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快遞收發(fā)室定制服務(wù):不同于電商快遞和業(yè)務(wù)發(fā)貨,企業(yè)快遞是以辦公、商務(wù)往來(lái)為主要需求的,物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發(fā)票等,含收、寄兩類。企業(yè)收發(fā)快遞是件“小事”,但管理卻讓人很頭疼。小型企業(yè)人數(shù)不多,可通過(guò)行政前臺(tái)、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業(yè),因公往來(lái)的快遞變多,必須要有專人處理。有數(shù)據(jù)表明,凡是辦公人數(shù)超過(guò)500人的企業(yè),幾乎都需要有行政或后勤部門出專人對(duì)企業(yè)快遞收發(fā)進(jìn)行一定的管理;一些更大的企業(yè),甚至還會(huì)在公司內(nèi)部建立“小郵局”或“收發(fā)室”等專門性機(jī)構(gòu)來(lái)加強(qiáng)管理。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù),為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案!上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包含無(wú)法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存。閔行區(qū)500強(qiáng)收發(fā)室入駐服務(wù)
【上海靈捷企業(yè)快遞收發(fā)室管理服務(wù)】上海靈捷快遞有限公司可為商務(wù)樓樓宇提供收發(fā)室收派服務(wù),為企業(yè)提供專業(yè)Mailroom桌到桌服務(wù);更大化的提升樓宇的收發(fā)效能、降低企業(yè)成本、凈化樓宇環(huán)境!每天,我們處理數(shù)以萬(wàn)計(jì)的文件包裹,將它們一路安全運(yùn)送到殷切期待它們的人手上。這些包裹承載的希望、夢(mèng)想和抱負(fù),都是屬于我們的客戶,以及他們的客戶。正因如此,我們竭盡所能,令我們的快遞網(wǎng)絡(luò)暢順運(yùn)作。無(wú)論是負(fù)責(zé)運(yùn)送的快遞員、與您緊密聯(lián)系的客戶經(jīng)理,抑或默默耕耘的后勤員工,我們的團(tuán)隊(duì)時(shí)刻合作無(wú)間,為您將這份期望安心穩(wěn)妥的送達(dá)目的地,是我們的使命。黃浦區(qū)寫字樓收發(fā)室駐場(chǎng)服務(wù)風(fēng)迅快遞承接各大企業(yè)收發(fā)室服務(wù)。
【上海靈捷收發(fā)室一站式服務(wù)】快遞暫存通??梢源娣哦嗑茫靠爝f一般可以存放7-10天。如果在7-10天內(nèi)不取件,也不與快遞單位溝通,快遞單位就將快遞送回原寄地,并收取快件寄回運(yùn)輸費(fèi)。但在快遞箱中存放的快遞,一般超過(guò)3天的時(shí)間就會(huì)收取存放費(fèi)??爝f一般是有廣義和狹義之分的。廣義的快遞是指任何貨物(包括大宗貨件)的快遞;而狹義的快遞專指商務(wù)文件和小件的緊急遞送服務(wù)。從服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)看,快遞一般是指在48小時(shí)之內(nèi)完成的快件送運(yùn)服務(wù)。對(duì)于能到達(dá)收件人手中的快遞,快遞公司保存快遞的時(shí)間并不固定。收件人可以在與調(diào)度員溝通后,在方便的時(shí)候來(lái)取。對(duì)于聯(lián)系不上收件人的快遞,快遞公司一般會(huì)保留一周,一周內(nèi)無(wú)人領(lǐng)取會(huì)自動(dòng)退回。上海靈捷快遞有限公司可為商務(wù)樓樓宇提供收發(fā)室收派服務(wù),為企業(yè)提供專業(yè)Mailroom桌到桌服務(wù)。
快遞收發(fā)室收件規(guī)定有哪些?1、公司所有快遞由行政部統(tǒng)一簽收,并做好登記;需支付費(fèi)用的由收件人墊付,并按照收件人所屬部門劃分進(jìn)行報(bào)賬。2、行政部簽收快遞后應(yīng)及時(shí)通知收件人來(lái)領(lǐng)取。3、為了保證行政部簽收快遞的安全和維護(hù)行政部形象,收件人在接到通知的當(dāng)天內(nèi)需將物品領(lǐng)走,若收件人不在或外出應(yīng)委托人員來(lái)領(lǐng)?。ㄏ掳嗲耙恍r(shí)內(nèi)簽收的快遞可次日領(lǐng)取),如果當(dāng)天未領(lǐng)走的,所有后果由收件人自行負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者將對(duì)其進(jìn)行處罰。4、原則上寄給公司或人員的快遞行政部都會(huì)自動(dòng)簽收,如果特殊情形下,收件人不愿簽收快遞的,應(yīng)提前告知行政部,行政部接到通知后拒收快遞,拒收快遞后的相關(guān)責(zé)任由收件人自行承擔(dān)。上海靈捷快遞——企業(yè)收發(fā)室專業(yè)服務(wù)商。
企業(yè)收發(fā)室的注意事項(xiàng)1、企業(yè)人員取件時(shí),請(qǐng)主動(dòng)出示有效證件。2、簽收時(shí),請(qǐng)把自己名字書寫工整。3、替他人代領(lǐng)時(shí),請(qǐng)確認(rèn)郵件上的名字無(wú)誤后,工整的在面單右下角寫上取件人(你自己)的名字,請(qǐng)勿寫上收件人的名字。4、在領(lǐng)取人集中時(shí),請(qǐng)耐心等待,排隊(duì)逐個(gè)核對(duì)簽收,切勿自己悄悄拿走,以免收發(fā)員核對(duì)少件時(shí)焦急。5、簽收完后,主動(dòng)交給收發(fā)員把郵件上的第1張面單完整撕下后再拿走。6、為了保管和保護(hù)好大家的物品安全不丟失,請(qǐng)大家配合做好以上幾點(diǎn)注意事項(xiàng)。上海靈捷快遞能為企業(yè)配置更優(yōu)化的快遞運(yùn)營(yíng)管理方案。閔行區(qū)500強(qiáng)收發(fā)室入駐服務(wù)
上海靈捷的收發(fā)室服務(wù)人員安全性保障高。閔行區(qū)500強(qiáng)收發(fā)室入駐服務(wù)
快遞收發(fā)室收寄快遞管理制度有哪些?快遞的接收:1、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺(tái)(輪值前臺(tái)人員)統(tǒng)一做簽收工作,由行政前臺(tái)及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員,并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人,完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收,以備查驗(yàn)核對(duì)。3、除特殊情況外,如貨物中指定接收人不在,原則上不得由他人代簽,如因造成貨物遺失,短少或調(diào)包等后果,代簽人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、遇到付費(fèi)快遞,前臺(tái)應(yīng)聯(lián)系收件人自付費(fèi)簽收,若本人不在,可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收,前臺(tái)應(yīng)保留單據(jù),前臺(tái)不負(fù)責(zé)墊付任何到付費(fèi)用。閔行區(qū)500強(qiáng)收發(fā)室入駐服務(wù)