確定財務外包的邊界就是確定哪些業(yè)務可以外包,哪些業(yè)務必須自己來做。任何一個企業(yè)不論規(guī)模大小實力強弱,都擁有其技術(shù)和優(yōu)勢資源。任何產(chǎn)品和服務的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,職能業(yè)務需要其他非業(yè)務的支持。如果擬外包的職能對其競爭能力、控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調(diào)短期效益。因此,企業(yè)在實施財務外包策略時,要充分考慮其自身的財務管理能力和可能涉及到的商業(yè)機密及潛在的風險,合理確定財務外包邊界,權(quán)衡利弊輕重,將財務中的弱勢資源外包出去,同時保證外包策略的實施不會損害其它部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。由于外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉(zhuǎn)移成本和財務信息泄漏的風險,因此,確定好將要外包的部門或職能后,較重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時,應考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因為雙方不是簡單的買賣關(guān)系,而是一個利益共同體。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務外包是以互聯(lián)網(wǎng)為主的IT技術(shù)和先進的管理理念相結(jié)合。四川工商現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務外包口碑推薦
網(wǎng)絡(luò)財務外包:現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務外包是利用提供財務應用服務的網(wǎng)絡(luò)公司(如ASP,即應用服務提供商)搭建的網(wǎng)絡(luò)財務應用平臺,通過合同或協(xié)議的形式,企業(yè)將全部或部分財務系統(tǒng)業(yè)務外包給服務商,由服務商通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財務操作流程及財務信息的生產(chǎn)職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執(zhí)行,同時服務商保證財務信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導的一種財務外包方式。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務外包是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及后傳統(tǒng)財務外包發(fā)展的高級形式,各項外包財務職能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺形成有機的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以實現(xiàn)整體財務職能的外包,而且效率極高。財務外包主要優(yōu)點:降低企業(yè)資本性支出和費用成本。改善企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規(guī)性,增強財務透明度。突出主營業(yè)務,接觸新管理理念的便捷途徑。更好地管理人力資源,財務外包不僅能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務部門為了防范風險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務軟件運行和維護也需要一定數(shù)量的IT人員。運營現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務外包協(xié)議現(xiàn)代財務外包降低企業(yè)資本性支出和費用成本。
財務外包主要優(yōu)點降低企業(yè)資本性支出和費用成本據(jù)IBM的全球財務總監(jiān)(CFO)調(diào)查顯示:信息化、外包和共享服務是現(xiàn)代企業(yè)三種較有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財務管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購買相應的財務軟硬件設(shè)備,而這些設(shè)備設(shè)施的購買成本非常昂貴。財務外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設(shè)備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費用。其次,財務外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升財務外包級成本,不會被財務軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的競爭力上來。而且,財務外包可根據(jù)實際使用外包服務的情況逐期發(fā)生運營費用,均衡了企業(yè)的運營費用。財務外包將企業(yè)業(yè)務繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進行外包,可以削減開支,而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應從而享受極低的外包成本。
實施財務外包,主要把選擇合適外包服務商。由于外包會導致對外部服務供應商的依賴,為防范財務信息泄漏風險,在確定將要外包的部門或職能后,較重要的是選擇合適的合作伙伴,形成一個長期合作的利益共同體。選擇外包服務商時應審慎把握簽訂詳細合約。企業(yè)在實施財務外包前,要擬妥詳細合同草案。合同不僅包括財務外包的具體業(yè)務、價格、期限、雙方的責任和義務、收益分配和風險承擔原則等問題,還要根據(jù)財務外包的特殊性,就某些特殊問題進行詳細說明。利用IT實現(xiàn)外包監(jiān)控。信息網(wǎng)絡(luò)化時代,企業(yè)實施財務外包必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。要及時更新和升級配套的硬件設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),充分利用外聯(lián)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時,也須提高企業(yè)內(nèi)部財務人員信息技術(shù)應用能力,以信息化手段對財務外包實行全程監(jiān)控并能快速反應,真正實現(xiàn)企業(yè)同外包服務供應商的無縫隙對接。避免對服務商過分依賴。企業(yè)不僅應在外部服務資源幫助下,建立健全自己的財務組織和財務流程,還應努力避免對財務外包的過分依賴,使財務外包真正成為公司創(chuàng)新發(fā)展的戰(zhàn)略資源??傊?,財務外包的實質(zhì)是財務管理職能信息化、專業(yè)化、社會化的體現(xiàn),企業(yè)戰(zhàn)略管理模式發(fā)展的必然趨勢。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務外包可以借用外部機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢來實現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。
目前我國已處于高度發(fā)展市場經(jīng)濟時代,但開展財務外包業(yè)務的企業(yè)在數(shù)量上還很少,與國外欣欣向榮財務外包事業(yè)相比,我國財務外包市場還處于起步階段,但隨著全球經(jīng)濟一體化,國內(nèi)行業(yè)整合和財務專業(yè)化市場經(jīng)濟發(fā)展,財務外包必定是我國企業(yè)未來發(fā)展趨勢。提高中小企業(yè)財務管理質(zhì)量。財務管理承包企業(yè)作為專門的服務機構(gòu),在技術(shù)、人力、硬件方面都有大量的投入,擁有專業(yè)的財務服務人員、豐富的財務管理經(jīng)驗和先進的財務管理方法。他們長期與不同客戶合作,積累了豐富的財務管理經(jīng)驗。中小企業(yè)將部分或全部財務業(yè)務外包給這些機構(gòu),由具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)群體負責管理,有利于彌補企業(yè)缺乏高層次專業(yè)人才的缺陷,提高企業(yè)的財務信息質(zhì)量,從而得到供應商、客戶、等第三方的認可。在與外包方合作的過程中,中小企業(yè)能夠分享到先進的經(jīng)驗和知識,有助于提高企業(yè)自身的管理水平?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務外包可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費用。南部一站式現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務外包是什么
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財務外包不僅能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務部門為了防范風險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務軟件運行和維護也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財務部門人員較多。人員越多,人際關(guān)系越復雜,越不利于人事管理。外包后,不僅可以減少大量的相關(guān)業(yè)務人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。實踐證明,外包在以下六個關(guān)鍵領(lǐng)域為企業(yè)帶來財務優(yōu)勢:規(guī)模經(jīng)濟、過程經(jīng)濟、財務報表、現(xiàn)金流、IT效率提高和成本節(jié)盛分擔風險與分享成果。外包愈來愈成為企業(yè)控制成本費用,提高財務管理成效的一種管理體系。四川工商現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務外包口碑推薦
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