合約中應當考慮可能發(fā)生的變化并商定一個處理這些變化的程序。這樣才能保證財務外包的健康進行。利用IT技術實現(xiàn)財務外包的對接對于國內大多數(shù)實施財務外包的企業(yè)來說，由于企業(yè)與外包商之間的財務信息和單證傳遞的頻率較低（基本上一個月兩三次），所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠、信息傳遞量大而頻繁的情況下，人工傳遞就顯得效率低下。因此，在信息技術快速普及先進，企業(yè)實行財務外包策略，必須以網(wǎng)絡信息技術為依托。在網(wǎng)絡環(huán)境下，企業(yè)要保證財務外包策略的有效實施，除了更新經(jīng)營管理理念，使之與時俱進外，還必須更新和升級配套的硬件設備，完善企業(yè)內聯(lián)網(wǎng)，并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時，還要提高企業(yè)內部財務人員處理信息的技術能力和水平，利用網(wǎng)絡平臺和信息技術，對財務外包實行全天候監(jiān)控，并做出及時反應。真正實現(xiàn)企業(yè)同外包商的對接。避免對外包商的過分依賴企業(yè)通過財務外包的方法來擺脫財務管理失控的局面，獲得較好品質的專業(yè)服務，可以說已經(jīng)得到了認可。但是，企業(yè)很可能會因為長期依賴外部條件，形成弱視，從而喪失自身財務在計劃制定和決策支持方面的能力?，F(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包打破了財務管理的空間、時間界限，實現(xiàn)財務工作的在線辦公。順慶區(qū)全過程現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包范圍
財務外包的好處：1、中小企業(yè)之所以要財務外包，其實是出于成本原因。畢竟如果企業(yè)的賬務太簡單也不需要專門養(yǎng)個財務部門來運作，但為了應付有關部門檢查或其他需要，中小企業(yè)就進行財務外包行為。2、財務外包可以改善企業(yè)管理質量，提高工作合規(guī)性，增強財務透明度。財務中的某些流程外包，必然會給管理者節(jié)省一些時間，管理者可以利用這些時間去關注企業(yè)的主營業(yè)務，提高管理質量。3、突出主營業(yè)務，接觸新管理理念的便捷途徑財務外包屬于一種商業(yè)手段，目標是要實現(xiàn)內外部優(yōu)資源的整合，提升企業(yè)競爭力。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，在追求價值大化的驅動下，企業(yè)間的競爭也日益增強，促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢，以便在競爭中獲勝。4、更好地管理人力資源財務外包不僅能夠降低成本，而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性，許多崗位不能兼職，只能分設，如出納不能兼會計檔案管理工作等；財務部門為了防范風險，還需定期進行崗位輪換或強制休假；財務軟件運行和維護也需要一定數(shù)量的IT人員。因此，一般企業(yè)的財務部門人員較多。人員越多，人際關系越復雜，越不利于人事管理。 閬中一站式現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包協(xié)議現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包可以給企業(yè)提供先進的技術幫助，幫助企業(yè)改善管理水平。
實施財務外包，主要把握如下幾個方面(1)更新觀念，認識財務外包。財務外包是充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)的重要財務管理手段。要使財務外包行之有效,應善于利用外部特殊人才和專業(yè)能力，這是外包價值的源泉。企業(yè)要注意自身財務人員專業(yè)能力的培養(yǎng)提高。財務外包后，企業(yè)須將自己有限的財務人員用于財務分析及戰(zhàn)略制定上。只有以更高標準加強對財務人員專業(yè)素質培養(yǎng)，才能從根本上提高企業(yè)的財務管理水平,更好地為企業(yè)決策服務。(2)合理確定財務外包邊界。即科學確定哪些業(yè)務環(huán)節(jié)可以外包，哪些業(yè)務環(huán)節(jié)必須自己承擔。如果擬外包的業(yè)務職能對企業(yè)競爭能力、控制力起著舉足輕重作用，構成長期發(fā)展戰(zhàn)略的一部分，就不宜為了短期目標實施外包策略。切忌不因過分強調短期效益決定是否外包;同時，實施財務外包策略還要充分考慮其自身財務管理能力和可能涉及到的商業(yè)機密及潛在風險;只有在充分權衡利弊輕重、合理確定財務外包邊界之后,再將財務管理中的弱勢環(huán)節(jié)外包。
目前國外企業(yè)在進行經(jīng)濟交易之前，都以稅務優(yōu)先，需要咨詢稅務顧問，還經(jīng)常請稅務顧問對公司財務進行健康檢查以降低成本。財務外包的內容：差旅費和招待費對于企業(yè)而言，差旅費和招待費不是小問題，往往占了費用的相當大比例。而且，這兩種費用的控制比較復雜和繁瑣，企業(yè)往往是鞭長莫及，是違規(guī)違紀多發(fā)地段。要想管理好，需要大量的專業(yè)人員和十分具體和詳細的制度。例如，什么級別的員工出差住什么標準的房間，乘坐什么類別和級別的交通工具，什么級別的員工有多大的招待費金額及授權等等。這些制度均需要詳細規(guī)定并定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，給企業(yè)管理帶來很大的復雜性和內耗。因此，將差旅費和招待費外包給專業(yè)化的服務商，可以及時反饋費用支出信息，幫助企業(yè)監(jiān)控費用預算執(zhí)行情況，外部監(jiān)管部門也比較能夠認可支出的合法合規(guī)性。而且，這些服務商往往與酒店和交通部門采取業(yè)務協(xié)作的方式，還可以取得較好地價格折扣，降低差旅費和招待費支出。財務外包的內容：財務報告中國的企業(yè)在經(jīng)營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監(jiān)管部門的監(jiān)督，監(jiān)督的主要形式是對財務報告進行審查，而且公司還要將財務報告提供給各種類型的利益關系人?，F(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包降低了管理費用，提高了工作效率。
財務外包的有利方面，財務外包作為財務管理的有效分支，能夠有效促進中小企業(yè)的發(fā)展。具體體現(xiàn)在：財務外包能夠有效提升企業(yè)的財務管理水平。在新會計準則的實施下和稅制的不斷推動下，企業(yè)內部的會計核算工作和稅務處理工作具有較大的復雜性，很難具備與時俱進的專業(yè)財務管理水準。從市場的總體環(huán)境來看，社會職業(yè)分工越來越細化，服務行業(yè)發(fā)展的種類越來越多，我國金融公司、會計事務所、管理咨詢公司等層出不窮，不但專業(yè)化愈發(fā)增強，而且與財務管理相關的法律法規(guī)也在不斷完善。所以財務外包的使用，可以讓大多數(shù)的中小企業(yè)充分利用自身外部優(yōu)勢來提高內部的財務管理水平，凸顯自身的品牌意識和競爭優(yōu)勢，并在短時期內可以有效提高企業(yè)管理人員的決策意識，更好地規(guī)避市場中的經(jīng)營風險。一定程度上減少企業(yè)的經(jīng)營管理成本。由于我國中小企業(yè)存在發(fā)展時間短、環(huán)境規(guī)模小和管理經(jīng)驗較少的特點，故為了適應不停變化的市場經(jīng)濟，需要企業(yè)使用先進的管理方式，如推廣信息化、生產自動化和管理程序化等，并需要企業(yè)投入較大的經(jīng)濟成本與管理成本，這就讓資金運轉困難的小企業(yè)陷入了更加窘迫的境地，增加了企業(yè)內部的經(jīng)濟成本?，F(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升級成本。順慶區(qū)信息化現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包用戶體驗
現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包使企業(yè)獲得高質量的服務效果。順慶區(qū)全過程現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包范圍
財務外包的不足在2000年，用友公司曾經(jīng)成立偉庫網(wǎng)絡技術公司，希望通過互聯(lián)網(wǎng)的方式向中小用戶提供財務軟件服務，用戶不需要擁有自己的財務軟件和軟、硬件基礎設施，只要登錄到偉庫的網(wǎng)絡，進入自己的賬戶，輸入財務單據(jù)，就可以在網(wǎng)上記賬、出報表。但事實證明，沒有企業(yè)愿意把自己的財務外包出去。這主要是因為目前我國，企業(yè)實施財務外包還有許多的不足之處。財務外包的不足可以從兩個角度來看，一個是從企業(yè)的角度，另一個是從服務機構的角度。從企業(yè)的角度看財務外包的不足排斥財務外包由于中國傳統(tǒng)思想的影響，許多企業(yè)認為財務是企業(yè)的重要部門，是企業(yè)的機密。如果外包出去，很可能會使財務信息泄露出去，從而對企業(yè)造成嚴重影響。因此，中國企業(yè)對財務外包有一種排斥心理，有些企業(yè)雖有心嘗試，但出于種種考慮，遲遲未付諸于行動。不能有效配合有些企業(yè)將財務部分外包出去，但當專業(yè)機構來了解企業(yè)情況時，企業(yè)卻因重重顧慮將重要信息隱瞞，導致專業(yè)機構不能很好地發(fā)揮自己的職能，提供高質量的服務，甚至使兩者之間的合作難以繼續(xù)。如果企業(yè)因為自身或對方的原因而更換服務機構，導致服務中斷，不但不能獲得高質量的服務，降低成本。順慶區(qū)全過程現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包范圍
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