轉課、轉班在培訓行業(yè)比較常見,但是轉課的差價換算比較復雜,主要是人工換算費時費力,準確度還差,事后查看數(shù)據(jù)基本就是紙質,查起來比較麻煩。針對教務管理人員日常工作的繁瑣,培訓班管理系統(tǒng)提供轉費功能,所有這些繁瑣的操作通過系統(tǒng)可以一步到位,管理的清清楚楚,主要體現(xiàn)在學員轉課、轉班、轉校(可能跨區(qū)、跨省),學員提出申請后,交由對應規(guī)劃師處理,進而提交至相關審核人員,審核通過后,按實際情況進行補差或退款。六米培訓班管理系統(tǒng)不但可以減輕財務人員的工作量,也能解決學生家長遠程實時異地繳費問題。家長登錄移動繳費平臺便能隨時隨地自主在線繳費,繳費后也能實時查詢繳費憑證。財務管理系統(tǒng)信息化及其優(yōu)化研究的目的:打破傳統(tǒng)財務工作模式。黑龍江特色管理系統(tǒng)常見問題
對于培訓機構而言無論是教具和禮品等支出情況還是學員續(xù)費等事務都需要合理有效的管理體系。培訓班管理系統(tǒng)可以輕松對接第三方系統(tǒng)實現(xiàn)更多功能,因此學員續(xù)費直接通過系統(tǒng)進行線上支付即可,而且在續(xù)費時相關財務數(shù)據(jù)也會形成并且根據(jù)權限共享到財務人員賬戶中,真正做到財務清晰零錯誤率。打通線上線下的靈活支付方式,刺激家長報名續(xù)費。在數(shù)字化管理中較大優(yōu)勢就是利用算法將流程的報名繳費簡便化。傳統(tǒng)報名方式中家長可能因為報名繳費到學校奔波好幾次,但是數(shù)字化的報名繳費解決方案,能夠比較好的將家長從繳費手續(xù)中解脫出來,同時老師的收費工作也更加簡便。借助數(shù)字化的方式打通線上線下收費,收費更加靈活(POS機、掃碼、刷卡等),體系化的解決方案會幫助學校從收費到記賬快速完成而且數(shù)據(jù)精確。寧波開展管理系統(tǒng)價目財務管理系統(tǒng)信息化及其優(yōu)化研究的目的:有效進行財務預測。
預定上課從容不迫。預定上課作用的需求許多,比如許多運動健身、樂器、舞蹈、聲樂等少兒培訓機構都是有先預定再上課的需求,能讓培訓學校和學生的時間相互配合起來。少兒培訓機構利用管理系統(tǒng)能夠周全的管理教師、班級、教室、學員、成績等,特有的智能化排課引擎能有效的解決教師排課問題。在考勤管理方面也有自己一套單獨的體系,提供了基于刷卡制卡、指紋、人臉識別的電子考勤管理系統(tǒng),支持考勤信息錄入業(yè)務系統(tǒng),同時也提供了移動app系統(tǒng)供學員進行二維碼掃碼考勤,簡單方便。在財務管理方面提供了基于學員的收費退費、轉費、合同等的管理同時能精細把控每一筆財務流水,系統(tǒng)周全的提升財務人員的工作效率。六米系統(tǒng)周全給為機構提供便靈敏便捷的管理,輕松運營機構。
學員的考勤管理工作是培訓學校日常的一項重要工作,通過學員考勤管理系統(tǒng),學生到??梢酝ㄟ^指紋或者IC打卡方式連通學生考勤,學員家長隨時能通過手機微信接收到來自學校信息,及時了解孩子情況。學員及家長可以在學員考勤中了解學員在某一日上課遲到的情況。對于學員的經(jīng)常遲到或者缺勤,家長能夠及時了解,和學員做出及時的溝通。學員考勤管理系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)工具提升用戶體驗,實現(xiàn)家長和學校高效溝通,從而幫助學校有效提升續(xù)費率和轉介紹。師生信深度連接學校的管理者(校長)、參與者(老師)、監(jiān)督者(家長),打造一個完整的“閉環(huán)式服務體系”,幫助校長高效管理和決策、提高老師家校服務工作效率、增加家長粘性。倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務、出庫業(yè)務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能。
紙質點名,打勾匯總漏洞多,只能按周期匯總上交,考勤差錯無法對質,算課消、算老師工資占用時間多,耗費較多的人力和時間成本。培訓機構如何解決現(xiàn)狀?在六米學員考勤管理系統(tǒng)中,可針對學員進行一人一卡制,IC卡可簡化考勤、查詢以及重充值繳費等信息的快速查詢及管理。在以往的傳統(tǒng)過程中,需要翻閱每日學員簽到記錄,才能查詢以及統(tǒng)計出學員上課次數(shù)以及考勤信息,非常的不方便。對于學員的繳費情況也需要翻閱相關記錄表格等進行查詢,此方法在操作過程上,不只費時,出錯幾率較大提高,不便于管理。完美融合IC卡考勤功能,不只能通過考勤機統(tǒng)計出學員考勤等數(shù)據(jù),通過IC卡能快速查詢學員充值繳費狀況,課程進度,該學員信息等內容,軟件和IC卡的完美融合讓用戶可以丟棄傳統(tǒng)的記事本考勤以及學員繳費信息查詢等,真正做到了智能化一步到位。管理系統(tǒng)的重要性體現(xiàn)在:輔助進行管理控制。天津全程管理系統(tǒng)銷售價格
倉庫管理系統(tǒng)幫助企業(yè)解決:為企業(yè)把生產(chǎn)和銷售整合在一起。黑龍江特色管理系統(tǒng)常見問題
傳統(tǒng)的少兒培訓機構統(tǒng)計課時的方式是讓家長手動簽到,簽了幾次就不了了之,家長們也沒有跟進。等課程快結束的時候出現(xiàn)問題了:課程顧問說我們還剩5次課,我自己計算應當不止,與對方核對確認后是剩7次。等我們又上了2次課,被他們的主管告知沒有課時了,對方拿出另一份表格來證明,我和其他幾位家長無法自證,只能按對方說的辦。若使用了少兒培訓機構管理系統(tǒng),管理完善、服務周到、老師負責的機構學習,快上課了有電話提醒,隨時可以在公眾號查到已上課時,課包快耗盡了有顧問聯(lián)系續(xù)費,家長放心!少兒培訓機構的課程大多按課時收費,并且預收,費用和課時掛鉤,課時管理變得尤為重要。學生按時出勤管理相對清晰。但實際情況,調班、請假、補課等個別情況經(jīng)常出現(xiàn)。六米培訓機構管理系統(tǒng)與微信端關聯(lián),在開課前可以收到開課提醒,提前提示做好準備,接送提醒盡可能確保孩子出勤;在系統(tǒng)請假或調課、請假補課,學生和機構實時可查,清晰明了。學生也可以在微信端登錄系統(tǒng),預約上課以及進行各種查詢、操作。黑龍江特色管理系統(tǒng)常見問題
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