差旅管理,即商旅管理,是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務(wù)團隊的協(xié)助下對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃 多方面執(zhí)行監(jiān)控,優(yōu)化差旅管理流程與政策,整體采購資源,從而在不影響業(yè)務(wù)開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。
更為重要的是,專業(yè)的差旅管理團隊還能憑借其規(guī)模、經(jīng)驗、技術(shù)和資源優(yōu)勢為目標(biāo)企業(yè)提供差異性和安全管理。專業(yè)的差旅管理團隊,能夠協(xié)助企業(yè)基于事實的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預(yù)算,并進(jìn)行貫徹落實,使企業(yè)的差旅行為對業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效的支持。 差旅管理公司更加關(guān)注企業(yè)員工出行的順利與安全,是出行信賴的伙伴。廣東**差旅費
出差前
1、準(zhǔn)備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案,根據(jù)情況隨時調(diào)整。
2、面對潛在風(fēng)險城市,用遠(yuǎn)程協(xié)作代替出差。
3、關(guān)注公眾號,了解出差地、目的地COVID-19防控政策。
4、若途經(jīng)COVID-19地區(qū),將相關(guān)防疫政策和潛在風(fēng)險上報給領(lǐng)導(dǎo),由上級評估是否需要出差。
5、如評估后仍需出行,管理者應(yīng)將防疫安全須知等告知員工,并留下應(yīng)急電話,以便及時反饋情況。
6、訂票時,可聯(lián)系客戶經(jīng)理,讓其協(xié)助安排行程,預(yù)訂符合“安心住”類型的酒店,辦理相關(guān)保險,保障出行住宿安全。
7、訂票后,將會全程追蹤航班動態(tài)及目的地差旅政策,并及時推送給出行人,以便及時調(diào)整行程。 廣東**差旅費差旅人員找發(fā)票虛列支出,其中可能包括偽造或變造的發(fā)票、虛開的發(fā)票等違規(guī)情形。
天泰差旅產(chǎn)品幫企業(yè)解決問題:
保險產(chǎn)品 · 與全球各保險品牌合作,提供差旅 多方面保險保障 · 航空延誤險、意外險等多種差旅保險,種類齊全 · 可以針對企業(yè)商務(wù)旅行提供專屬定制保障服務(wù) 簽證產(chǎn)品 · 覆蓋全球100個以上國家或地區(qū)的簽證辦理 · 7*24小時1對1簽證咨詢顧問,協(xié)助準(zhǔn)備送簽資料及簽證申請服務(wù) · 在線預(yù)審資料及專業(yè)制作簽證材料,陪同遞簽,錄取指紋,面簽輔導(dǎo) · 主要領(lǐng)館區(qū)(北京/上海/廣州/成都)代辦旅游、探親、商務(wù)簽證服務(wù) MICE產(chǎn)品 · 提供展覽活動、團建年會等各類MICE的策劃與執(zhí)行服務(wù) · 專業(yè)策劃師協(xié)助企業(yè)定制、策劃與實施國內(nèi)外獎勵旅游、商務(wù)考察出行 · 提供 整合服務(wù),專業(yè)合規(guī)保護(hù)及風(fēng)險規(guī)避
受益人群,滿足各方需求,為企業(yè)的差旅項目帶來比較大價值和表現(xiàn):
1、出行人員:何時何處便捷化、移動化得到審批,查詢和預(yù)訂,簡單易用,想走就走,全程無需付款,差旅需求時刻得到滿足和保障,集團級服務(wù)享受,提升機動性、靈活性和便利性,釋放更多人力和精力以開發(fā)增量市場;
2、行政人員:耗費時日的行政流程已經(jīng)成為過去式,完美匹配公司政策,系統(tǒng)流程優(yōu)化、直觀、透明、方便可控,合理合規(guī),產(chǎn)品集中,渠道統(tǒng)一,專業(yè)的差旅服務(wù)商,分工理論,減少行政事務(wù)工作量和工作時間,提高效率效益,向戰(zhàn)略性行政管理轉(zhuǎn)型;
3、財務(wù)人員:簡化對賬與報銷和結(jié)算流程,無需再處理堆積如山的票據(jù),系統(tǒng)自動生成專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)版差旅報表,政策執(zhí)行數(shù)據(jù)報表,商旅行程數(shù)據(jù)報表,費用管控數(shù)據(jù)報表,商旅大數(shù)據(jù)報表等,完整無誤的海量實時數(shù)據(jù)以便更好的控制和分析評估,減輕財務(wù)負(fù)擔(dān); 差旅過程中差旅人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費用。
西方跨國公司常雇用全職的差旅經(jīng)理來執(zhí)行差旅政策、索要機票酒店折扣、簡化付款辦法,而亞洲的公司則習(xí)慣于依靠行政或后勤人員來辦理差旅游,即使在1997年下半年金融風(fēng)波后也是如此。 由于負(fù)責(zé)差旅的職員往往還要兼管其它許多事情(比如采購辦公用品),日常工作中難以投入足夠的時間和精力去研究差旅游方面的情況,因此企業(yè)存在多付差旅費的風(fēng)險。大多數(shù)亞洲公司的差旅和娛樂費用位居各項費用的第二或第三,有次于工薪福利和住處技術(shù)支出。正確的差旅管理方法,進(jìn)行正確的差旅管理,已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)刻不容緩的大事。廣東**差旅費
天泰商旅平臺為企業(yè)用戶提供更多更好的選擇,為企業(yè)差旅服務(wù)減壓減負(fù),降低差旅成本。廣東**差旅費
全流程管控:事中管控
1、差標(biāo)管理中,支持強弱管控2種模式,系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行差標(biāo),禁止員工違規(guī)預(yù)訂,或要求員工填寫違規(guī)事由提交給管理者審批。
2、支持多級在線審批,符合差標(biāo)的預(yù)訂行為,管理者可選擇免審模式,或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票,管理者應(yīng)當(dāng)對每筆消費負(fù)責(zé)。
全流程管控:事后分析
1、多維度、可視化、詳細(xì)豐富的差旅報表,可以實時查看各部門及各員工的差旅消費明細(xì)。
2、智慧系統(tǒng)還會記錄下員工的預(yù)訂行為、消費偏好、提前預(yù)訂天數(shù)、違規(guī)行為等,輔助企業(yè)對內(nèi)加強管理。
3、管理者可每月進(jìn)行差旅分析,了解成本浪費的類型和占比。如果是被動因素,則要提醒員工提前預(yù)判,關(guān)注天氣情況、航班準(zhǔn)點率、提前確認(rèn)出差行程、預(yù)約客戶時間等。如果是主觀原因,一方面要制定一定的管理規(guī)則,另一方面可以通過激勵機制來降低改簽或取消率。 廣東**差旅費
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進(jìn),調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運營方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺,是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。