天津綜合檔案數(shù)字化中心

來源: 發(fā)布時間:2023-08-21

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,對照檔案原件內(nèi)容,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標記的情況進行標記。拆除裝訂應以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,應注意保護檔案不受損害,并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復。75技術(shù)修復破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案,應先由專業(yè)技術(shù)員進行技術(shù)修復。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應先進行壓平等相應技術(shù)處理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化術(shù)語解釋。天津綜合檔案數(shù)字化中心

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檔案數(shù)字化注意事項:書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響。應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。應以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,應注意保護檔案不受損害,并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。廣西綜合檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化標準。

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檔案掃描應根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備,和進行相關(guān)參數(shù)的設置和調(diào)整參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果接近檔案原貌。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,確保其科學、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。應在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標。

逐條對掛接結(jié)果進行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。應對目錄數(shù)據(jù)進行驗收,主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。應對元數(shù)據(jù)進行驗收,主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應對存儲載體進行驗收,主要包括載體的可用性、有無病毒等。驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字。驗收“通過”的結(jié)論,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核、簽字后方有效。數(shù)字圖像糾偏的處理。

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掃描分辨率應不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時,建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復制、印刷出版等其他用途時,可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300dpi;需要進行高精度仿真復制的檔案,掃描分辨率建議不小于600dpi;需要進行印刷出版的檔案,可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應用的需求而定。檔案數(shù)據(jù)掛接與驗收。遼寧文書檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

數(shù)字圖像存儲注意事項。天津綜合檔案數(shù)字化中心

可采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式,對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查,包括著錄項目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應及時進行修改。檔案掃描基本要求檔案掃描應根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備實現(xiàn)檔案數(shù)字化,和進行相關(guān)參數(shù)的設置和調(diào)整參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果接近檔案原貌。掃描設備掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護,盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。天津綜合檔案數(shù)字化中心

杭州聞祺科技有限公司成立于2021-07-21,位于浙江省杭州市濱江區(qū)西興街道西興路2333號星瀾大廈2幢403室-02,公司自成立以來通過規(guī)范化運營和高質(zhì)量服務,贏得了客戶及社會的一致認可和好評。公司主要產(chǎn)品有檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理等,公司工程技術(shù)人員、行政管理人員、產(chǎn)品制造及售后服務人員均有多年行業(yè)經(jīng)驗。并與上下游企業(yè)保持密切的合作關(guān)系。聞祺科技以符合行業(yè)標準的產(chǎn)品質(zhì)量為目標,并始終如一地堅守這一原則,正是這種高標準的自我要求,產(chǎn)品獲得市場及消費者的高度認可。杭州聞祺科技有限公司通過多年的深耕細作,企業(yè)已通過商務服務質(zhì)量體系認證,確保公司各類產(chǎn)品以高技術(shù)、高性能、高精密度服務于廣大客戶。歡迎各界朋友蒞臨參觀、 指導和業(yè)務洽談。