閔行區(qū)單位郵件收發(fā)室一站式快遞

上海靈捷有多專業(yè)？我們能為企業(yè)配置更優(yōu)化的運(yùn)營方案；例如，價(jià)值高配備安全渠道、時(shí)效高配備快捷渠道、控制運(yùn)費(fèi)配備性價(jià)比渠道、特殊需求配備特殊渠道，在達(dá)到員工實(shí)時(shí)需求的同時(shí)降低企業(yè)成本。我們可以提供客戶快遞質(zhì)量分析月報(bào)（KPI），每日物流軌跡更新等報(bào)表；供企業(yè)管理人員一目了然公司物流流向，并給出專業(yè)性的建議。我們可以提供專屬客戶的寄件人、收件人、部門、成本中心等區(qū)分的定制化月結(jié)賬單。我們?yōu)槊恳粋€(gè)客戶配備專屬客服團(tuán)隊(duì)，任何一個(gè)問題都將得到重視直至解決問題；同時(shí)我們擁有前置客服團(tuán)隊(duì)進(jìn)行前置主動(dòng)查詢，提前預(yù)警問題件，提升快遞質(zhì)量。企業(yè)實(shí)施快遞收發(fā)室服務(wù)有助于降低快遞管理成本。閔行區(qū)單位郵件收發(fā)室一站式快遞

快遞收發(fā)室定制服務(wù)背景如下：不同于電商快遞和業(yè)務(wù)發(fā)貨，企業(yè)快遞是以辦公、商務(wù)往來為主要需求的，物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發(fā)票等，含收、寄兩類。企業(yè)收發(fā)快遞是件“小事”，但管理卻讓人很頭疼。小型企業(yè)人數(shù)不多，可通過行政前臺、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業(yè)，因公往來的快遞變多，必須要有專人處理。有數(shù)據(jù)表明，凡是辦公人數(shù)超過500人的企業(yè)，幾乎都需要有行政或后勤部門出專人對企業(yè)快遞收發(fā)進(jìn)行一定的管理；一些更大的企業(yè)，甚至還會在公司內(nèi)部建立“小郵局”或“收發(fā)室”等專門性機(jī)構(gòu)來加強(qiáng)管理。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù)，為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案！專業(yè)商務(wù)樓收發(fā)室服務(wù)上海靈捷收發(fā)室服務(wù)有利于提升樓宇的快遞收發(fā)效能。

每天都有大量快遞進(jìn)入公司，多家快遞不同時(shí)間投送，嚴(yán)重影響企業(yè)效率及辦公環(huán)境；無專人專職管理，貨件丟失責(zé)任不清，安排非專業(yè)人員管理，又造成無效成本浪費(fèi)；企業(yè)面對多家快遞供應(yīng)商，管理十分復(fù)雜，費(fèi)時(shí)費(fèi)力；面對這些痛點(diǎn)，作為專業(yè)問題解決商，靈捷應(yīng)運(yùn)而生！上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù)，為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案：提供桌面服務(wù)、自取服務(wù)；系統(tǒng)推送信息：短信、微信、郵件；簽收方式：掃碼簽收、APP手寫簽收；收發(fā)室人員專業(yè)性、安全性保障高。

快遞收發(fā)室快遞管理制度有哪些？快遞的接收：1、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺（輪值前臺人員）統(tǒng)一做簽收工作，由行政前臺及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員，并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人，完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收，以備查驗(yàn)核對。3、除特殊情況外，如貨物中指定接收人不在，原則上不得由他人代簽，如因造成貨物遺失，短少或調(diào)包等后果，代簽人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、遇到付費(fèi)快遞，前臺應(yīng)聯(lián)系收件人自付費(fèi)簽收，若本人不在，可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收，前臺應(yīng)保留單據(jù)，前臺不負(fù)責(zé)墊付任何到付費(fèi)用。上海靈捷擁有一支服務(wù)過多家500強(qiáng)公司的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)。

上海靈捷快遞可以提供管家式收發(fā)件服務(wù)，亦可提供專業(yè)的代客打包服務(wù)，自己打包快遞需要怎么做呢？1、文件類的為了保險(xiǎn)起見，建議大家較好用塑料包裝袋包緊再裝入快遞信封，大量的文件也一樣處理。2、固體類的要盡量的包裹嚴(yán)密后裝箱捆扎結(jié)實(shí)，再進(jìn)行郵寄。3、液體類的需要郵寄的話，一定要找外包裝結(jié)實(shí)的箱子，然后把液體物質(zhì)用發(fā)泡包裝袋，或泡么包裝袋裹緊裝實(shí)，較好不要讓郵寄物品在包裝箱內(nèi)有晃動(dòng)或是大孔隙。4、郵寄混裝物品時(shí)，切記一定要注意單獨(dú)包裝，包裝嚴(yán)密以防郵件被污染。5、如果有極特殊物品，一定要提前咨詢快遞公司后再進(jìn)行裝包，郵寄。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包含發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。嘉定區(qū)單位收發(fā)室一站式服務(wù)

上海靈捷快遞有限公司收發(fā)室服務(wù)有助于減少行政工作量。閔行區(qū)單位郵件收發(fā)室一站式快遞

收發(fā)室注意事項(xiàng)1.收發(fā)室主要負(fù)責(zé)接收外來信件、包裹、匯款單、報(bào)刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發(fā)。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息，確認(rèn)無誤后，辦理簽收手續(xù)，進(jìn)行登記，確保無丟失、無差錯(cuò)；沒有單位名稱或聯(lián)系電話的，一律拒收。3.分發(fā)信件等應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，工作日每天按時(shí)按部門分發(fā)到內(nèi)勤處；對姓名或地址不符、不詳?shù)膩砑瑧?yīng)采取積極措施，認(rèn)真查詢，確實(shí)無人領(lǐng)取的，登記后交綜合辦公室機(jī)要人員或及時(shí)按程序退回。4.嚴(yán)禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發(fā)室整潔有序，樹立良好服務(wù)形象。閔行區(qū)單位郵件收發(fā)室一站式快遞