企業(yè)差旅管理服務(wù)經(jīng)驗，建議您可以從保障員工健康、優(yōu)化差旅流程、節(jié)省差旅成本三個方向入手。
一、保障員工健康
在嚴(yán)格的管控和嚴(yán)密的篩查下，COVID-19已經(jīng)得到了有效的控制，再加上疫苗的誕生，相信COVID-19不會再大規(guī)模的爆發(fā)。
但我們?nèi)圆荒芊潘删?，近期國?nèi)部分城市COVID-19的反復(fù)，國外新的變異和輸入，都在警示我們COVID-19仍未結(jié)束。
作為企業(yè)管理者，我們應(yīng)該如何管控差旅途中的潛在風(fēng)險呢？
差旅管理，即商旅管理，是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務(wù)團隊的協(xié)助下對差旅活動進行整體規(guī)劃 多方面執(zhí)行監(jiān)控，優(yōu)化差旅管理流程與政策，整體采購資源，從而在不影響業(yè)務(wù)開展和出行體驗的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。
更為重要的是，專業(yè)的差旅管理團隊還能憑借其規(guī)模、經(jīng)驗、技術(shù)和資源優(yōu)勢為目標(biāo)企業(yè)提供差異性和安全管理。專業(yè)的差旅管理團隊，能夠協(xié)助企業(yè)基于事實的差旅行為分析，制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預(yù)算，并進行貫徹落實，使企業(yè)的差旅行為對業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效的支持。 隨著中國OTA電子商務(wù)平臺的飛速發(fā)展，公司將線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺。
天泰差旅產(chǎn)品幫企業(yè)解決問題：
保險產(chǎn)品 · 與全球各保險品牌合作，提供差旅 多方面保險保障 · 航空延誤險、意外險等多種差旅保險，種類齊全 · 可以針對企業(yè)商務(wù)旅行提供專屬定制保障服務(wù) 簽證產(chǎn)品 · 覆蓋全球100個以上國家或地區(qū)的簽證辦理 · 7*24小時1對1簽證咨詢顧問，協(xié)助準(zhǔn)備送簽資料及簽證申請服務(wù) · 在線預(yù)審資料及專業(yè)制作簽證材料，陪同遞簽，錄取指紋，面簽輔導(dǎo) · 主要領(lǐng)館區(qū)(北京/上海/廣州/成都)代辦旅游、探親、商務(wù)簽證服務(wù) MICE產(chǎn)品 · 提供展覽活動、團建年會等各類MICE的策劃與執(zhí)行服務(wù) · 專業(yè)策劃師協(xié)助企業(yè)定制、策劃與實施國內(nèi)外獎勵旅游、商務(wù)考察出行 · 提供 整合服務(wù)，專業(yè)合規(guī)保護及風(fēng)險規(guī)避 差旅管理的流程化、制度化同樣是公司治理的重要體現(xiàn)。陽江差旅費的管控
差旅成本約占企業(yè)費用總支出的30%，是企業(yè)第二大可控成本。佛山差旅隨行的
TMC是差旅管理公司Travel Management Companies的英文簡稱，差旅管理，即商旅管理，是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務(wù)團隊的協(xié)助下對差旅活動進行整體規(guī)劃多方面執(zhí)行監(jiān)控，優(yōu)化差旅管理流程與政策，整體采購資源，從而在不影響業(yè)務(wù)開展和出行體驗的前提下，降低企業(yè)差旅成本并提高員工出行效率。
專業(yè)差旅服務(wù)不僅能夠幫助企業(yè)節(jié)省差旅費用，更能提供便捷、多樣的差旅服務(wù)，也讓企業(yè)脫離繁瑣的差旅管理，更專注主要業(yè)務(wù)。 差旅管理定義 更為重要的是，專業(yè)的差旅管理團隊還能憑借其規(guī)模、經(jīng)驗、技術(shù)和資源優(yōu)勢為目標(biāo)企業(yè)提供差異性和安全管理。
專業(yè)的差旅管理團隊，能夠協(xié)助企業(yè)基于事實的差旅行為分析，制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預(yù)算，并進行貫徹落實，使企業(yè)的差旅行為對業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效的支持。
佛山差旅隨行的深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展，天泰商旅與時俱進，調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運營方式，從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商，穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。