傳統(tǒng)的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后,只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設(shè)備比較昂貴,但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。展會策劃的知識有哪些?江蘇食品展會策劃
展臺越復(fù)雜就越容易使參觀者迷惑,就越不容易造成清晰、強(qiáng)烈的印象。一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,觀眾就不會產(chǎn)生興趣。另外,展臺復(fù)雜也容易降低展臺人員的工作效率。簡潔、明快是吸引觀眾的比較好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)明確、簡煉。與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到比較低程度。不要讓無關(guān)的東西分散觀眾的注意力。簡潔、明快是吸引觀眾的比較好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)明確、簡煉。與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到比較低程度。不要讓無關(guān)的東西分散觀眾的注意力。上海大型展會策劃方案展會策劃品牌有很多,你如何選擇?
展示應(yīng)有中心、有焦點。焦點選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的,一般會是特別的產(chǎn)品--新產(chǎn)品、比較重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。為產(chǎn)生比較大展示效果,應(yīng)設(shè)計布置焦點,但是焦點不可多,通常只設(shè)一個。焦點過多容易分散參觀者的注意,減弱整體印象,可以通過單獨陳列、利用射燈等手段突出、強(qiáng)調(diào)重點展品。有時,一個作品需要畫龍點精之筆,展臺設(shè)計也一樣,也許需要一束光或一點不同的色調(diào)使個性富有活力。
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。展會策劃性價比怎么樣?
展會尚在探討和研究,尚無統(tǒng)一、肯定的看法。大致有:“市集演變”說、“巫術(shù)禮儀與祭祀”說及“物物交換”說等?!笆屑葑儭闭f認(rèn)為:貿(mào)易性的展覽無論在中國或外國,都由市集演變而來。歐洲是由城邦的傳統(tǒng)市集發(fā)展演變而成,這一演變發(fā)生在15世紀(jì),萊比錫市集演變?yōu)槿R比錫樣品市集(即萊比錫博覽會)是貿(mào)易性展覽起源的?!拔仔g(shù)禮儀與祭祀”說認(rèn)為:展覽作為一種藝術(shù)形式,來源于原始人的萬物有靈觀念,原始人對自然神和祖宗神的崇拜祭祀活動,是展覽藝術(shù)的雛形和起源?!拔镂锝粨Q”說認(rèn)為,展覽的起源可以追溯到原始社會產(chǎn)生物物交換的初期,在物與物進(jìn)行相互交換的初級方式中開始存在“擺”和“看”形式逐步從物物交換擴(kuò)大到精神和文化的領(lǐng)域。因此,展覽是隨著社會的經(jīng)濟(jì)文化的進(jìn)步而產(chǎn)展的,是圍繞著人們物質(zhì)和精神兩個方面的需要而存在和發(fā)展完善的。純干貨!展會策劃的常見問題與操作技巧。展會策劃方案
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成千上萬的觀眾涌進(jìn)展覽會,看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象,就在展覽會開始之前,這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂,運(yùn)輸車輛橫七豎八,卡車司機(jī)忙著對號入座,參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運(yùn)的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺,這一任務(wù)非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那么對展覽會貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。江蘇食品展會策劃
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